Hay una IA para todo, por lo que puede ser difícil filtrar y encontrar esas aplicaciones que realmente valen la pena implementar.
Confluence ya es una plataforma bien diseñada y limpia para organizar la información de tu empresa y colaborar. Agregar aplicaciones de IA a Confluence puede hacer que las cosas sean aún más fluidas al automatizar tareas repetitivas, organizar contenido y ayudarte a acceder a la información más rápido.
En esta guía, estamos analizando cinco de las mejores aplicaciones de IA para Confluence que simplifican tareas diarias como etiquetar automáticamente páginas, crear tablas y resumir videos. Cada una de estas herramientas está diseñada para hacer de Confluence un espacio aún más productivo y organizado para tu equipo.
Respuesta rápida: Las 5 mejores aplicaciones para Confluence
Nombre de la aplicación | Qué hace |
---|---|
ChatGPT para Confluence de eesel AI | Conecta ChatGPT a tu Confluence, responde cualquier pregunta de tus páginas de Confluence o chatea con él. Integra con cualquier aplicación para llevar la información de tu Confluence a otras plataformas como tu mesa de ayuda o Slack. |
Nutshell AI Resúmenes de Video para Confluence | Genera resúmenes de texto concisos del contenido de video y los muestra en Confluence, ayudando a los equipos a entender rápidamente lo esencial de los videos. |
Etiquetas Inteligentes para Confluence | Utiliza IA para sugerir automáticamente etiquetas para las páginas de Confluence basadas en el contenido, simplificando la organización y mejorando la capacidad de búsqueda. |
Glosario AI+ para Confluence | Ayuda a crear un glosario compartido dentro de Confluence ofreciendo definiciones generadas por IA y categorización para términos clave. |
Tablas AI+ para Confluence | Asiste con la creación y formateo de tablas estructuradas en Confluence utilizando IA para sugerir diseños basados en datos. |
1.ChatGPT para Confluence de eesel AI
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Resumen rápido:
ChatGPT para Confluence hace que encontrar respuestas en tus páginas de Confluence sea rápido y simple. Conecta ChatGPT a tu Confluence, para que puedas obtener respuestas al instante de tu propia documentación. Solo selecciona los espacios y páginas para que la IA aprenda, y proporcionará respuestas directas y confiables cuando las necesites. Además, funciona sin problemas con Slack, Microsoft Teams y más, para que puedas acceder a la información justo donde trabajas. No más búsquedas interminables, solo los detalles, cuando y donde los necesites.
Cómo funciona:
ChatGPT para Confluence hace que navegar por tus páginas de Confluence sea muy fácil al conectar tu documentación directamente a un asistente de chat de IA. Una vez configurado, ChatGPT puede responder rápidamente preguntas basadas en los espacios y páginas que selecciones, ayudándote a encontrar planes de proyecto, notas de equipo, informes y más sin búsquedas interminables. Con esta configuración, puedes omitir los marcadores y las búsquedas – solo pregunta, y la IA te entrega los detalles.
Particularmente útil para equipos remotos o híbridos que dependen de Confluence, ChatGPT para Confluence trae información crítica directamente a tu espacio de trabajo, ya sea que estés en Slack, Microsoft Teams o en Confluence mismo. La IA siempre está lista para proporcionar respuestas actualizadas, manteniendo a todos alineados y enfocados.
Características clave:
- Acceso Rápido al Conocimiento: Responde a preguntas directamente desde tus páginas de Confluence.
- Alcance de Conocimiento Personalizable: Elige espacios y páginas específicas de Confluence para respuestas precisas y personalizadas.
- Integraciones Sin Problemas: Funciona con Slack, Microsoft Teams y más para un fácil acceso a la información justo donde trabajas.
Detalles del mercado:
- Disponibilidad: Nube o Centro de Datos.
- Enlace del Mercado: ChatGPT para Confluence
- Desarrollador: eesel AI
2. Resúmenes de video de Nutshell AI para Confluence por AceMood
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Fragmento rápido:
Nutshell AI es una aplicación que crea resúmenes de contenido de video, que luego se pueden agregar fácilmente a Confluence. Esto es útil para equipos que utilizan videos para actualizaciones, capacitación o reuniones, permitiendo que todos accedan rápidamente a los puntos principales sin necesidad de ver todo el video.
