Die potenzielle Anwendung von Künstlicher Intelligenz in dieser Zeit ist nahezu grenzenlos. Sie wird schnell zur modernen Lösung in der Geschäftswelt. Von Automatisierung über maschinelles Lernen, Datenanalyse und vieles mehr steht immer ein KI-Tool zur Verfügung, um Ihre Aufgaben zu erledigen.
Nach über 25 Jahren hat Google Inc. eine neue Ära für KI und Google Workspace eingeläutet. Sie sagten, dies sei dazu da, „Workspace-Nutzern zu ermöglichen, die Kraft der generativen KI zu nutzen, um wie nie zuvor zu erstellen, zu verbinden und zusammenzuarbeiten.“ Da die Mission von Google Workspace darin besteht, Benutzer zu verbinden, um gemeinsam zu wachsen, verbessert die Integration von KI das Benutzererlebnis und hilft, die Produktivität zu steigern.
Google Workspace enthält Funktionen wie Google Docs, Slides, Sheets und viele mehr. In diesem Artikel werde ich erörtern, wie KI integriert wurde, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Anwendungsfälle
Hier sind mehrere Möglichkeiten, KI mit Ihren Google Docs zu verwenden.
1. Schreibunterstützung
Das Entwerfen und Bearbeiten von Hunderten von Routine-E-Mails ohne Unterstützung kann viele Arbeitsstunden in Anspruch nehmen, die für andere produktive Aufgaben verwendet werden könnten. KI-gestützte Tools, die in Google Docs integriert sind, bieten die richtige Art von Unterstützung, die erforderlich ist, um Produktivität und Zeitmanagement für diese Aufgabe sicherzustellen, indem sie Vorschläge für Grammatikfehler und Rechtschreibfehler, prädiktive Texte und das automatische Vervollständigen von Wörtern und Sätzen anbieten. Nehmen Sie zum Beispiel GPT für Sheets, einen KI-Schreiber für Google Sheets und Google Docs, der es Ihnen ermöglicht, Chat GPT und andere generative KI direkt in Ihren Google Docs zu verwenden.
2. Verbesserte Kreativität
Es gibt nichts Befriedigenderes, als den eigenen kreativen Prozess zum Leben zu erwecken. Es hilft, die Vision besser zu verstehen, wenn man die Richtung sieht, in die der Prozess geht. Mit KI, die Ihre sich wiederholenden Aufgaben in Google Docs übernimmt, können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihre kreative Fähigkeit steigern und verbessern.
3. Organisieren und Priorisieren
In einer Welt, in der so viel erledigt werden muss und nicht genug Zeit vorhanden ist, kann die Bedeutung von Priorisierung und Organisation nicht unterschätzt werden. Dies spart nicht nur viel Zeit, sondern hilft auch zu bestimmen, was höchste Aufmerksamkeit erfordert und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Die KI-Tools ermöglichen es Ihnen, wichtige oder dringende Aufgaben, Inhalte oder Schreibprojekte zu organisieren und zu priorisieren.
4. Notizen erfassen
Haben Sie jemals an einem Google Meet teilgenommen und konnten aus irgendeinem Grund keine wichtigen Notizen machen? KI-Tools können Ihnen helfen, während eines Meetings Notizen zu machen. Sie bieten eine Zusammenfassung des Meetings, generieren automatisch Texte zu Themen, die Sie in einem Meeting besprechen möchten, und ermöglichen auch das Einsehen von Notizen der Teilnehmer während eines Meetings.
5. Workflow-Zusammenarbeit
Die Aufgabe zu erledigen ist ebenso wichtig wie sie effizient zu erledigen, was manchmal die gleichzeitige Zusammenarbeit vieler Mitglieder desselben Teams oder verschiedener Teams erfordert. Das bedeutet, dass ihre Meinungen geteilt werden und das Ergebnis das Ziel verkörpert. Mit KI-gestützten Tools in Google Docs können Sie in Echtzeit bearbeiten, Änderungen verfolgen und Prozesse sowie Ideen überprüfen.
6. Optimierte Datenanalyse
Mit KI, die in Ihre Google Docs integriert ist, können Sie Vorschläge erhalten, die Ihnen helfen, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, die zu Ihrer Zielgruppe passen. Einige KI-Tools sind in der Lage, die besten Schlüsselwörter für Ihre Inhalte bereitzustellen oder vordefinierte Schlüsselwörter in Echtzeit zu analysieren.
Jetzt, da wir wissen, wie man KI in Google Docs verwendet, lassen Sie uns einige Tools besprechen, die uns dabei helfen können.
KI-Tools, die Sie mit Google Docs integrieren können
Hier sind die besten Tools, die Sie zur Integration mit Google Docs verwenden können.
