¿Es Gemini gratuito para Google Workspace?

¿Realmente Google acaba de lanzar Gemini gratis en su espacio de trabajo? Acabamos de echar un vistazo, y podemos decir que bueno… más o menos.

Hasta donde podemos ver, el nivel base de Google Gemini se ha vuelto gratuito.

Entonces, ¿qué ha cambiado? Anteriormente, los usuarios de Business y Enterprise tenían que pagar por el acceso a cualquier función de Gemini. Era $20/usuario, por mes en planes Business. En planes Enterprise, era $30/usuario por mes.

Ahora estas poderosas funciones de IA, incluyendo redacción de correos electrónicos, análisis de datos y resumen de documentos son gratuitas, siempre que las uses a través de la aplicación independiente.

Ten en cuenta que la aplicación independiente no está directamente integrada en las herramientas de Workspace como el complemento de pago. Eso significa que los usuarios necesitan cambiar de pestañas para acceder a sus funciones. Así que si dependes de la versión gratuita, te pierdes de mucha de la conveniencia que las opciones de pago te ofrecen. Junto con esto, también hay algunas funciones esenciales que necesitas.

Para muchas empresas, sigue siendo una oportunidad valiosa para aumentar la productividad sin agregar costos. En este artículo, profundizaremos en las funciones de Gemini y cómo puedes acceder a él en tu Workspace. Así que comencemos.

Entonces, ¿por qué pagar por Gemini en un plan Enterprise o Business?

Hemos puesto una tabla útil a continuación para ayudarte a ver qué obtienes y qué te pierdes por plan.

Gemini para Google Workspace

Gemini es el asistente de IA de Google diseñado para simplificar tareas y mejorar la productividad en las aplicaciones de Workspace. Ayuda con:

• Redacción de Correos Electrónicos: En Gmail, Gemini redacta y sugiere respuestas, ahorrando tiempo en las comunicaciones.
• Resumen de Contenidos: En Docs, resume informes, refina la redacción y ofrece sugerencias para mejorar la claridad.
• Análisis de Datos: En Sheets, desglosa datos complejos, destaca tendencias y simplifica fórmulas.
• Diseño de Presentaciones: En Slides, genera visuales y diseños para presentaciones pulidas y profesionales.
• Soporte para Reuniones: En Meet, proporciona transcripciones, resúmenes y fondos virtuales profesionales. (Solo en las versiones de negocio y Enterprise de la aplicación.)

Estas características permiten a las empresas manejar tareas repetitivas de manera más eficiente mientras se enfocan en prioridades estratégicas.

¿Cómo mantiene Gemini la privacidad y la seguridad?

Gemini está diseñado para cumplir con estrictos estándares de la industria como SOC 1/2/3 e ISO 27001, por lo que sabes que tus datos están en buenas manos. Además, Google ha dejado claro: Gemini no utilizará tus correos electrónicos, documentos o archivos para entrenar sus modelos de IA.

Tu información sensible permanece privada y completamente bajo tu control. Si tu negocio opera en industrias reguladas como la salud, Gemini también apoya el cumplimiento de HIPAA, brindándote una mayor tranquilidad al integrar IA en tus flujos de trabajo.

¿Cómo acceder a Gemini de forma gratuita?

Comenzar con la aplicación independiente gratuita de Gemini es simple para los usuarios elegibles de Google Workspace. Si tu organización utiliza un plan Business, Enterprise o Frontline, puedes desbloquear Gemini sin ningún costo adicional. Aquí te explicamos cómo:

