Gemini es la nueva IA brillante de Google. Está disponible para cualquier persona que use la suite de aplicaciones de Google (también conocida como Google Workspace), y te ayuda a crear, resumir y visualizar tu documentación. ¿No estás seguro de por dónde empezar con Google Gemini? Echemos un vistazo a continuación.
¿Quién puede acceder a Google Gemini en Google Docs?
Debemos aclarar algo antes de comenzar. En este artículo, estamos hablando de obtener Gemini dentro de Google Docs.
En este momento, cualquiera puede acceder a la versión gratuita de Gemini como una aplicación independiente. Pero no es tan útil porque no vive dentro de tus Google Docs, y Google ha limitado sus capacidades.
Así que necesitas una cuenta de pago para obtener Gemini dentro de Docs. La versión empresarial está disponible a través de una cuenta de Google Workspace y comprando el complemento de Gemini para funciones avanzadas. La versión personal se conoce como una cuenta de Google One AI Premium. Los precios y las variaciones en las características pueden ser confusos, así que asegúrate de leer sobre ello antes de comprometerte a nada.
Regístrate en una de esas y estarás listo para comenzar.
¿Cómo acceder a Google Gemini en Google Docs?
- Comienza abriendo cualquier documento en Google Docs.
- Busca el botón Preguntar a Gemini en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en el botón para abrir el panel lateral de Gemini.
- Selecciona un aviso sugerido o ingresa el tuyo propio. Por ejemplo:
- Para redactar: “Escribe un correo electrónico profesional informando a los clientes sobre una actualización de política.”
- Para reescribir: “Haz que este párrafo sea más conciso.”
- Para resumir: “Resume este documento en tres puntos clave.”
- Gemini procesará tu entrada y mostrará los resultados al instante. Puedes copiar, editar o refinar la salida según sea necesario.
Consejo: Si no ves el botón Preguntar a Gemini, verifica la elegibilidad de tu cuenta. Necesitas una cuenta de Google Workspace o una suscripción a Google One AI Premium para obtener acceso.
Para obtener instrucciones más detalladas, consulta nuestra publicación sobre cómo habilitar o deshabilitar Gemini.
Características rápidas de Gemini para Docs
Una vez que hayas accedido a Google Gemini, es hora de ponerlo a trabajar. Aquí te mostramos cómo usar sus características clave:
| Característica | Cómo Funciona | Ejemplos |
|---|---|---|
| Redactar y Editar Contenido | Crear o refinar texto redactando nuevo contenido, reescribiendo párrafos o ajustando el tono. | – Redactar: “Escribe una introducción de informe destacando las métricas recientes de satisfacción del cliente.” – Reescribir: “Haz que este párrafo sea más conversacional y atractivo.” |
| Resumir Documentos | Extraer puntos clave de secciones o documentos completos resaltando texto y pidiendo a Gemini. | – “Resume esta sección en dos oraciones enfocándote en los plazos.” – “Explica este documento en términos simples.” |
| Generar Imágenes | Agrega visuales a los documentos describiendo la imagen que necesitas en la opción Crear Imagen con Gemini. | – “Genera una imagen de una oficina moderna con un equipo colaborativo trabajando.” – “Crea un diagrama que muestre un flujo de trabajo de atención al cliente.” |
| Extraer Contexto de Gmail y Drive | Usa Gemini para hacer referencia y resumir contenido de hilos de correo electrónico o archivos de Drive para obtener información y recuperación rápida. | – “Resume los últimos tres correos electrónicos en el hilo de retroalimentación del cliente.” – “¿Cuáles son los puntos principales del archivo @Drive: Notas de Estrategia del Equipo?” |
Consejos rápidos para Géminis en Docs
Sacar el máximo provecho de Google Gemini depende de cómo formules tus solicitudes. Una solicitud bien elaborada asegura que Gemini entregue resultados precisos y útiles. Aquí te mostramos cómo afinar tu enfoque:
1. Sé específico:
Las solicitudes vagas conducen a resultados vagos. Incluye instrucciones claras, tono y contexto. Por ejemplo, en lugar de decir, “Escribe un correo electrónico,” prueba con, “Escribe un correo electrónico profesional informando a los clientes sobre el lanzamiento de nuestro nuevo producto.”
2. Establece el tono:
Si deseas que el resultado coincida con un estilo específico, inclúyelo en tu solicitud. Por ejemplo: “Reescribe este párrafo para que suene amigable y accesible.”
3. Proporciona contexto:
Gemini funciona mejor cuando conoce el objetivo. Si estás resumiendo, destaca el propósito. Por ejemplo: “Resume este informe en tres puntos clave, enfocándote en los datos de satisfacción del cliente.”
4. Itera y refina:
A veces, la primera respuesta no será perfecta. Haz un seguimiento con ajustes, como, “Haz esto más corto,” o, “Agrega más detalles sobre la línea de tiempo.”
Al utilizar estas estrategias, desbloquearás todo el potencial de Gemini y harás que tus flujos de trabajo impulsados por IA sean más eficientes y precisos.
Una IA alternativa para Google Docs
Buscando:
- Más integraciones para usar tus Google Docs con otras aplicaciones (mesas de ayuda, chats de equipo)
- La capacidad de crear un chatbot personalizado con la información de tus Google Docs
- Más personalización y flexibilidad
- Entrenamiento en otras fuentes de información para responder preguntas mientras escribes
En eesel AI, somos grandes fanáticos de cómo Gemini se ha integrado de manera fluida (y hermosa) con Google Docs.
Hay algunas cosas que ambos hacemos bien. Tanto Gemini como eesel AI pueden buscar el contenido de tu Google Drive. Ambas IA pueden inspirarse en esos documentos para redactar, resumir y editar contenido para ti. Todo depende de lo que se adapte mejor a tu negocio.
Gemini sobresale en el uso individual dentro de tu equipo, mientras que eesel tiene la versatilidad que a Gemini le falta. Tus Google Docs no necesitan estar aislados de tus otras plataformas.
La estructura de precios también es diferente. La suscripción de eesel AI te da usuarios ilimitados. Gemini te cobra por usuario. Todo depende de las necesidades y el presupuesto de tu negocio. Puedes ver más información sobre precios aquí.
¡Empieza a escribir!
Google Gemini en Docs es una herramienta poderosa para mejorar tu trabajo. Desde redactar y resumir hasta crear visuales, Gemini se encarga de las tareas repetitivas para que puedas concentrarte en cosas más importantes.
Esta guía te ha mostrado cómo usar Gemini, solucionar problemas de acceso y entender quién califica. Para aquellos que buscan extender las capacidades de IA más allá de Google Workspace, herramientas como eesel AI proporcionan integración fluida a través de plataformas como Slack, Zendesk y Trello, asegurando que tu flujo de trabajo se mantenga conectado y eficiente.
Ya sea que estés usando Gemini solo o combinándolo con eesel AI, estas herramientas pueden transformar la forma en que trabaja tu equipo. Ahora es el momento de ponerlas en uso y ver la diferencia por ti mismo.
