L’application potentielle de l’intelligence artificielle à notre époque est presque illimitée. Elle devient rapidement la solution moderne dans le paysage commercial. De l’automatisation à l’apprentissage automatique, en passant par l’analyse de données et bien plus encore, un outil d’IA est toujours disponible pour accomplir vos tâches.
Après plus de 25 ans, Google Inc. a franchi une nouvelle étape pour l’IA et Google Workspace. Ils ont déclaré que cela vise à “permettre aux utilisateurs de Workspace de tirer parti de la puissance de l’IA générative pour créer, connecter et collaborer comme jamais auparavant.” Étant donné que la mission de Google Workspace est de connecter les utilisateurs pour construire et grandir ensemble, l’intégration de l’IA améliore l’expérience utilisateur et aide à augmenter la productivité.
Google Workspace comprend des fonctionnalités telles que Google Docs, Slides, Sheets, et bien d’autres. Dans cet article, je vais discuter de la façon dont l’IA a été intégrée pour aider à augmenter la productivité et l’efficacité.
6 façons d’utiliser l’IA avec Google Docs
1. Assistance à l’Écriture
Rédiger et éditer des centaines d’e-mails routiniers sans assistance peut absorber de nombreuses heures de travail qui pourraient être consacrées à d’autres tâches productives. Les outils alimentés par l’IA intégrés à Google Docs fournissent le type d’assistance nécessaire pour garantir la productivité et la gestion du temps pour cette tâche en offrant des suggestions pour les erreurs grammaticales et les fautes d’orthographe, des textes prédictifs et l’auto-complétion de mots et de phrases. Prenons par exemple GPT for Sheets, un rédacteur IA pour Google Sheets et Google Docs qui vous permet d’utiliser Chat GPT et d’autres IA génératives directement dans vos Google Docs.
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Les modèles disponibles incluent OpenAI GPT-3.5 et GPT-4 ainsi qu’Anthropic Claude. Vous pourrez brainstormer, corriger, rédiger et réécrire vos documents en moins de temps.
2. Créativité Améliorée
Il n’y a rien de plus satisfaisant que de voir votre processus créatif prendre vie. Cela aide à mieux comprendre la vision si l’on peut voir la direction dans laquelle le processus va. Avec l’IA prenant en charge vos tâches répétitives dans Google Docs, vous êtes en mesure de vous concentrer sur les tâches qui stimulent et améliorent votre créativité.
3. Organiser et Prioriser
Dans un monde où il y a tant de choses à faire et pas assez de temps, la place de la priorisation et de l’organisation ne peut pas être négligée. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’aider à déterminer ce qui nécessite la plus grande attention et à garantir que les délais sont respectés. Les outils d’IA vous permettent d’organiser et de prioriser les tâches, le contenu ou les projets d’écriture importants ou urgents.
4. Prendre des Notes
Avez-vous déjà été en réunion Google Meet et vous êtes-vous retrouvé incapable de prendre des notes importantes pour une raison quelconque ? Les outils d’IA peuvent vous aider à prendre des notes pendant une réunion. Ils fournissent un résumé de la réunion, génèrent automatiquement des textes sur ce que vous pourriez vouloir discuter et vous permettent également de consulter les notes des participants pendant une réunion.
5. Collaboration de Flux de Travail
Accomplir la tâche est tout aussi important que de le faire efficacement, ce qui peut parfois nécessiter la collaboration simultanée de plusieurs membres de la même équipe ou d’équipes différentes. Cela signifie que leurs opinions sont partagées et que le résultat incarne l’objectif. Avec des outils alimentés par l’IA dans Google Docs, vous pouvez fournir une édition en temps réel, suivre les modifications et examiner les processus et les idées.
6. Analyse de Données Rationalisée
Avec l’IA intégrée à vos Google Docs, vous pouvez obtenir des suggestions pour vous aider à créer un contenu de qualité qui correspond à votre public cible. Certains outils d’IA sont capables de fournir les meilleurs mots-clés pour votre contenu ou d’analyser des mots-clés prédéfinis en temps réel.
Maintenant que nous savons comment utiliser l’IA dans Google Docs, discutons de certains outils qui peuvent nous aider à y parvenir.
Les meilleurs outils d’IA que vous pouvez intégrer à Google Docs
1. eesel AI
Cet outil multifonctionnel contient toutes les ressources nécessaires pour créer une IA ayant une connaissance approfondie de votre entreprise. Cet outil peut également aider à créer un chatbot IA qui peut être intégré à vos Google Docs, Google Slides, Google Sheets et Google Drive. Il contient des fonctionnalités exclusives telles que la fourniture de réponses précises, une personnalisation complète pour aider à la personnalisation et un contrôle total pour la configuration. De plus, Eesel AI est capable de comprendre plus de 80 langues et de fournir des réponses instantanées à toutes les questions.
