Gemini ist Googles glänzende neue KI. Sie ist für jeden verfügbar, der die Google-App-Suite (auch bekannt als Google Workspace) nutzt, und hilft Ihnen, Ihre Dokumentation zu erstellen, zusammenzufassen und zu visualisieren. Nicht sicher, wo Sie mit Google Gemini anfangen sollen? Lassen Sie uns unten einen Blick darauf werfen.
Wer kann auf Google Gemini in Google Docs zugreifen?
Wir sollten etwas klarstellen, bevor wir beginnen. In diesem Artikel sprechen wir darüber, wie man Gemini innerhalb von Google Docs erhält.
Im Moment kann jeder die kostenlose Version von Gemini als eigenständige App nutzen. Aber sie ist nicht so nützlich, da sie nicht innerhalb Ihrer Google Docs lebt, und Google hat ihre Funktionen eingeschränkt.
Sie benötigen also ein kostenpflichtiges Konto, um Gemini in Docs zu erhalten. Die Business-Version ist über ein Google Workspace-Konto und dem Kauf des Gemini-Add-ons für erweiterte Funktionen erhältlich. Die persönliche Version ist als Google One AI Premium-Konto bekannt. Die Preisgestaltung und die Unterschiede in den Funktionen können verwirrend sein, also stellen Sie sicher, dass Sie alles darüber lesen, bevor Sie sich für etwas entscheiden.
Melden Sie sich für eines dieser Konten an und Sie sind bereit, loszulegen.
Wie man auf Google Gemini in Google Docs zugreift
- Beginnen Sie, indem Sie ein beliebiges Dokument in Google Docs öffnen.
- Suchen Sie nach der Ask Gemini-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Gemini-Seitenpanel zu öffnen.
- Wählen Sie einen vorgeschlagenen Prompt oder geben Sie Ihren eigenen ein. Zum Beispiel:
- Zum Entwurf: „Schreiben Sie eine professionelle E-Mail, um die Kunden über eine Richtlinienänderung zu informieren.“
- Zum Umschreiben: „Machen Sie diesen Absatz prägnanter.“
- Zum Zusammenfassen: „Fassen Sie dieses Dokument in drei Schlüsselpunkten zusammen.“
- Gemini verarbeitet Ihre Eingabe und zeigt die Ergebnisse sofort an. Sie können die Ausgabe nach Bedarf kopieren, bearbeiten oder verfeinern.
Tipp: Wenn Sie die Ask Gemini-Schaltfläche nicht sehen, überprüfen Sie die Berechtigung Ihres Kontos. Sie benötigen ein Google Workspace-Konto oder ein Google One AI Premium-Abonnement, um Zugriff zu erhalten.
Für detailliertere Anweisungen lesen Sie unseren Beitrag, wie man Gemini aktiviert oder deaktiviert.
Schnelle Funktionen von Gemini für Docs
Sobald Sie auf Google Gemini zugegriffen haben, ist es Zeit, es in die Tat umzusetzen. So nutzen Sie die wichtigsten Funktionen:
| Funktion | Wie es funktioniert | Beispiele |
|---|---|---|
| Inhalte entwerfen und bearbeiten | Erstellen oder verfeinern Sie Texte, indem Sie neue Inhalte entwerfen, Absätze umschreiben oder den Ton anpassen. | – Entwurf: „Schreiben Sie eine Einleitung für den Bericht, die die aktuellen Kundenzufriedenheitskennzahlen hervorhebt.“ – Umschreiben: „Machen Sie diesen Absatz gesprächiger und ansprechender.“ |
| Dokumente zusammenfassen | Extrahieren Sie Schlüsselpunkte aus Abschnitten oder vollständigen Dokumenten, indem Sie Text hervorheben und Gemini auffordern. | – „Fassen Sie diesen Abschnitt in zwei Sätzen zusammen, die sich auf Fristen konzentrieren.“ – „Erklären Sie dieses Dokument in einfachen Worten.“ |
| Bilder generieren | Fügen Sie Dokumenten visuelle Elemente hinzu, indem Sie das Bild beschreiben, das Sie in der Option „Bild mit Gemini erstellen“ benötigen. | – „Generieren Sie ein Bild eines modernen Büros mit einem kollaborativen Team bei der Arbeit.“ – „Erstellen Sie ein Diagramm, das einen Kundenservice-Workflow zeigt.“ |
| Kontext aus Gmail und Drive abrufen | Verwenden Sie Gemini, um Inhalte aus E-Mail-Threads oder Drive-Dateien für Einblicke und schnelle Abrufe zu referenzieren und zusammenzufassen. | – „Fassen Sie die letzten drei E-Mails im Kundenfeedback-Thread zusammen.“ – „Was sind die Hauptpunkte aus der Datei @Drive: Teamstrategie-Notizen?“ |
