Es gibt eine KI für alles, daher kann es schwierig sein, durch das Dickicht zu navigieren und die Apps zu finden, die wirklich wertvoll sind.
Confluence ist bereits eine gut gestaltete und saubere Plattform zur Organisation Ihrer Unternehmensinformationen und zur Zusammenarbeit. Das Hinzufügen von KI-Apps zu Confluence kann die Abläufe noch reibungsloser gestalten, indem repetitive Aufgaben automatisiert, Inhalte organisiert und der Zugang zu Informationen beschleunigt wird.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf fünf der besten KI-Apps für Confluence, die tägliche Aufgaben wie das automatische Beschriften von Seiten, das Erstellen von Tabellen und das Zusammenfassen von Videos vereinfachen. Jedes dieser Tools ist darauf ausgelegt, Confluence zu einem noch produktiveren und besser organisierten Raum für Ihr Team zu machen.
Schnelle Antwort: Die 5 besten Apps für Confluence
| App-Name | Was es macht |
|---|---|
| ChatGPT für Confluence von eesel AI | Verbindet ChatGPT mit Ihrem Confluence, beantwortet Fragen zu Ihren Confluence-Seiten oder chatten Sie damit. Integrieren Sie mit jeder App, um Ihre Confluence-Informationen auf andere Plattformen wie Ihr Helpdesk oder Slack zu bringen. |
| Nutshell AI Video Summaries für Confluence | Erstellt prägnante Textzusammenfassungen von Videoinhalten und zeigt diese in Confluence an, damit Teams die wesentlichen Punkte des Videos schnell verstehen können. |
| Smart Labels für Confluence | Verwendet KI, um automatisch Etiketten für Confluence-Seiten basierend auf Inhalten vorzuschlagen, was die Organisation vereinfacht und die Suchbarkeit verbessert. |
| AI Glossary+ für Confluence | Hilft, ein gemeinsames Glossar innerhalb von Confluence zu erstellen, indem KI-generierte Definitionen und Kategorisierungen für wichtige Begriffe angeboten werden. |
| AI Tables+ für Confluence | Hilft bei der strukturierten Erstellung und Formatierung von Tabellen in Confluence, indem KI Layouts basierend auf Daten vorschlägt. |
1.ChatGPT für Confluence von eesel AI
Kurzer Überblick:
ChatGPT für Confluence macht es schnell und einfach, Antworten auf Ihren Confluence-Seiten zu finden. Es verbindet ChatGPT mit Ihrem Confluence, sodass Sie sofort Antworten aus Ihrer eigenen Dokumentation erhalten. Wählen Sie einfach die Bereiche und Seiten aus, die die KI lernen soll, und sie liefert direkte, zuverlässige Antworten, wann immer Sie sie brauchen. Darüber hinaus funktioniert es reibungslos mit Slack, Microsoft Teams und mehr, sodass Sie Informationen genau dort abrufen können, wo Sie arbeiten. Kein Grübeln mehr – nur die Details, wann und wo Sie sie benötigen.
So funktioniert es:
ChatGPT für Confluence erleichtert die Navigation auf Ihren Confluence-Seiten, indem es Ihre Dokumentation direkt mit einem KI-Chat-Assistenten verbindet. Nach der Einrichtung kann ChatGPT schnell Fragen basierend auf den von Ihnen ausgewählten Bereichen und Seiten beantworten, sodass Sie Projektpläne, Teamnotizen, Berichte und mehr finden können, ohne endlos suchen zu müssen. Mit dieser Einrichtung können Sie die Lesezeichen und das Herumgraben überspringen – fragen Sie einfach, und die KI liefert die Details.
Besonders nützlich für remote oder hybride Teams, die auf Confluence angewiesen sind, bringt ChatGPT für Confluence wichtige Informationen direkt in Ihren Arbeitsbereich, egal ob Sie in Slack, Microsoft Teams oder Confluence selbst sind. Die KI ist stets bereit, aktuelle Antworten zu liefern, damit alle alle auf dem gleichen Stand bleiben und fokussiert arbeiten können.
Hauptmerkmale:
- Schneller Wissenszugang: Beantwortet Fragen direkt aus Ihren Confluence-Seiten.
- Anpassbarer Wissensbereich: Wählen Sie spezifische Confluence-Bereiche und Seiten für maßgeschneiderte, präzise Antworten.
- Nahtlose Integrationen: Funktioniert mit Slack, Microsoft Teams und mehr für einfachen Zugriff auf Informationen genau dort, wo Sie arbeiten.
Marktplatzdetails:
- Verfügbarkeit: Cloud oder Datenzentrum.
- Marktplatz-Link: ChatGPT für Confluence
- Entwickler: eesel AI
2. Nutshell AI Video Summaries für Confluence von AceMood
Kurzer Überblick::
Nutshell AI ist eine App, die Zusammenfassungen von Videoinhalten erstellt, die dann einfach in Confluence hinzugefügt werden können. Dies ist nützlich für Teams, die Videos für Updates, Schulungen oder Meetings nutzen, da jeder die Hauptpunkte schnell erfassen kann, ohne das gesamte Video ansehen zu müssen.
