Wenn Sie nach der perfekten Confluence-App suchen, um Ihren Arbeitstag reibungsloser und effizienter zu gestalten, suchen Sie nicht weiter!
In diesem Artikel werden wir einige der besten Confluence-Apps erkunden, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit zu optimieren. Die richtigen Werkzeuge können Ihnen helfen, die Zeit, die Sie mit dem Wechseln zwischen Aufgaben verbringen, zu reduzieren und alles an einem Ort organisiert zu halten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Lassen Sie uns einen genauen Blick auf diese Werkzeuge werfen.
1. eesel AI: ChatGPT für Confluence
Niemand kann ChatGPT übertreffen. Glücklicherweise haben wir, eesel AI (das sind wir!), ChatGPT für Confluence entwickelt. Es ist ein KI-gestütztes Tool, das ChatGPT und GPT-4 mit Confluence integriert und es den Nutzern ermöglicht, sofortige Antworten auf jede Frage basierend auf ihrem Confluence-Wiki zu erhalten. Sie können:
- Ihre Confluence-Seiten nutzen, um einen Chatbot zu trainieren und Ihren Frontline-Support zu automatisieren
- Integrieren Sie mit Ihrem Helpdesk, um einen KI-Agenten zu erstellen, der alles über Ihr Confluence weiß
- Helfen Sie Ihren internen Teams, sofort Antworten auf jede Frage zu finden.
Diese Integration kann in etwa fünf Minuten eingerichtet werden, indem die Räume und Seiten ausgewählt werden, von denen die KI lernen soll.
Es unterstützt die Integration mit anderen Tools wie Ihrem externen Helpdesk, Jira Service Management, Slack und Microsoft Teams, wodurch die Produktivität gesteigert wird, indem Sie schnellen Zugriff auf Informationen erhalten, ohne durch mehrere Seiten navigieren zu müssen.
2. draw.io
Eine Confluence-App zum Erstellen von Diagrammen und Whiteboards
draw.io ist der einfachste Weg, um Diagramme direkt in Confluence zu erstellen und zu teilen. Egal, ob Sie Arbeitsabläufe kartieren, Ideen auf einem Whiteboard skizzieren oder detaillierte technische Diagramme erstellen, draw.io hilft Ihnen dabei.
Die App bietet sogar KI-gestützte Vorlagen, die den Diagrammprozess noch schneller machen. Sie funktioniert mit allen Arten von Diagrammen und Visualisierungen – von Flussdiagrammen bis hin zu Netzwerkarchitekturen. Sie können Ihre Diagramme mit einem einzigen Klick von Tools wie Visio oder Gliffy einfach übertragen.
Mit draw.io können Sie direkt auf der Plattform zusammenarbeiten, bearbeiten und Ihre Diagramme aktualisieren. Kein ständiges Wechseln zwischen Tabs oder Tools mehr.
3. Comala
Optimieren Sie Dokumentgenehmigungen in dieser Confluence-App
Comala Dokumentenmanagement ist eine App, die das Verwalten von Überprüfungen und Genehmigungen in Confluence erleichtert. Wenn Sie Dokumenten-Workflows automatisieren müssen – wie das Versenden von Dateien zur Überprüfung oder das Einholen von Genehmigungen – sorgt Comala dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Sie können benutzerdefinierte Workflows einrichten und sicherstellen, dass Ihre Dokumente die richtigen Schritte vom Entwurf bis zur Genehmigung durchlaufen. Es ist besonders nützlich für Branchen, die strengen Regeln folgen müssen und alles im Blick behalten müssen. Comala unterstützt auch elektronische Unterschriften für sensible Genehmigungen und bietet Werkzeuge zur Verfolgung des Dokumentenstatus, von Genehmigungen und Überprüfungshistorien.
4. Scroll PDF Exporter
Verwandelt die Seiten der Confluence-App in professionelle PDFs
Scroll PDF Exporter ermöglicht es Ihnen, Confluence-Seiten schnell in saubere, professionelle PDFs umzuwandeln. Egal, ob Sie Berichte, Handbücher oder Projektupdates teilen, die App gibt Ihnen die volle Kontrolle über das Layout, das Styling und das Branding.
Die App kommt mit vorgefertigten Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sie können auch Ihre eigenen erstellen.
Sie können einzelne Seiten, Seitenbäume oder ganze Bereiche exportieren, was sie flexibel genug für alles macht, von schnellen Berichten bis hin zu detaillierter Dokumentation.
Scroll PDF Exporter spart Zeit, indem er es Teams ermöglicht, professionelle Dokumente direkt aus Confluence zu erstellen und zu teilen, ohne ein externes PDF-Tool verwenden zu müssen.
5. Gliffy
Erstellen Sie Diagramme direkt in Ihrer Confluence-App
Gliffy macht es einfach, Diagramme innerhalb von Confluence zu erstellen und zu teilen, ohne komplizierte Software.
Egal, was Sie diagrammieren, Gliffys Drag-and-Drop-Setup ermöglicht es Ihnen, Diagramme zu erstellen und schnell und einfach mit Ihrem Team daran zu arbeiten.
Eine der besten Funktionen von Gliffy sind die interaktiven Diagramme, bei denen Sie Inhalte schichten und Updates über verschiedene Seiten hinweg verlinken können. Dies hält Ihre Diagramme frisch und aktuell. Gliffy ist perfekt für Teams, die komplexe Ideen und Arbeitsabläufe auf eine klare, einfache Weise aufschlüsseln müssen.