1. eesel AI
Dieses vielseitige Tool enthält alle Ressourcen, die Sie benötigen, um eine KI zu erstellen, die umfassendes Wissen über Ihr Unternehmen hat. Dieses Tool kann auch helfen, einen KI-Chat zu erstellen, der in Ihre Google Docs, Google Slides, Google Sheets und Google Drive integriert werden kann. Es enthält exklusive Funktionen wie die Bereitstellung genauer Antworten, vollständige Anpassungsmöglichkeiten zur Unterstützung der Personalisierung und vollständige Kontrolle für die Konfiguration. Darüber hinaus ist eesel AI in der Lage, über 80 Sprachen zu verstehen und sofortige Antworten auf Fragen zu geben.
Details zu unseren Preisen finden Sie hier. Sie können eesel verwenden, um einen KI-Assistenten hinzuzufügen, mit ChatGPT zu verbinden oder mit Zendesk und anderen Helpdesks zu verbinden.
2. Text Cortex
Dieser KI-Assistent zielt darauf ab, seine Benutzer bei täglichen oder beruflichen Aufgaben zu unterstützen, indem er fortschrittliche Funktionen und ein anpassbares KI-Erlebnis bietet. Er ist sowohl als Webanwendung als auch als Browsererweiterung verfügbar.
Es kommt mit Funktionen, die eine Wissensdatenbank umfassen, die mit Dokumenten aus Ihren Datenquellen gefüllt werden kann, Rechtschreibkorrektur in verschiedenen Sprachen und Überwindung von Sprachbarrieren mit seinen über 25 integrierten Sprachen.
Angebotene Preispakete sind:
- Kostenloses Paket: für $0 für einen begrenzten Zeitraum erhalten Sie Zugang zu und erleben die verschiedenen Funktionen dieses KI-Tools.
- Lite-Paket: Für $15,19 pro Monat ist dieses Paket hervorragend für moderate Ersteller wie Studenten und Texter. Zu den Funktionen gehören bis zu 10 Wissensdatenbanken und bis zu 2800 Kreationen pro Monat.
- Unbegrenztes Paket: Abgerechnet mit $83,99 pro Monat umfasst dieses Paket alle Funktionen der kostenlosen und Lite-Versionen und bietet bis zu 100 GB Speicherplatz sowie unbegrenzte GPT-4- und Websuche.
3. Textmetrics
Dieses KI-Tool integriert sich nahtlos in Ihre Google Docs und bietet Echtzeitvorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibens. Es bietet auch Unterstützung für SEO-Optimierung, da seine Vorschläge sicherstellen, dass der Inhalt SEO-freundlich ist.
Es umfasst auch andere aufregende Funktionen wie Inhaltsanalyse für maximale Suchmaschinen-Rankings und Keyword-Recherche. Es kann in Ihre Google Docs als Plug-in in vier einfachen Schritten integriert werden.
4. Elephas
Elephas ist Ihr ganz persönlicher Schreibassistent. Es ist ein hervorragendes cloudbasiertes KI-Tool für Schreib- und Inhaltsvorschläge. Es ist in die Google Docs der Benutzer integriert, um automatisch Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten, die für Social-Media-Beiträge, Blogs oder sogar E-Mails geeignet sind. Es ermöglicht den Benutzern auch, Fehler zu korrigieren und auf vorgefertigte Presets zuzugreifen.
Es funktioniert auf einer Vielzahl von Geräten, wie Macbooks, iPhones und iPads. Elephas ist ziemlich nützlich und kann eine breite Palette von Menschen ansprechen, von Content-Autoren bis hin zu Vermarktern und Geschäfts- oder Technikprofis.
Die Preise beinhalten:
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Das Standardpaket ist für die individuelle Nutzung geeignet. Für 4,99 $ pro Monat erhalten Sie Zugang zu 10 Funktionen des Tools, von denen einige das Umschreiben von Sätzen zur Beseitigung von Unordnung und das Schreiben von Blogs mit nur einem Hinweis umfassen.
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Pro-Paket: Dieses Paket ist für professionelle Nutzer geeignet, bietet den Nutzern erweiterte Funktionen und ist vielleicht das beliebteste Paket. Für 8,99 $ pro Monat können die Nutzer auf über 20 Funktionen zugreifen.
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Pro Plus Paket: Dies ist am besten für Power-User geeignet und kann auf bis zu 5 Geräten für einen nahtlosen Workflow verwendet werden. Für 14,99 $ pro Monat können die Nutzer auf alle Funktionen der Standard- und Pro-Pakete sowie auf andere aufregende Funktionen zugreifen.
Fazit
Die Funktionen von KI-Tools dienen nicht nur dazu, die Arbeit schneller und effizienter zu gestalten; sie helfen auch, verborgenes Potenzial zu entdecken, indem sie sich wiederholende Aufgaben übernehmen. Die Integration von KI in Ihre Google Docs kann Ihnen helfen, frische, kreative Ideen zu generieren und Zeit zu sparen. Schauen Sie sich also die verschiedenen hier besprochenen Tools an und erfahren Sie, wie sie Ihnen helfen können, produktiver zu sein.