¿Cómo funciona?:
Nutshell AI crea resúmenes breves de videos dentro de Confluence. Después de que subes o enlazas un video, la aplicación analiza su contenido, seleccionando los puntos clave y organizándolos en un resumen que se muestra directamente en la página de Confluence. De esta manera, los miembros del equipo pueden obtener un Fragmento rápido sin ver todo el video.
La IA identifica temas importantes en el video, como actualizaciones de proyectos, comentarios o próximos pasos, y los estructura en un formato legible. Los usuarios también pueden editar el resumen para resaltar detalles específicos si es necesario.
Nutshell AI admite múltiples idiomas, permitiendo que los resúmenes se generen en el idioma más adecuado para cada equipo. Estos resúmenes permanecen dentro de Confluence, donde se pueden acceder fácilmente junto a documentos o notas relacionadas.
Características clave:
- Resume Videos Largos: Crea resúmenes que capturan puntos esenciales, ahorrando tiempo a los usuarios.
- Soporte Multilingüe: Los resúmenes están disponibles en diferentes idiomas para una mayor accesibilidad.
- Integración Directa con Confluence: Los resúmenes se pueden agregar directamente a las páginas de Confluence, por lo que la información permanece centralizada.
Detalles del mercado:
- Disponibilidad: Alojado en la nube
- Enlace del mercado: Nutshell AI Resúmenes de Video para Confluence
- Desarrollador: AceMood
3. Etiquetas Inteligentes para Confluence por Sykora IT s.r.o.
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Fragmento rápido:
Smart Labels para Confluence ayuda a los equipos a organizar contenido al agregar automáticamente etiquetas a las páginas. Está diseñado para facilitar la búsqueda y categorización de información, especialmente para equipos con muchos documentos que gestionar.
¿Cómo funciona?:
Smart Labels utiliza IA para leer cada página de Confluence y sugerir etiquetas que coincidan con el contenido. Cuando se publica una página, la aplicación escanea el texto, identifica temas importantes y sugiere etiquetas relevantes. Puedes revisar y ajustar estas etiquetas para que se ajusten a los estándares de tu equipo.
La aplicación también se mantiene al día con cualquier cambio en el contenido. Si se actualiza una página, Smart Labels la revisa nuevamente y actualiza las etiquetas si es necesario, ahorrándote el tener que volver a etiquetar las páginas manualmente. Esto es especialmente útil para proyectos que cambian con el tiempo, por lo que las etiquetas se mantienen precisas a medida que el contenido evoluciona.
Smart Labels también analiza la estructura general de tu espacio de Confluence, lo que ayuda a mantener las etiquetas consistentes en todas las páginas. De esta manera, no tienes que lidiar con etiquetas desajustadas o redundantes, y es más fácil encontrar lo que buscas. Integradas con la búsqueda de Confluence, estas etiquetas hacen que sea más rápido localizar contenido relacionado sin tener que navegar a través de páginas no relacionadas.
Características clave:
- Etiquetas automáticas: Utiliza IA para sugerir etiquetas relevantes para cada página, reduciendo el etiquetado manual.
- Sugerencias editables: Te permite revisar y ajustar etiquetas para que se ajusten a los estándares del equipo.
- Organización consistente: Mantiene las etiquetas uniformes en las páginas, facilitando la búsqueda de información.
Detalles del mercado:
- Disponibilidad: Alojado en la nube
- Enlace del mercado: Smart Labels para Confluence
- Desarrollador: Sykora IT s.r.o.
4. AI Glossary+ para Confluence por Apps+
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Fragmento rápido:
AI Glossary+ para Confluence facilita la creación de un glosario compartido, ayudando a los equipos a mantenerse alineados en términos y definiciones importantes. Esta herramienta combina definiciones sugeridas por IA con entradas manuales, para que todos en el equipo puedan entender rápidamente el lenguaje clave a través de los proyectos.