6. AURA
Eine App, die Ihnen hilft, Struktur und Stil zu Confluence-Seiten hinzuzufügen
AURA-Inhaltsformatierungs-Makros erleichtern es, Ihre Confluence-Seiten zu organisieren und zu gestalten, indem sie einfachen Text in auffällige, strukturierte Layouts verwandeln. Egal, ob Sie Tabs, Schaltflächen oder Karten hinzufügen möchten, AURA ermöglicht es Ihnen, ansprechend aussehende Seiten ohne Programmierung zu erstellen.
Sie können auch externe Medien wie Google Sheets oder Figma-Dateien einbetten und interaktive Abschnitte hinzufügen, um Ihre Seiten dynamischer zu gestalten. Mit AURA sieht Ihr Inhalt scharf aus und ist für die Leser super einfach zu durchstöbern.
7. Erweiterte Tabellen
Verstärken Sie Ihre Confluence-Tabellen mit dieser App
Erstellen Sie leistungsstarke, funktionale Tabellen, die über die integrierten Funktionen von Confluence hinausgehen ****mit Advanced Tables. Egal, ob Sie Spalten summieren, Daten sortieren oder Ihre Tabellen mit CSS gestalten müssen, diese App macht Ihre Daten nützlicher.
Sie können auch Daten aus CSV- oder JSON-Dateien importieren und dann Ihre Confluence-Tabellen wieder als CSVs exportieren. Dies erleichtert die Handhabung datenintensiver Projekte, wie z.B. die Verfolgung von Finanzen oder Projektzeitplänen, und das alles, während Sie in Confluence bleiben. Die Makros der App ermöglichen es Ihnen auch, Anhänge ordentlich in Tabellen nach Seite, Raum oder Label zu organisieren, sodass Sie einen klaren Überblick über alle Ihre Projektdateien haben.
8. Refined
Verwandeln Sie Confluence in eine benutzerdefinierte Markenwebsite
Refined verwandelt Confluence in eine elegante, individuell gestaltete Seite, die einfach zu bedienen ist und großartig aussieht! Egal, ob Sie ein internes Intranet oder eine externe Wissensdatenbank einrichten, Refined hilft Ihnen, alles mit klaren Menüs, markenbezogenen Themen und anpassbaren Landing Pages zu organisieren.
Sie können sogar separate Seiten für verschiedene Teams oder Projekte erstellen, jede mit ihrem eigenen Aussehen und ihrer eigenen Struktur. Benutzer sehen nur, was für sie relevant ist, was es den Teams erleichtert, das zu finden, was sie benötigen. Refined verwandelt Confluence von einem einfachen Dokumentationstool in ein professionelles, benutzerfreundliches Zentrum für all Ihre Inhalte.
9. MultiExcerpt
Inhalte in Confluence wiederverwenden
MultiExcerpt macht das Verwalten von wiederkehrenden Inhalten in Confluence einfach. Anstatt die gleichen Informationen auf verschiedenen Seiten zu kopieren und einzufügen, können Sie es einmal erstellen und überall dort wiederverwenden, wo Sie es benötigen. Aktualisieren Sie das Original, und es wird überall automatisch aktualisiert.
Es ist perfekt für Teams, die mit komplizierten Dokumenten oder Dingen arbeiten, die häufig aktualisiert werden müssen, wie Produktdetails, FAQs oder Compliance-Informationen. MultiExcerpt hält alles konsistent, ohne zusätzlichen Aufwand.
Neben der Zeitersparnis hilft es, Fehler zu reduzieren, insbesondere wenn Sie ähnliche Inhalte über mehrere Seiten verwalten. Durch die Reduzierung von Fehlern bleibt alles konsistent, genau und aktuell. Dies macht Ihr Team effizienter und hilft allen, den Informationen, mit denen sie arbeiten, zu vertrauen. Außerdem verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Behebung von Fehlern und mehr Zeit damit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
10. Scroll Versions
Verwalten Sie mehrere Versionen Ihrer Inhalte
Scroll Versions erleichtert es, verschiedene Versionen oder Variationen Ihres Inhalts in einem Confluence-Bereich zu verwalten. Es ist ein Lebensretter für Teams, die an sich entwickelnden Produktdokumenten, regulatorischen Inhalten oder mehrsprachigen Seiten arbeiten.
Anstatt für jede Version separate Seiten zu erstellen, hält Scroll Versions alles an einem Ort. Sie können schnell zwischen den Versionen wechseln oder benutzerdefinierte Varianten für verschiedene Zielgruppen erstellen, sodass jeder den für ihn relevanten Inhalt sieht.
Es funktioniert auch mit Comala Workflows, sodass Sie Genehmigungen für jede Version verwalten können, während sich Ihr Inhalt ändert. Wenn Ihr Team mit mehreren Dokumentversionen jongliert, hält Scroll Versions alles organisiert und einfach zu verwalten.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen Confluence-App-Essentials
Jede dieser Apps bringt etwas Einzigartiges mit sich, das Ihnen hilft, mehr aus Confluence herauszuholen. Sie fügen zusätzliche Flexibilität und Funktionen hinzu und verwandeln Confluence von einem einfachen Kollaborationstool in einen Produktivitätsbooster der nächsten Stufe.
Warum nicht damit beginnen, Ihren Workflow mit eesel zu vereinfachen? Sie können eesel kostenlos ausprobieren und sehen, wie einfach es ist, auf all Ihre Arbeiten – von Jira-Problemen bis zu Confluence-Seiten – direkt von Ihrem neuen Browser-Tab aus zuzugreifen. Es ist schnell einzurichten, einfach zu bedienen und spart Ihnen jede Menge Zeit.
Probieren Sie es aus und sehen Sie den Unterschied selbst! Melden Sie sich noch heute für die 7-tägige Testversion an!
