Google a-t-il vraiment publié Gemini gratuitement dans son espace de travail ? Nous venons de jeter un œil, et nous pouvons dire eh bien… en quelque sorte.
Autant que nous puissions voir, le niveau de base de Google Gemini est devenu gratuit.
Alors, qu’est-ce qui a changé ? Auparavant, les utilisateurs Business et Enterprise devaient payer pour accéder à toutes les fonctionnalités de Gemini. C’était 20 $US/utilisateur, par mois pour les plans Business. Pour les plans Enterprise, c’était 30 $US/utilisateur par mois.
Maintenant, ces puissantes fonctionnalités d’IA, y compris la rédaction d’e-mails, l’analyse de données et la synthèse de documents, sont gratuites, tant que vous les utilisez via l’application autonome.
Notez que l’application autonome n’est pas directement intégrée dans les outils Workspace comme l’addon payant. Cela signifie que les utilisateurs doivent changer d’onglet pour accéder à ses fonctionnalités. Donc, si vous dépendez de la version gratuite, vous manquez beaucoup de la commodité que vous offrent les options payantes. Avec cela, il y a aussi certaines fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin.
Pour de nombreuses entreprises, c’est toujours une opportunité précieuse d’augmenter la productivité sans ajouter de coûts. Dans cet article, nous allons explorer les fonctionnalités de Gemini et comment vous pouvez y accéder dans votre Workspace. Alors commençons.
Alors, pourquoi payer pour Gemini sur un plan Enterprise ou Business ?
Nous avons mis un tableau pratique ci-dessous pour vous aider à voir ce que vous obtenez et ce à quoi vous renoncez par plan.
Gemini pour Google Workspace
Gemini est l’assistant IA de Google conçu pour simplifier les tâches et améliorer la productivité sur les applications Workspace. Il aide à :
- Rédaction d’e-mails : Dans Gmail, Gemini rédige et suggère des réponses, faisant gagner du temps sur les communications.
- Synthèse de contenu : Dans Docs, il résume des rapports, affine l’écriture et propose des suggestions pour améliorer la clarté.
- Analyse de données : Dans Sheets, il décompose des données complexes, met en évidence des tendances et simplifie des formules.
- Conception de présentations : Dans Slides, il génère des visuels et des designs pour des présentations polies et professionnelles.
- Soutien aux réunions : Dans Meet, il fournit des transcriptions, des résumés et des arrière-plans virtuels professionnels. (Uniquement dans les versions Business et Enterprise de l’application.)
Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de gérer des tâches répétitives plus efficacement tout en se concentrant sur des priorités stratégiques.
Comment Gemini maintient-il la confidentialité et la sécurité ?
Gemini est conçu pour répondre à des normes industrielles strictes comme SOC 1/2/3 et ISO 27001, vous savez donc que vos données sont entre de bonnes mains. De plus, Google a clairement indiqué : Gemini n’utilisera pas vos e-mails, documents ou fichiers pour entraîner ses modèles d’IA.
Vos informations sensibles restent privées et totalement sous votre contrôle. Si votre entreprise opère dans des secteurs réglementés comme la santé, Gemini prend également en charge la conformité HIPAA, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit supplémentaire lors de l’intégration de l’IA dans vos flux de travail.
Comment accéder à Gemini gratuitement
Commencer avec l’application autonome gratuite Gemini est simple pour les utilisateurs éligibles de Google Workspace. Si votre organisation utilise un plan Business, Enterprise ou Frontline, vous pouvez débloquer Gemini sans coût supplémentaire. Voici comment :
- Vérifiez votre plan Workspace D’abord, confirmez que votre plan Workspace inclut l’application autonome gratuite Gemini. Vous pouvez trouver cette information dans les paramètres de votre compte ou en demandant à votre administrateur Workspace.
- Activez Gemini via la Console d’administration Les administrateurs Workspace doivent activer Gemini via la Console d’administration Google. Ils peuvent le faire en allant dans la section Applications, en sélectionnant Gemini et en l’activant pour l’ensemble de l’organisation ou des équipes spécifiques. Les administrateurs peuvent également gérer les autorisations pour s’assurer que Gemini est utilisé de manière appropriée.
- Connectez-vous à Gemini Une fois activé, les utilisateurs peuvent accéder à Gemini à gemini.google.com en utilisant leurs identifiants Workspace. L’application est prête à vous aider avec des tâches telles que la rédaction d’e-mails, la création de résumés, l’analyse de données et la génération de visuels.