Cómo funciona:
AI Glossary+ analiza los términos a medida que se añaden y ofrece definiciones basadas en el contexto. Puedes ingresar términos manualmente, y la aplicación sugiere definiciones que se ajustan al lenguaje de tu trabajo. Si es necesario, puedes ajustar estas definiciones para asegurarte de que reflejen la terminología única de tu equipo. Una vez añadidas, las entradas del glosario son accesibles para todos en Confluence, creando un punto de referencia central para los términos clave.
La aplicación también te permite organizar los términos por categoría, como proyecto o tema, para que el glosario se mantenga organizado y fácil de navegar. Esto puede ser especialmente útil para equipos que trabajan en campos especializados, donde la terminología compartida es esencial para una comunicación clara.
Para equipos globales, AI Glossary+ admite múltiples idiomas, permitiendo que los términos estén disponibles en diferentes idiomas según sea necesario. Esto asegura que el glosario sea accesible para los miembros del equipo en diferentes regiones, ayudando a mantener a todos en la misma página sin tener que buscar términos fuera de Confluence.
Características clave:
- Definiciones Sugeridas por IA: Proporciona definiciones relevantes para los términos que puedes revisar y ajustar según sea necesario.
- Organizado por Categoría: Permite agrupar términos por tema o proyecto para mantener el glosario estructurado.
- Soporte Multilingüe: Ofrece definiciones en varios idiomas para apoyar a equipos en diferentes regiones.
Detalles del mercado:
- Disponibilidad: Alojado en la nube
- Enlace del mercado: AI Glossary+ para Confluence
- Desarrollador: Apps+
5. AI Tables+ para Confluence por Apps+
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Fragmento rápido:
AI Tables+ para Confluence ayuda a los usuarios a crear tablas y organizar datos directamente dentro de Confluence. Utiliza IA para sugerir estructuras de tablas, facilitando la configuración y el formato de la información de manera consistente.
¿Cómo funciona?:
AI Tables+ asiste en la creación de tablas analizando tus datos y sugiriendo un diseño con encabezados de columna y categorías adecuadas. Cuando comienzas a ingresar información, la IA de la aplicación proporciona un formato estructurado para ayudarte a organizarla. Esta función puede ahorrar tiempo de configuración y asegura que las tablas comiencen con una estructura lógica.
Puedes personalizar la tabla según sea necesario añadiendo o eliminando columnas, ajustando encabezados o reordenando contenido. La IA adapta sus sugerencias en función de tus entradas, ayudando a mantener un aspecto consistente en las páginas. Para conjuntos de datos más grandes o que se actualizan con frecuencia, la aplicación también actualiza la estructura a medida que agregas nueva información, manteniendo la tabla clara y organizada.
AI Tables+ es útil para equipos que trabajan con datos estructurados, ya que reduce el esfuerzo manual involucrado en la configuración de tablas. Las tablas generadas por la aplicación pueden ser filtradas y modificadas para adaptarse mejor a las necesidades de cada proyecto.
Características clave:
- Configuración de Tabla Soportada por IA: Sugiere diseños con encabezados y categorías basados en los datos que ingresas.
- Personalización Flexible: Te permite ajustar el diseño, añadir o eliminar columnas y cambiar encabezados para adaptarse a tus necesidades.
- Organización Estandarizada: Ayuda a mantener un formato de tabla consistente, facilitando la lectura y gestión de datos.
Detalles del mercado:
- Disponibilidad: Alojado en la nube
- Enlace del mercado: AI Tables+ para Confluence
- Desarrollador: Apps+
Mezclemos y combinemos
Incluso el cielo no es el límite con la IA, así que puedes mezclar y combinar las aplicaciones que funcionan para tus deseos.
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Agrega herramientas como Smart Labels y Nutshell AI, que manejan tareas como etiquetar automáticamente páginas o crear resúmenes en video, y tendrás una configuración que libera tiempo para lo que realmente importa. Juntas, estas herramientas de IA convierten Confluence en un espacio de trabajo eficiente y organizado diseñado para apoyar tus objetivos.