So funktioniert es:
Nutshell AI erstellt kurze Zusammenfassungen von Videos innerhalb von Confluence. Nachdem Sie ein Video hochgeladen oder verlinkt haben, analysiert die App dessen Inhalt, pickt die wichtigsten Punkte heraus und organisiert sie in einer Zusammenfassung, die direkt auf der Confluence-Seite angezeigt wird. So können Teammitglieder die wichtigsten Punkte erhalten, ohne das gesamte Video anzusehen.
Die KI identifiziert wichtige Themen im Video – wie Projektupdates, Feedback oder nächste Schritte – und strukturiert sie in einem lesbaren Format. Benutzer können die Zusammenfassung auch bearbeiten, um spezifische Details hervorzuheben, wenn nötig.
Nutshell AI unterstützt mehrere Sprachen, sodass Zusammenfassungen in der Sprache erstellt werden können, die für jedes Team am besten geeignet ist. Diese Zusammenfassungen bleiben innerhalb von Confluence, wo sie leicht zusammen mit verwandten Dokumenten oder Notizen abgerufen werden können.
Hauptmerkmale::
- Fasst lange Videos zusammen: Erstellt Zusammenfassungen, die wesentliche Punkte erfassen und den Benutzern Zeit sparen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Zusammenfassungen sind in verschiedenen Sprachen verfügbar, um eine breitere Zugänglichkeit zu gewährleisten.
- Direkte Integration mit Confluence: Zusammenfassungen können direkt zu Confluence-Seiten hinzugefügt werden, sodass Informationen zentralisiert bleiben.
Marktplatzdetails::
- Verfügbarkeit: Cloud-basiert
- Marktplatz-Link: Nutshell AI Video Summaries für Confluence
- Entwickler: AceMood
3. Smart Labels für Confluence von Sykora IT s.r.o.
Kurzer Überblick:
Smart Labels für Confluence hilft Teams, Inhalte zu organisieren, indem automatisch Etiketten zu Seiten hinzugefügt werden. Es ist darauf ausgelegt, das Finden und Kategorisieren von Informationen zu erleichtern, insbesondere für Teams mit vielen zu verwaltenden Dokumenten.
So funktioniert es:
Smart Labels verwendet KI, um jede Confluence-Seite zu durchforsten und Etiketten vorzuschlagen, die zum Inhalt passen. Wenn eine Seite veröffentlicht wird, scannt die App den Text, erkennt wichtige Themen und schlägt relevante Etiketten vor. Sie können diese Etiketten überprüfen und anpassen, um den Standards Ihres Teams gerecht zu werden.
Die App hält auch mit Änderungen des Inhalts Schritt. Wenn eine Seite aktualisiert wird, überprüft Smart Labels sie erneut und aktualisiert die Etiketten, wenn nötig, sodass Sie sich das manuelle Neutaggen von Seiten sparen. Dies ist besonders nützlich für Projekte, die sich im Laufe der Zeit ändern, sodass die Etiketten genau bleiben, während sich der Inhalt weiterentwickelt.
Smart Labels betrachtet auch die gesamte Struktur Ihres Confluence-Bereichs, was hilft, die Etiketten über alle Seiten hinweg konsistent zu halten. So müssen Sie sich nicht mit nicht übereinstimmenden oder redundanten Tags herumschlagen, und es ist einfacher, das zu finden, was Sie suchen. Integriert in die Suche von Confluence, ermöglichen diese Etiketten eine schnellere Auffindung verwandter Inhalte, ohne durch nicht verwandte Seiten zu wühlen.
Hauptmerkmale::
- Automatische Etiketten: Verwendet KI, um relevante Etiketten für jede Seite vorzuschlagen und manuelles Taggen zu reduzieren.
- Bearbeitbare Vorschläge: Ermöglicht Ihnen, Etiketten zu überprüfen und anzupassen, um den Standards des Teams zu entsprechen.
- Konsistente Organisation: Hält die Etiketten auf allen Seiten einheitlich, sodass Informationen leichter zu finden sind.
Marktplatzdetails::
- Verfügbarkeit: Cloud-basiert
- Marktplatz-Link: Smart Labels für Confluence
- Entwickler: Sykora IT s.r.o.
4. AI Glossary+ für Confluence von Apps+
Kurzer Überblick:
AI Glossary+ für Confluence erleichtert den Aufbau eines gemeinsamen Glossars und hilft Teams, sich über wichtige Begriffe und Definitionen abzustimmen. Dieses Tool kombiniert KI-vorgeschlagene Definitionen mit manuellen Eingaben, sodass jeder im Team schnell die Schlüsselbegriffe über Projekte hinweg verstehen kann.