1. Verifica Tu Plan de WorkspacePrimero, confirma que tu plan de Workspace incluye la aplicación independiente gratuita de Gemini. Puedes encontrar esta información en la configuración de tu cuenta o preguntando a tu administrador de Workspace.
2. Activa Gemini a través de la Consola de AdministraciónLos administradores de Workspace deben habilitar Gemini a través de la Consola de Administración de Google. Pueden hacerlo yendo a la sección de Aplicaciones, seleccionando Gemini y activándolo para toda la organización o equipos específicos. Los administradores también pueden gestionar permisos para asegurar que Gemini se utilice de manera adecuada.
3. Inicia sesión en GeminiUna vez que esté activado, los usuarios pueden acceder a Gemini en gemini.google.com utilizando sus credenciales de Workspace. La aplicación está lista para ayudar con tareas como redactar correos electrónicos, crear resúmenes, analizar datos y generar visuales.
4. Pone a Tu Equipo al DíaSi esta es la primera vez que tu equipo utiliza Gemini, comienza con tareas sencillas como resumir documentos o redactar correos electrónicos. Compartir materiales de capacitación, como la Guía de Sugerencias de Google, puede ayudar a tu equipo a aprovechar al máximo la aplicación.

¿Es Gemini suficiente?

La aplicación independiente gratuita de Gemini ofrece herramientas de IA útiles como redacción de correos electrónicos, análisis de datos y resumen de documentos. Sin embargo, entender sus diferencias con el complemento de pago puede ayudarte a decidir si es la opción adecuada para tu equipo.

La principal diferencia radica en la integración. La aplicación independiente opera por separado de las aplicaciones de Workspace como Gmail, Docs y Sheets, lo que requiere que los usuarios naveguen entre ventanas para acceder a sus características. Esto puede interrumpir flujos de trabajo que requieren un constante ir y venir.

En comparación, el complemento de pago integra Gemini directamente en estas aplicaciones, facilitando el uso de estas herramientas sin salir de tu espacio de trabajo.

También hay una diferencia en funcionalidad. El complemento de pago incluye características avanzadas como subtítulos traducidos en tiempo real en Meet, notas de reuniones generadas por IA y herramientas para gestionar documentos sensibles, características que no están en la aplicación independiente gratuita.

Para equipos que cuidan su presupuesto, la aplicación independiente es un gran lugar para comenzar. Pero si tu negocio requiere una integración fluida o características avanzadas, el complemento de pago puede ser una mejor opción.

Alternativas

Si estás considerando una alternativa a Google Gemini, eesel AI es una opción sólida. Es una elección rentable y flexible, particularmente si tu equipo necesita herramientas de IA para la gestión del conocimiento y soporte que se integren sin problemas con una variedad de plataformas en lugar de estar limitado a un solo ecosistema.

• No pagues por usuario
• Integra con cualquier cosa
• Configuración y optimización fáciles para tus Docs

eesel AI funciona bien si estás utilizando múltiples herramientas y quieres algo adaptable a tus flujos de trabajo existentes. Sin embargo, si tu organización depende en gran medida de Google Workspace y necesita características de IA integradas directamente en herramientas como Docs o Sheets, entonces Gemini podría ser la mejor opción para ti.

En última instancia, la decisión se reduce a lo que se ajuste a las necesidades específicas de tu equipo. Si la versatilidad y el costo son prioridades, esel AI se destaca. Para aquellos completamente inmersos en el ecosistema de Google, Gemini podría proporcionar la funcionalidad que estás buscando.

Nuestro veredicto

La aplicación independiente de Gemini ahora incluida en los planes de Google Workspace ofrece una forma fácil para que los equipos prueben herramientas de IA sin estirar sus presupuestos. Es particularmente útil para manejar tareas repetitivas como la redacción de correos electrónicos o el resumen de documentos, brindando a los equipos un impulso de productividad con un esfuerzo mínimo.

Dicho esto, si tu equipo depende de una integración fluida directamente dentro de Gmail, Docs u otras aplicaciones de Workspace, el complemento de pago de Gemini podría valer la pena considerar. Sin embargo, para muchos, la aplicación gratuita encuentra el equilibrio adecuado entre funcionalidad y costo.

Si estás explorando alternativas, esel AI es otra gran opción. Está diseñada para integrarse sin problemas en los flujos de trabajo mientras es más asequible que algunas soluciones de IA, lo que la convierte en una elección inteligente para equipos pequeños que buscan eficiencia sin gastar de más.