Le potentiel d’application de l’intelligence artificielle à notre époque est presque illimité. Elle devient rapidement la solution moderne dans le paysage des affaires. De l’automatisation à l’apprentissage automatique, en passant par l’analyse des données et bien d’autres choses encore, un outil d’IA est toujours disponible pour accomplir vos tâches.
Après plus de 25 ans, Google Inc. s’est lancé dans une nouvelle ère pour l’IA et Google Workspace. Ils ont déclaré que c’était pour «permettre aux utilisateurs de Workspace de tirer parti de la puissance de l’IA générative pour créer, connecter et collaborer comme jamais auparavant.» Depuis que la mission de Google Workspace est de connecter les utilisateurs pour construire et grandir ensemble, l’intégration de l’IA améliore l’expérience utilisateur et aide à augmenter la productivité.
Google Workspace contient des fonctionnalités telles que Google Docs, Slides, Sheets, et bien d’autres. Dans cet article, je discuterai de la façon dont l’IA a été intégrée pour aider à augmenter la productivité et l’efficacité.
Cas d’utilisation
Voici plusieurs façons d’utiliser l’IA avec vos Google Docs.
Cas d’utilisation 1 : Assistance à l’écriture
Rédiger et éditer des centaines d’emails de routine sans assistance peut consommer beaucoup d’heures de travail qui pourraient être détournées pour d’autres tâches productives. Les outils d’IA intégrés à Google Docs fournissent le type d’assistance nécessaire pour garantir la productivité et la gestion du temps pour cette tâche en proposant des suggestions pour les erreurs grammaticales et les fautes d’orthographe, des textes prédictifs, et l’auto-complétion de mots et de phrases. Prenons par exemple, GPT for Sheets, un rédacteur IA pour Google Sheets et Google Docs qui vous permet d’utiliser Chat GPT et d’autres IA génératives directement dans vos Google Docs.
Image caption
Les modèles disponibles incluent OpenAI GPT-3.5 et GPT-4 ainsi que Anthropic Claude. Vous pourrez réfléchir, relire, rédiger et réécrire vos documents en moins de temps.
Cas d’utilisation 2 : Créativité améliorée
Il n’y a rien de plus satisfaisant que de voir votre processus créatif prendre vie. Cela aide à mieux mettre en perspective la vision si l’on peut voir la direction dans laquelle le processus va. Avec l’IA gérant vos tâches répétitives sur vos Google Docs, vous pouvez prêter attention aux tâches qui stimulent et améliorent votre créativité.
Cas d’utilisation 3 : Organiser et Prioriser
Dans un monde où tant de choses doivent être faites et où le temps manque, l’importance de la priorisation et de l’organisation ne peut être sous-estimée. Cela permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais aussi de déterminer ce qui nécessite la plus grande attention et de garantir le respect des délais. Les outils d’IA vous permettent d’organiser et de prioriser les tâches, contenus ou projets d’écriture importants ou urgents.
Cas d’utilisation 4 : Prendre des notes
Avez-vous déjà été sur un Google Meet et vous êtes retrouvé incapable de prendre des notes importantes pour une raison quelconque? Les outils d’IA peuvent vous aider à prendre des notes lors d’une réunion. Ils fournissent un résumé de la réunion, génèrent automatiquement des textes sur ce que vous pourriez vouloir discuter lors d’une réunion, et permettent également de consulter les notes des participants pendant une réunion.
Cas d’utilisation 5 : Collaboration de flux de travail
Réaliser la tâche est tout aussi important que de la réaliser efficacement, ce qui peut parfois nécessiter la collaboration simultanée de nombreux membres de la même équipe ou d’équipes différentes. Cela signifie que leurs opinions sont partagées, et que le résultat incarne l’objectif. Avec les outils alimentés par l’IA dans Google Docs, vous pouvez fournir une édition en temps réel, suivre les modifications, et revoir les processus et les idées.
Cas d’utilisation 6 : Analyse de données simplifiée
Avec l’IA intégrée dans vos Google Docs, vous pouvez obtenir des suggestions pour vous aider à créer du contenu de qualité qui correspond à votre public cible. Certains outils d’IA sont capables de fournir les meilleurs mots-clés pour votre contenu ou d’analyser les mots-clés prédéfinis en temps réel.
Maintenant que nous savons comment utiliser l’IA dans Google Docs, discutons de certains outils qui peuvent nous aider à y parvenir.
Outils d’IA que vous pouvez intégrer avec Google Docs
Voici les meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour intégrer avec Google Docs.