Schnelle Tipps für Gemini in Docs
Das Beste aus Google Gemini herauszuholen, hängt davon ab, wie Sie Ihre Eingabeaufforderungen formulieren. Eine gut gestaltete Eingabeaufforderung sorgt dafür, dass Gemini genaue und nützliche Ergebnisse liefert. So können Sie Ihren Ansatz verfeinern:
1. Seien Sie spezifisch:
Vage Eingabeaufforderungen führen zu vagen Ergebnissen. Geben Sie klare Anweisungen, den Ton und den Kontext an. Anstatt zu sagen: „Schreiben Sie eine E-Mail“, versuchen Sie: „Schreiben Sie eine professionelle E-Mail, um die Kunden über unsere neue Produktveröffentlichung zu informieren.“
2. Setzen Sie den Ton:
Wenn Sie möchten, dass das Ergebnis einem bestimmten Stil entspricht, geben Sie das in Ihrer Eingabeaufforderung an. Zum Beispiel: „Schreiben Sie diesen Absatz um, damit er freundlich und zugänglich klingt.“
3. Geben Sie Kontext:
Gemini funktioniert besser, wenn es das Ziel kennt. Wenn Sie zusammenfassen, heben Sie den Zweck hervor. Zum Beispiel: „Fassen Sie diesen Bericht in drei Stichpunkten zusammen, wobei der Schwerpunkt auf den Daten zur Kundenzufriedenheit liegt.“
4. Iterieren und verfeinern:
Manchmal wird die erste Antwort nicht perfekt sein. Folgen Sie mit Anpassungen, wie „Machen Sie das kürzer“ oder „Fügen Sie mehr Details zum Zeitplan hinzu.“
Durch die Anwendung dieser Strategien werden Sie das volle Potenzial von Gemini ausschöpfen und Ihre KI-gestützten Arbeitsabläufe effizienter und präziser gestalten.
Eine alternative KI für Google Docs
Auf der Suche nach:
- Mehr Integrationen, um Ihre Google Docs mit anderen Apps (Helpdesks, Team-Chats) zu verwenden
- Die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Chatbot mit Ihren Google Docs-Informationen zu erstellen
- Mehr Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität
- Training auf anderen Informationsquellen, um Fragen während des Schreibens zu beantworten
Bei eesel AI sind wir große Fans davon, wie Gemini nahtlos (und schön) mit Google Docs integriert ist.
Es gibt einige Dinge, die wir beide gut machen. Sowohl Gemini als auch eesel AI können die Inhalte Ihres Google Drive durchsuchen. Beide KIs können Inspiration aus diesen Dokumenten ziehen, um Inhalte für Sie zu entwerfen, zusammenzufassen und zu bearbeiten. Es hängt alles davon ab, was besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Gemini glänzt bei der individuellen Nutzung innerhalb Ihres Teams, während eesel die Vielseitigkeit bietet, die Gemini fehlt. Ihre Google Docs müssen nicht von Ihren anderen Plattformen isoliert sein.
Die Preisstruktur ist ebenfalls unterschiedlich. Das Abonnement von eesel AI bietet Ihnen unbegrenzte Benutzer. Gemini berechnet pro Benutzer. Es hängt alles von den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie hier.
Loslegen!
Google Gemini in Docs ist ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung Ihrer Arbeit. Vom Entwerfen und Zusammenfassen bis hin zum Erstellen von Visualisierungen kümmert sich Gemini um sich wiederholende Aufgaben, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Dieser Leitfaden hat Ihnen gezeigt, wie Sie Gemini verwenden, den Zugriff beheben und verstehen, wer qualifiziert ist. Für diejenigen, die die KI-Funktionen über Google Workspace hinaus erweitern möchten, bieten Tools wie eesel AI eine nahtlose Integration über Plattformen wie Slack, Zendesk und Trello, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsablauf verbunden und effizient bleibt.
Egal, ob Sie Gemini alleine verwenden oder es mit eesel AI, kombinieren, diese Tools können die Art und Weise, wie Ihr Team arbeitet, transformieren. Jetzt ist es an der Zeit, sie zu nutzen und den Unterschied selbst zu sehen.
