La aplicación potencial de la Inteligencia Artificial en esta era es casi ilimitada. Se está convirtiendo rápidamente en la solución moderna en el panorama empresarial. Desde la automatización hasta el aprendizaje automático, el análisis de datos y mucho más, siempre hay una herramienta de IA disponible para realizar tus tareas.
Después de más de 25 años, Google Inc. ha entrado en una nueva era para la IA y Google Workspace. Dicen que esto es para “hacer posible que los usuarios de Workspace aprovechen el poder de la IA generativa para crear, conectar y colaborar como nunca antes.” Dado que la misión de Google Workspace es conectar a los usuarios para construir y crecer juntos, la integración de la IA mejora la experiencia del usuario y ayuda a aumentar la productividad.
Google Workspace contiene características como Google Docs, Slides, Sheets y muchas más. En este artículo, discutiré cómo se ha integrado la IA para ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia.
Casos de uso
Aquí hay varias formas de usar IA con tus Google Docs.
1. Asistencia para escribir
Redactar y editar cientos de correos electrónicos rutinarios sin asistencia puede consumir muchas horas de trabajo que podrían desviarse a otras tareas productivas. Las herramientas impulsadas por IA integradas con Google Docs proporcionan el tipo correcto de asistencia necesaria para garantizar la productividad y la gestión del tiempo para esta tarea, ofreciendo sugerencias para errores gramaticales y faltas de ortografía, textos predictivos y autocompletar palabras y oraciones. Toma, por ejemplo, GPT para Sheets, un escritor de IA para Google Sheets y Google Docs que te permite usar Chat GPT y otra IA generativa directamente en tus Google Docs.
2. Creatividad mejorada
No hay nada más satisfactorio que ver tu proceso creativo cobrar vida. Ayuda a poner la visión en una mejor perspectiva si uno puede ver la dirección en la que va el proceso. Con la IA manejando tus tareas repetitivas en Google Docs, puedes prestar atención a las tareas que impulsan y mejoran tu destreza creativa.
3. Organizar y priorizar
En un mundo donde hay tanto que hacer y no suficiente tiempo, el lugar de la priorización y organización no puede ser menospreciado. Esto no solo ahorra mucho tiempo, sino que también ayuda a determinar qué requiere la máxima atención y asegura que se cumplan los plazos. Las herramientas de IA te permiten organizar y priorizar tareas, contenido o proyectos de escritura importantes o urgentes.
4. Capturar notas
¿Alguna vez has estado en una reunión de Google Meet y te has encontrado incapaz de tomar notas importantes por alguna razón? Las herramientas de IA pueden ayudarte a tomar notas durante una reunión. Proporcionan un resumen de la reunión, generan automáticamente textos sobre lo que podrías querer discutir en una reunión y también permiten ver las notas de los asistentes durante una reunión.
5. Colaboración en el flujo de trabajo
Completar la tarea es tan importante como hacerlo de manera eficiente, lo que a veces puede requerir la colaboración simultánea de muchos miembros del mismo equipo o de diferentes equipos. Esto significa que sus opiniones se comparten y el resultado encarna el objetivo. Con herramientas impulsadas por IA en Google Docs, puedes proporcionar edición en tiempo real, rastrear cambios y revisar procesos e ideas.
6. Análisis de datos optimizado
Con la IA integrada en tus Google Docs, puedes obtener sugerencias para ayudarte a crear contenido de calidad que coincida con tu público objetivo. Algunas herramientas de IA son capaces de proporcionar las mejores palabras clave para tu contenido o analizar palabras clave preestablecidas en tiempo real.
Ahora que sabemos cómo usar la IA en Google Docs, hablemos de algunas herramientas que pueden ayudarnos a lograr esto.
Herramientas de IA que puedes integrar con Google Docs
Aquí están las mejores herramientas que puedes usar para integrar con Google Docs.