Cet outil polyvalent contient toutes les ressources dont vous avez besoin pour créer une IA qui a une connaissance approfondie de votre entreprise. Cet outil peut également aider à créer un chat IA qui peut être intégré à vos Google Docs, Google Slides, Google Sheets et Google Drive. Il contient des fonctionnalités exclusives telles que fournir des réponses précises, une personnalisation complète pour aider à la personnalisation, et un contrôle total pour la configuration. Au-delà de cela, eesel AI est équipé pour comprendre plus de 80 langues et fournir également des réponses instantanées à toutes les questions.
Les forfaits proposés sont :
-
Le forfait de démarrage, facturé à 49 $ par mois, comprend des fonctionnalités intéressantes comme le branding personnalisable et le chat via lien ou intégration
-
Le forfait Équipe, facturé à 299 $, inclut d’excellentes fonctionnalités comme la formation sur des pages publiques et internes illimitées, 1500 réponses IA, et un support premium, parmi tant d’autres.
Cet assistant IA vise à soutenir ses utilisateurs dans toute tâche quotidienne ou professionnelle en fournissant des fonctionnalités avancées et une expérience IA personnalisable. Il est disponible à la fois en tant qu’application web et en tant qu’extension de navigateur.
Il est équipé de fonctionnalités qui incluent une base de connaissances pouvant être remplie avec des documents de vos sources de données, la correction orthographique des langues, et le franchissement des barrières linguistiques avec ses plus de 25 langues intégrées.
Les forfaits tarifaires proposés sont :
-
Forfait gratuit : à 0 $ pour une période limitée, vous avez accès et pouvez expérimenter les diverses fonctionnalités de cet outil IA.
-
Forfait Lite : À 15,19 $ par mois, ce forfait est excellent pour les créateurs modérés comme les étudiants et les rédacteurs. Ses fonctionnalités incluent jusqu’à 10 bases de connaissances et jusqu’à 2800 créations par mois.
-
Forfait Illimité : facturé à 83,99 $ par mois, ce forfait inclut toutes les fonctionnalités des versions gratuites et lite et possède jusqu’à 100 Go de stockage et une recherche web et GPT-4 illimitées.
Cet outil IA s’intègre parfaitement à vos Google Docs et fournit des suggestions en temps réel sur la façon d’améliorer votre écriture. Il propose également un support d’optimisation SEO, car ses suggestions assurent un contenu adapté au référencement.
Il comprend également d’autres fonctionnalités intéressantes telles que l’analyse de contenu pour un classement maximal dans les moteurs de recherche et la recherche de mots-clés. Il peut être intégré à vos Google Docs en tant que plug-in en quatre étapes faciles.
Elephas est votre propre assistant d’écriture. C’est un excellent outil IA basé sur le cloud pour des suggestions d’écriture et de contenu. Il est intégré aux Google Docs des utilisateurs pour créer et éditer automatiquement du contenu adapté aux publications sur les réseaux sociaux, blogs ou même emails. Il permet également aux utilisateurs de corriger les erreurs et d’accéder à des préréglages préconstruits.
Il fonctionne sur une variété d’appareils, tels que les Macbooks, iPhones et iPads. Elephas est très utile et peut plaire à un large éventail de personnes, des rédacteurs de contenu aux marketeurs et professionnels des affaires ou techniques.
Les prix incluent :
-
Le forfait standard est adapté à une utilisation individuelle. Pour 4,99 $ par mois, vous avez accès à 10 fonctionnalités de l’outil, dont certaines incluent la réécriture de phrases pour supprimer les encombrements et l’écriture de blogs avec juste une suggestion.
-
Forfait Pro : Ce forfait est adapté aux utilisateurs professionnels, fournit aux utilisateurs des fonctionnalités plus avancées, et est peut-être le forfait le plus populaire. Pour 8,99 $ par mois, les utilisateurs peuvent accéder à plus de 20 fonctionnalités.
-
Pro Plus Package : Ce forfait est le meilleur pour les utilisateurs intensifs et peut être utilisé sur jusqu’à 5 appareils pour un flux de travail fluide. Pour 14,99 $ par mois, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités des forfaits standard et pro et d’autres fonctionnalités passionnantes.
Conclusion
Les fonctionnalités des outils IA ne se limitent pas à rendre le travail plus rapide et plus efficace; elles aident aussi à révéler un potentiel caché en prenant en charge les tâches répétitives. L’intégration de l’IA dans vos Google Docs peut vous aider à générer de nouvelles idées créatives et à gagner du temps. Alors, jetez un coup d’œil aux divers outils discutés ici et apprenez comment ils peuvent vous aider à être plus productif.
