Hat Google wirklich gerade Gemini kostenlos in ihrem Workspace veröffentlicht? Wir haben uns das gerade angesehen und können sagen, naja… irgendwie.
Soweit wir sehen können, ist die Basisversion von Google Gemini kostenlos geworden.
Was hat sich geändert? Zuvor mussten Business- und Enterprise-Nutzer für den Zugriff auf alle Gemini-Funktionen bezahlen. Es waren 20 $ /Nutzer, pro Monat bei Business-Plänen. Bei Enterprise-Plänen waren es 30 $/Nutzer pro Monat.
Jetzt sind diese leistungsstarken KI-Funktionen, einschließlich E-Mail-Entwurf, Datenanalyse und Dokumentenzusammenfassung kostenlos, solange Sie sie über die eigenständige App nutzen.
Beachten Sie, dass die eigenständige App nicht direkt in die Workspace-Tools wie das kostenpflichtige Add-On integriert ist. Das bedeutet, dass die Nutzer die Tabs wechseln müssen, um auf die Funktionen zuzugreifen. Wenn Sie also auf die kostenlose Version angewiesen sind, verpassen Sie viel von dem Komfort, den die kostenpflichtigen Optionen bieten. Dazu kommen auch einige wesentliche Funktionen, die Sie benötigen.
Für viele Unternehmen ist es immer noch eine wertvolle Gelegenheit, die Produktivität zu steigern, ohne Kosten hinzuzufügen. In diesem Artikel werden wir die Funktionen von Gemini und den Zugriff darauf in Ihrem Workspace näher betrachten. Also, lassen Sie uns anfangen.
Warum also für Gemini in einem Enterprise- oder Business-Plan bezahlen?
Wir haben eine praktische Tabelle unten erstellt, um Ihnen zu helfen, zu sehen, was Sie pro Plan erhalten und was Sie verpassen.
Gemini für Google Workspace
Gemini ist Googles KI-Assistent, der entwickelt wurde, um Aufgaben zu vereinfachen und die Produktivität in Workspace-Apps zu steigern. Er hilft bei:
- E-Mail-Entwurf: In Gmail entwirft und schlägt Gemini Antworten vor, was Zeit bei der Kommunikation spart.
- Inhaltszusammenfassung: In Docs fasst er Berichte zusammen, verfeinert das Schreiben und bietet Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit.
- Datenanalyse: In Sheets zerlegt er komplexe Daten, hebt Trends hervor und vereinfacht Formeln.
- Präsentationsdesign: In Slides erstellt er visuelle Inhalte und Designs für polierte, professionelle Präsentationen.
- Meeting-Unterstützung: In Meet bietet er Transkriptionen, Zusammenfassungen und professionelle virtuelle Hintergründe. (Nur in den Business- und Enterprise-Versionen der App.)
Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, sich effizienter um repetitive Aufgaben zu kümmern, während sie sich auf strategische Prioritäten konzentrieren.
Wie gewährleistet Gemini Datenschutz und Sicherheit?
Gemini ist so konzipiert, dass es strengen Branchenstandards wie SOC 1/2/3 und ISO 27001 entspricht, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten in sicheren Händen sind. Darüber hinaus hat Google klar gemacht: Gemini wird Ihre E-Mails, Dokumente oder Dateien nicht verwenden, um seine KI-Modelle zu trainieren.
Ihre sensiblen Informationen bleiben privat und vollständig unter Ihrer Kontrolle. Wenn Ihr Unternehmen in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen tätig ist, unterstützt Gemini auch die HIPAA-Compliance, was Ihnen zusätzliche Sicherheit bei der Integration von KI in Ihre Arbeitsabläufe gibt.
So greifen Sie kostenlos auf Gemini zu
Der Einstieg in die kostenlose eigenständige Gemini-App ist für berechtigte Google Workspace-Nutzer einfach. Wenn Ihre Organisation einen Business-, Enterprise- oder Frontline-Plan verwendet, können Sie Gemini ohne zusätzliche Kosten freischalten. So geht’s:
- Überprüfen Sie Ihren Workspace-Plan: Bestätigen Sie zunächst, dass Ihr Workspace-Plan die kostenlose eigenständige Gemini-App umfasst. Diese Informationen finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen oder indem Sie Ihren Workspace-Administrator fragen.
- Aktivieren Sie Gemini über die Admin-Konsole: Workspace-Administratoren müssen Gemini über die Google Admin-Konsole aktivieren. Sie können dies tun, indem sie zum Apps-Bereich gehen, Gemini auswählen und es für die gesamte Organisation oder bestimmte Teams aktivieren. Administratoren können auch Berechtigungen verwalten, um sicherzustellen, dass Gemini angemessen genutzt wird.
- Melden Sie sich bei Gemini an: Sobald es aktiviert ist, können Benutzer auf Gemini unter gemini.google.com mit ihren Workspace-Anmeldeinformationen zugreifen. Die App ist bereit, bei Aufgaben wie dem Entwurf von E-Mails, der Erstellung von Zusammenfassungen, der Datenanalyse und der Erstellung von visuellen Inhalten zu helfen.
- Bringen Sie Ihr Team auf den neuesten Stand: Wenn dies das erste Mal ist, dass Ihr Team Gemini verwendet, beginnen Sie mit einfachen Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Dokumenten oder dem Entwurf von E-Mails. Das Teilen von Schulungsmaterialien, wie dem Google Prompting Guide, kann Ihrem Team helfen, das Beste aus der App herauszuholen.
Ist Gemini ausreichend?