So funktioniert es:
AI Glossary+ analysiert Begriffe, während sie hinzugefügt werden, und bietet Definitionen basierend auf dem Kontext an. Sie können Begriffe manuell eingeben, und die App schlägt Definitionen vor, die zur Sprache Ihrer Arbeit passen. Wenn nötig, können Sie diese Definitionen anpassen, um sicherzustellen, dass sie die einzigartige Terminologie Ihres Teams widerspiegeln. Sobald hinzugefügt, sind die Glossareinträge für alle in Confluence zugänglich und schaffen einen zentralen Referenzpunkt für wichtige Begriffe.
Die App ermöglicht auch die Organisation von Begriffen nach Kategorie, wie z.B. Projekt oder Thema, sodass das Glossar organisiert und einfach zu navigieren bleibt. Dies kann besonders nützlich für Teams sein, die in spezialisierten Bereichen arbeiten, wo gemeinsame Terminologie für eine klare Kommunikation unerlässlich ist.
Für globale Teams unterstützt AI Glossary+ mehrere Sprachen, sodass Begriffe je nach Bedarf in verschiedenen Sprachen zur Verfügung stehen. Dies stellt sicher, dass das Glossar für Teammitglieder in verschiedenen Regionen zugänglich ist und hilft, alle auf dem gleichen Stand zu halten, ohne Begriffe außerhalb von Confluence nachschlagen zu müssen.
Hauptmerkmale::
- KI-vorgeschlagene Definitionen: Bietet relevante Definitionen für Begriffe, die Sie nach Bedarf überprüfen und anpassen können.
- Nach Kategorie organisiert: Ermöglicht es, Begriffe nach Thema oder Projekt zu gruppieren, um das Glossar strukturiert zu halten.
- Mehrsprachige Unterstützung: Bietet Definitionen in verschiedenen Sprachen zur Unterstützung von Teams in verschiedenen Regionen.
Marktplatzdetails::
- Verfügbarkeit: Cloud-basiert
- Marktplatz-Link: AI Glossary+ für Confluence
- Entwickler: Apps+
5. AI Tables+ für Confluence von Apps+
Kurzer Überblick:
AI Tables+ für Confluence hilft Benutzern, Tabellen zu erstellen und Daten direkt in Confluence zu organisieren. Es verwendet KI, um Tabellenstrukturen vorzuschlagen, was die Einrichtung und das konsistente Formatieren von Informationen erleichtert.
So funktioniert es:
AI Tables+ unterstützt bei der Erstellung von Tabellen, indem es Ihre Daten analysiert und ein Layout mit geeigneten Spaltenüberschriften und Kategorien vorschlägt. Wenn Sie beginnen, Informationen einzugeben, bietet die KI der App ein strukturiertes Format, um Ihnen zu helfen, diese zu organisieren. Diese Funktion kann die Einrichtungszeit sparen und sicherstellen, dass Tabellen mit einer logischen Struktur beginnen.
Sie können die Tabelle nach Bedarf anpassen, indem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen, Überschriften anpassen oder Inhalte neu anordnen. Die KI passt ihre Vorschläge basierend auf Ihren Eingaben an, um ein konsistentes Erscheinungsbild über Seiten hinweg zu gewährleisten. Für größere oder häufig aktualisierte Datensätze aktualisiert die App auch die Struktur, während Sie neue Informationen hinzufügen, sodass die Tabelle klar und organisiert bleibt.
AI Tables+ ist hilfreich für Teams, die mit strukturierten Daten arbeiten, da es den manuellen Aufwand bei der Einrichtung von Tabellen reduziert. Die von der App generierten Tabellen können gefiltert und modifiziert werden, um den Bedürfnissen jedes Projekts gerecht zu werden.
Hauptmerkmale::
- KI-unterstützte Tabelleneinrichtung: Schlägt Layouts mit Überschriften und Kategorien basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten vor.
- Flexible Anpassung: Ermöglicht es Ihnen, das Layout anzupassen, Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen und Überschriften zu ändern, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
- Standardisierte Organisation: Hilft, ein konsistentes Tabellenformat beizubehalten, wodurch Daten leichter zu lesen und zu verwalten sind.
Marktplatzdetails::
- Verfügbarkeit: Cloud-basiert
- Marktplatz-Link: AI Tables+ für Confluence
- Entwickler: Apps+
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Selbst der Himmel ist mit KI nicht die Grenze, sodass Sie die Apps kombinieren können, die Ihren Wünschen entsprechen.
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Fügen Sie Tools wie Smart Labels und Nutshell AI hinzu, die Aufgaben wie das automatische Taggen von Seiten oder das Erstellen von Videozusammenfassungen erledigen, und Sie haben eine Einrichtung, die Zeit für das Wesentliche freisetzt. Gemeinsam verwandeln diese KI-Tools Confluence in einen effizienten, organisierten Arbeitsbereich, der darauf ausgelegt ist, Ihre Ziele zu unterstützen.
