¡Si estás buscando la aplicación perfecta de Confluence para hacer tu jornada laboral más fluida y eficiente, no busques más!
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores aplicaciones de Confluence que pueden ayudarte a optimizar tu trabajo. Las herramientas adecuadas pueden ayudarte a reducir el tiempo que pasas cambiando entre tareas y mantener todo organizado en un solo lugar, para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.
Echemos un buen vistazo a estas herramientas.
1. eesel AI: ChatGPT para Confluence
Nadie puede escribir más rápido que ChatGPT. Afortunadamente, eesel AI (¡ese somos nosotros!) ha creado ChatGPT para Confluence. Es una herramienta impulsada por IA que integra ChatGPT y GPT-4 con Confluence, permitiendo a los usuarios obtener respuestas instantáneas a cualquier pregunta basada en su wiki de Confluence. Puedes:
- Usar tus páginas de Confluence para entrenar un chatbot y automatizar tu soporte de primera línea
- Integrar con tu mesa de ayuda para crear un agente de IA que sepa todo sobre tu Confluence
- Ayudar a tus equipos internos a encontrar respuestas a cualquier pregunta, instantáneamente.
Esta integración se puede configurar en unos cinco minutos seleccionando los espacios y páginas de las que la IA debería aprender.
Soporta integración con otras herramientas como tu mesa de ayuda externa, Jira Service Management, Slack y Microsoft Teams, mejorando la productividad al darte acceso rápido a la información sin tener que navegar a través de múltiples páginas.
2. draw.io
Una aplicación de Confluence para crear diagramas y pizarras
draw.io es la forma más fácil de crear y compartir diagramas directamente en Confluence. Ya sea que estés mapeando flujos de trabajo, esbozando ideas en una pizarra, o construyendo diagramas técnicos detallados, draw.io te ayuda a hacerlo.
La aplicación incluso ofrece plantillas impulsadas por IA, acelerando aún más el proceso de diagramación. Funciona con todo tipo de diagramas y visuales – desde diagramas de flujo hasta arquitectura de red. Puedes mover fácilmente tus diagramas desde herramientas como Visio o Gliffy con un solo clic.
Con draw.io, puedes colaborar, editar y actualizar tus diagramas directamente en la plataforma. No más saltos entre pestañas o herramientas.
3. Comala
Agiliza las aprobaciones de documentos en esta aplicación de Confluence
Comala Document Management es una aplicación que facilita la gestión de revisiones y aprobaciones en Confluence. Si necesitas automatizar flujos de trabajo de documentos, como enviar archivos para revisión o obtener aprobaciones, Comala mantiene todo en movimiento sin problemas.
Puedes configurar flujos de trabajo personalizados, asegurándote de que tus documentos sigan los pasos correctos desde el borrador hasta la aprobación. Es especialmente útil para industrias que necesitan seguir reglas estrictas y mantener todo bajo control. Comala también admite firmas electrónicas para aprobaciones sensibles y tiene herramientas para rastrear el estado de los documentos, aprobaciones e historiales de revisión.
4. Scroll PDF Exporter
Convierte las páginas de la aplicación Confluence en PDFs profesionales
Scroll PDF Exporter te permite convertir rápidamente páginas de Confluence en PDFs limpios y profesionales. Ya sea que estés compartiendo informes, manuales o actualizaciones de proyectos, la aplicación te brinda control total sobre el diseño, el estilo y la marca.
La aplicación viene con plantillas listas para ayudarte a comenzar. También puedes crear las tuyas propias.
Puedes exportar páginas individuales, árboles de páginas o espacios completos, lo que la hace lo suficientemente flexible para cualquier cosa, desde informes rápidos hasta documentación detallada.
Scroll PDF Exporter ahorra tiempo al permitir que los equipos creen y compartan documentos profesionales directamente desde Confluence, sin necesidad de usar una herramienta PDF externa.
5. Gliffy
Crea diagramas directamente en tu aplicación de Confluence
Gliffy facilita la creación y el intercambio de diagramas dentro de Confluence, sin necesidad de software complicado.
No importa qué estés diagramando, la configuración de arrastrar y soltar de Gliffy te permite crear diagramas y trabajar en ellos con tu equipo de manera rápida y sencilla.
Una de las mejores características de Gliffy son sus diagramas interactivos, donde puedes superponer contenido y vincular actualizaciones a través de diferentes páginas. Esto mantiene tus diagramas frescos y actualizados. Gliffy es perfecto para equipos que necesitan desglosar ideas y flujos de trabajo complejos de manera clara y sencilla.