Die kostenlose eigenständige Gemini-App bietet nützliche KI-Tools wie E-Mail-Entwurf, Datenanalyse und Dokumentenzusammenfassung. Das Verständnis der Unterschiede zum kostenpflichtigen Add-On kann Ihnen helfen zu entscheiden, ob es die richtige Wahl für Ihr Team ist.
Der Hauptunterschied liegt in der Integration. Die eigenständige App funktioniert unabhängig von Workspace-Apps wie Gmail, Docs und Sheets, was bedeutet, dass Benutzer zwischen Fenstern navigieren müssen, um auf ihre Funktionen zuzugreifen. Dies kann Arbeitsabläufe stören, die ständiges Hin- und Her erfordern.
Im Vergleich dazu integriert das kostenpflichtige Add-On Gemini direkt in diese Apps, was die Nutzung dieser Tools erleichtert, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.
Es gibt auch einen Unterschied in der funktionalität. Das kostenpflichtige Add-On umfasst erweiterte Funktionen wie Echtzeit-Übersetzungen in Meet, KI-generierte Besprechungsnotizen und Werkzeuge zur Verwaltung sensibler Dokumente – Funktionen, die in der kostenlosen eigenständigen App nicht enthalten sind.
Für Teams, die auf ihr Budget achten, ist die eigenständige App ein großartiger Ausgangspunkt. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nahtlose Integration oder erweiterte Funktionen benötigt, könnte das kostenpflichtige Add-On die bessere Wahl sein.
Alternativen
Wenn Sie eine Alternative zu Google Gemini in Betracht ziehen, ist eesel AI eine starke Option. Es ist eine kostengünstige und flexible Wahl, insbesondere wenn Ihr Team KI-Tools für das Wissensmanagement und die Unterstützung benötigt, die nahtlos mit einer Vielzahl von Plattformen integriert werden können, anstatt auf ein einziges Ökosystem beschränkt zu sein.
- Zahlen Sie nicht pro Benutzer
- Integrieren Sie mit allem
- Einfache Einrichtung und Optimierung für Ihre Docs
eesel AI funktioniert gut, wenn Sie mehrere Tools verwenden und etwas Anpassungsfähiges für Ihre bestehenden Arbeitsabläufe möchten. Wenn Ihre Organisation jedoch stark auf Google Workspace angewiesen ist und KI-Funktionen direkt in Tools wie Docs oder Sheets integriert benötigt, könnte Gemini die bessere Wahl für Sie sein.
Letztendlich hängt die Entscheidung davon ab, was den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams entspricht. Wenn Vielseitigkeit und Kosten Prioritäten sind, esel AI sticht hervor. Für diejenigen, die vollständig im Google-Ökosystem eingebettet sind, könnte Gemini die Funktionalität bieten, die Sie suchen.
Unser Urteil
Die eigenständige Gemini-App, die jetzt in Google Workspace-Plänen enthalten ist, bietet eine einfache Möglichkeit für Teams, KI-Tools auszuprobieren, ohne ihre Budgets zu sprengen. Sie ist besonders nützlich für die Bearbeitung repetitiver Aufgaben wie dem Entwurf von E-Mails oder dem Zusammenfassen von Dokumenten und gibt den Teams einen Produktivitätsschub mit minimalem Aufwand.
Das gesagt, wenn Ihr Team auf nahtlose Integration direkt innerhalb von Gmail, Docs oder anderen Workspace-Apps angewiesen ist, könnte das kostenpflichtige Gemini-Add-On eine Überlegung wert sein. Für viele jedoch bietet die kostenlose App das richtige Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Kosten.
Wenn Sie Alternativen erkunden, ist esel AI eine weitere großartige Option. Sie ist so konzipiert, dass sie nahtlos in Arbeitsabläufe integriert wird und dabei erschwinglicher ist als einige KI-Lösungen, was sie zu einer klugen Wahl für kleine Teams macht, die Effizienz ohne Überausgaben wünschen.
Häufig gestellte Fragen
Nein, die eigenständige Gemini-App benötigt eine Internetverbindung, um auf ihre KI-Funktionen wie das Verfassen von E-Mails und die Zusammenfassung von Dokumenten zuzugreifen. Sie funktioniert ausschließlich in der cloudbasierten Umgebung von Google.
Das kostenpflichtige Gemini-Add-on umfasst erweiterte Funktionen wie Echtzeit-übersetzte Untertitel in Meet und Sprachunterstützung für verschiedene Aufgaben. Die kostenlose eigenständige App ist jedoch in ihren mehrsprachigen Fähigkeiten eingeschränkt.
eesel AI bietet eine budgetfreundlichere Option für kleine Teams, die mit Ihnen skalieren kann. Bezahlen Sie nicht pro Benutzer, sondern für das, was Sie benötigen. Im Gegensatz zur eigenständigen App von Gemini integriert sich eesel AI nahtlos in Arbeitsabläufe, ohne dass zwischen Fenstern gewechselt werden muss, und bietet eine benutzerfreundlichere Erfahrung für kleine Unternehmen.
Ja, eesel AI ist so konzipiert, dass es über Google Workspace hinaus funktioniert. Es unterstützt eine Vielzahl von Tools und Plattformen und ist somit eine flexible Wahl für Teams, die mehrere Softwarelösungen verwenden.
Gemini bietet Administrationswerkzeuge über die Google Admin-Konsole, wo Administratoren Berechtigungen verwalten, Funktionen aktivieren oder einschränken und die Nutzung überwachen können. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Funktionalität von Gemini mit ihren Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien in Einklang zu bringen.