Les forfaits proposés sont :
- Le Forfait de Démarrage, facturé à 49 $ par mois, comprend des fonctionnalités intéressantes telles que la personnalisation de la marque et la discussion via un lien ou une intégration.
- Le Forfait Équipe, facturé à 299 $, inclut d’excellentes fonctionnalités comme la formation sur des pages publiques et internes illimitées, 1500 réponses de l’IA et un support premium, entre autres.
2. Text Cortex
Cet assistant IA vise à soutenir ses utilisateurs dans toutes les tâches quotidiennes ou professionnelles en fournissant des fonctionnalités avancées et une expérience d’IA personnalisable. Il est disponible à la fois en tant qu’application web et en tant qu’extension de navigateur.
Il propose des fonctionnalités qui incluent une base de connaissances pouvant être remplie avec des documents provenant de vos sources de données, la correction orthographique en plusieurs langues, et la possibilité de surmonter les barrières linguistiques avec ses plus de 25 langues intégrées.
Les forfaits tarifaires proposés sont :
- Forfait Gratuit: À 0 $ pour une période limitée, vous avez accès et pouvez découvrir les différentes fonctionnalités de cet outil IA.
- Forfait Lite: À 15,19 $ par mois, ce forfait est excellent pour les créateurs modérés comme les étudiants et les rédacteurs. Ses fonctionnalités incluent jusqu’à 10 bases de connaissances et jusqu’à 2800 créations par mois.
- Forfait Illimité: Facturé à 83,99 $ par mois, ce forfait comprend toutes les fonctionnalités des versions gratuite et Lite et possède jusqu’à 100 Go de stockage ainsi qu’un accès illimité à GPT-4 et à la recherche web.
3. Textmetrics
Cet outil d’IA s’intègre parfaitement à vos Google Docs et fournit des suggestions en temps réel sur la façon d’améliorer votre écriture. Il propose également un support pour l’optimisation SEO, car ses suggestions garantissent un contenu compatible avec le référencement.
Il comprend également d’autres fonctionnalités intéressantes, telles que l’analyse de contenu pour un classement optimal sur les moteurs de recherche et la recherche de mots-clés. Il peut être intégré à vos Google Docs en tant que plug-in en quatre étapes simples.
3. Elephas
Elephas est votre propre assistant d’écriture. C’est un excellent outil d’IA basé sur le cloud pour des suggestions de rédaction et de contenu. Il s’intègre aux Google Docs des utilisateurs pour créer et éditer automatiquement du contenu adapté aux publications sur les réseaux sociaux, aux blogs ou même aux e-mails. Il permet également aux utilisateurs de corriger des erreurs et d’accéder à des préréglages préconçus.
Il fonctionne sur une variété d’appareils, tels que Macbooks, iPhones et iPads. Elephas est assez utile et peut séduire un large éventail de personnes, des rédacteurs de contenu aux spécialistes du marketing, en passant par les professionnels des affaires ou techniques.
Les tarifs comprennent :
- Le package standard : est adapté à un usage individuel. Pour 4,99 $ par mois, vous accédez à 10 fonctionnalités de l’outil, dont certaines incluent la réécriture de phrases pour éliminer le superflu et la rédaction de blogs avec juste un indice.
- Package Pro : Ce package est adapté aux utilisateurs professionnels, offre aux utilisateurs des fonctionnalités plus avancées et est peut-être le package le plus populaire. Pour 8,99 $ par mois, les utilisateurs peuvent accéder à plus de 20 fonctionnalités.
- Package Pro Plus : Ce package est idéal pour les utilisateurs intensifs et peut être utilisé sur jusqu’à 5 appareils pour un flux de travail sans faille. Pour 14,99 $ par mois, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités des packages standard et pro ainsi qu’à d’autres fonctionnalités intéressantes.
Alors, devriez-vous ajouter ChatGPT à Google Docs ?
Les fonctionnalités des outils d’IA ne consistent pas seulement à rendre le travail plus rapide et plus efficace ; elles aident également à révéler un potentiel caché en s’occupant des tâches répétitives. Intégrer l’IA dans vos Google Docs peut vous aider à générer des idées nouvelles et créatives tout en vous faisant gagner du temps. Alors, jetez un œil aux différents outils discutés ici et découvrez comment ils peuvent vous aider à être plus productif.