6. AURA
Una aplicación que te ayuda a agregar estructura y estilo a las páginas de Confluence
Los macros de formato de contenido AURA facilitan la organización y el estilo de tus páginas de Confluence, convirtiendo texto simple en diseños estructurados llamativos. Ya sea que desees agregar pestañas, botones o tarjetas, AURA te permite crear páginas de gran apariencia sin necesidad de codificación.
También puedes incrustar medios externos como Google Sheets o archivos de Figma y agregar secciones interactivas para hacer que tus páginas sean más dinámicas. Con AURA, tu contenido se ve nítido y es muy fácil de navegar para los lectores.
7. Tablas Avanzadas
Potencia tus tablas de Confluence con esta aplicación
Crea tablas potentes y funcionales que van más allá de las características integradas de Confluence ****con Tablas Avanzadas. Ya sea que necesites totalizar columnas, ordenar datos o estilizar tus tablas con CSS, esta aplicación hace que tus datos sean más útiles.
También puedes importar datos desde archivos CSV o JSON, y luego exportar tus tablas de Confluence de nuevo como CSV. Esto hace que manejar proyectos con muchos datos, como el seguimiento de finanzas o cronogramas de proyectos, sea muy fácil, todo mientras te mantienes en Confluence. Los macros de la aplicación también te permiten organizar ordenadamente los archivos adjuntos en tablas por página, espacio o etiqueta, dándote una vista clara de todos tus archivos de proyecto.
8. Refined
Convierte Confluence en un sitio de marca personalizada
Refined convierte Confluence en un sitio elegante y personalizado que es fácil de usar y se ve increíble! Ya sea que estés configurando una intranet interna o una base de conocimientos externa, Refined te ayuda a organizar todo con menús limpios, temas de marca y páginas de destino personalizables.
Incluso puedes crear sitios separados para diferentes equipos o proyectos, cada uno con su propio aspecto y estructura. Los usuarios solo ven lo que es relevante para ellos, lo que facilita a los equipos encontrar lo que necesitan. Refined lleva a Confluence de ser una herramienta básica de documentación a un centro profesional y fácil de usar para todo tu contenido.
9. MultiExcerpt
Reutiliza contenido en Confluence
MultiExcerpt hace que gestionar contenido recurrente en Confluence sea simple. En lugar de copiar y pegar la misma información en diferentes páginas, puedes crearla una vez y reutilizarla donde la necesites. Actualiza el original y se actualiza en todas partes automáticamente.
Es perfecto para equipos que manejan documentos complicados o cosas que necesitan actualizaciones frecuentes, como detalles de productos, preguntas frecuentes o información de cumplimiento. MultiExcerpt mantiene todo consistente sin trabajo extra.
Además de ser un ahorro de tiempo, ayuda a reducir errores, especialmente cuando gestionas contenido similar en múltiples páginas. Al reducir errores, mantienes todo consistente, preciso y actualizado. Esto hace que tu equipo sea más eficiente y ayuda a que todos confíen en la información con la que están trabajando. Además, tu equipo pasa menos tiempo corrigiendo errores y más tiempo enfocándose en lo que realmente importa.
10. Scroll Versions
Gestiona múltiples versiones de tu contenido
Scroll Versions facilita la gestión de diferentes versiones o variaciones de tu contenido en un espacio de Confluence. Es un salvavidas para equipos que trabajan en documentos de productos en evolución, contenido regulatorio o páginas multilingües.
En lugar de crear páginas separadas para cada versión, Scroll Versions mantiene todo en un solo lugar. Puedes cambiar rápidamente entre versiones o crear variantes personalizadas para diferentes audiencias, asegurándote de que todos vean el contenido que es relevante para ellos.
También funciona con Comala Workflows, por lo que puedes manejar las aprobaciones para cada versión a medida que tu contenido cambia. Si tu equipo maneja múltiples versiones de documentos, Scroll Versions mantiene las cosas organizadas y simples de gestionar.
Mejora tu productividad con estas aplicaciones esenciales de Confluence
Cada una de estas aplicaciones aporta algo único, ayudándote a aprovechar más Confluence. Añaden flexibilidad y características adicionales, transformando Confluence de una simple herramienta de colaboración en un potenciador de productividad de siguiente nivel.
¿Por qué no empezar simplificando tu flujo de trabajo con eesel? Puedes probar eesel gratis y ver lo fácil que es acceder a todo tu trabajo—desde problemas de Jira hasta páginas de Confluence—directamente desde tu nueva pestaña del navegador. Es rápido de configurar, fácil de usar y te ahorrará mucho tiempo.
¡Pruébalo y ve la diferencia por ti mismo! Regístrate para la prueba de 7 días hoy mismo!