1. eesel AI
Esta herramienta multifacética contiene todos los recursos que necesitas para crear una IA que tenga un amplio conocimiento sobre tu empresa. Esta herramienta también puede ayudar a crear un chat de IA que se puede integrar en tus Google Docs, Google Slides, Google Sheets y Google Drive. Contiene características exclusivas como proporcionar respuestas precisas, personalización completa para ayudar a la personalización y control total para la configuración. Además, eesel AI está equipada para entender más de 80 idiomas y también proporcionar respuestas instantáneas a cualquier pregunta.
Puedes encontrar detalles sobre nuestra estructura de precios aquí. Puedes usar eesel para agregar un asistente de IA, conectarte con ChatGPT, o conectarte con Zendesk y otros centros de ayuda.
2. Text Cortex
Este asistente de IA tiene como objetivo apoyar a sus usuarios en cualquier tarea diaria o profesional al proporcionar características avanzadas y una experiencia de IA personalizable. Está disponible tanto como una aplicación web como una extensión de navegador.
Viene con características que incluyen una base de conocimientos que se puede llenar con documentos de tus fuentes de datos, corrección ortográfica en varios idiomas y superación de barreras lingüísticas con sus más de 25 idiomas integrados.
Los paquetes de precios ofrecidos son:
- Paquete gratuito: a $0 por un período limitado, obtienes acceso y experimentas las diversas características de esta herramienta de IA.
- Paquete Lite: A $15.19 por mes, este paquete es excelente para creadores moderados como estudiantes y redactores. Sus características incluyen hasta 10 bases de conocimientos y hasta 2800 creaciones por mes.
- Paquete Ilimitado: facturado a $83.99 por mes, este paquete incluye todas las características de las versiones gratuita y lite y posee hasta 100 GB de almacenamiento y búsqueda web y GPT-4 ilimitados.
3. Textmetrics
Esta herramienta de IA se integra a la perfección con tus Google Docs y proporciona sugerencias en tiempo real sobre cómo mejorar tu escritura. También cuenta con soporte de optimización SEO, ya que sus sugerencias aseguran contenido amigable para SEO.
También implica otras características emocionantes como análisis de contenido para obtener el máximo ranking en motores de búsqueda e investigación de palabras clave. Se puede integrar en tus Google Docs como un complemento en cuatro pasos fáciles.
4. Elephas
Elephas es tu propio asistente de escritura. Es una excelente herramienta de IA basada en la nube para sugerencias de escritura y contenido. Está integrada en los Google Docs de los usuarios para crear y editar automáticamente contenido adecuado para publicaciones en redes sociales, blogs o incluso correos electrónicos. También permite a los usuarios corregir errores y acceder a configuraciones predefinidas.
Funciona en una variedad de dispositivos, como Macbooks, iPhones y iPads. Elephas es bastante útil y puede atraer a una amplia gama de personas, desde escritores de contenido hasta comercializadores y profesionales de negocios o técnicos.
La precios incluyen:
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El paquete estándar es adecuado para uso individual. Por $4.99 al mes, obtienes acceso a 10 características de la herramienta, algunas de las cuales incluyen reescribir oraciones para eliminar el desorden y escribir blogs con solo una pista.
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Paquete Pro: Este paquete es adecuado para usuarios profesionales, proporciona a los usuarios características más avanzadas y es quizás el paquete más popular. Por $8.99 al mes, los usuarios pueden acceder a más de 20 características.
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Paquete Pro Plus: Este es el mejor para usuarios avanzados y se puede usar en hasta 5 dispositivos para un flujo de trabajo sin interrupciones. Por $14.99 al mes, los usuarios pueden acceder a todas las características de los paquetes estándar y pro, así como a otras características emocionantes.
Conclusión
Las características de las herramientas de IA no solo se tratan de hacer el trabajo más rápido y eficiente; también ayudan a descubrir potencial oculto al manejar tareas repetitivas. Integrar IA en tus Google Docs puede ayudarte a generar ideas frescas y creativas y ahorrar tiempo. Así que, echa un vistazo a las diversas herramientas discutidas aquí y aprende cómo pueden ayudarte a ser más productivo.