- Mettez votre équipe à jour Si c’est la première fois que votre équipe utilise Gemini, commencez par des tâches simples comme résumer des documents ou rédiger des e-mails. Partager des matériaux de formation, tels que le Guide de suggestion de Google, peut aider votre équipe à tirer le meilleur parti de l’application.
Est-ce que Gemini suffit ?
L’application autonome gratuite Gemini offre des outils d’IA utiles comme la rédaction d’e-mails, l’analyse de données et la synthèse de documents. Cependant, comprendre ses différences par rapport à l’addon payant peut vous aider à décider si c’est le bon choix pour votre équipe.
La principale différence réside dans l’intégration. L’application autonome fonctionne séparément des applications Workspace comme Gmail, Docs et Sheets, nécessitant que les utilisateurs naviguent entre les fenêtres pour accéder à ses fonctionnalités. Cela peut perturber les flux de travail qui nécessitent des allers-retours constants.
En comparaison, l’addon payant intègre Gemini directement dans ces applications, ce qui facilite l’utilisation de ces outils sans quitter votre espace de travail.
Il y a aussi une différence en termes de fonctionnalité. L’addon payant inclut des fonctionnalités avancées comme des sous-titres traduits en temps réel dans Meet, des notes de réunion générées par l’IA et des outils pour gérer des documents sensibles – des fonctionnalités qui ne figurent pas dans l’application autonome gratuite.
Pour les équipes surveillant leur budget, l’application autonome est un excellent point de départ. Mais si votre entreprise nécessite une intégration transparente ou des fonctionnalités avancées, l’addon payant pourrait être un meilleur choix.
Alternatives
Si vous envisagez une alternative à Google Gemini, eesel AI est une option solide. C’est un choix rentable et flexible, en particulier si votre équipe a besoin d’outils d’IA pour la gestion des connaissances et le soutien qui s’intègrent parfaitement à une variété de plateformes plutôt que d’être limitées à un seul écosystème.
- Ne payez pas par utilisateur
- Intégrez avec n’importe quoi
- Configuration et optimisation faciles pour vos Docs
eesel AI fonctionne bien si vous utilisez plusieurs outils et souhaitez quelque chose d’adaptable à vos flux de travail existants. Cependant, si votre organisation s’appuie fortement sur Google Workspace et nécessite des fonctionnalités d’IA directement intégrées dans des outils comme Docs ou Sheets, alors Gemini pourrait être le meilleur choix pour vous.
En fin de compte, la décision dépend de ce qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre équipe. Si la polyvalence et le coût sont des priorités, esel AI se distingue. Pour ceux qui sont entièrement intégrés dans l’écosystème de Google, Gemini pourrait fournir la fonctionnalité que vous recherchez.
Notre verdict
L’application autonome Gemini maintenant incluse dans les plans Google Workspace offre un moyen facile pour les équipes d’essayer des outils d’IA sans dépasser leur budget. Elle est particulièrement utile pour gérer des tâches répétitives comme la rédaction d’e-mails ou la synthèse de documents, offrant aux équipes un gain de productivité avec un minimum d’effort.
Cela dit, si votre équipe dépend d’une intégration transparente directement dans Gmail, Docs ou d’autres applications Workspace, l’addon payant Gemini pourrait valoir la peine d’être considéré. Cependant, pour beaucoup, l’application gratuite trouve le bon équilibre entre fonctionnalité et coût.
Si vous explorez des alternatives, esel AI est une autre excellente option. Elle est conçue pour s’intégrer parfaitement dans les flux de travail tout en étant plus abordable que certaines solutions d’IA, ce qui en fait un choix judicieux pour les petites équipes souhaitant de l’efficacité sans trop dépenser.
FAQs
Non, l’application autonome Gemini nécessite une connexion Internet pour accéder à ses fonctionnalités d’IA comme la rédaction d’e-mails et la synthèse de documents. Elle fonctionne exclusivement dans l’environnement basé sur le cloud de Google.
L’addon payant Gemini inclut des fonctionnalités avancées comme des sous-titres traduits en temps réel dans Meet et un support linguistique pour diverses tâches. Cependant, l’application autonome gratuite est limitée dans ses capacités multilingues.
eesel AI offre une option plus économique pour les petites équipes, qui peut évoluer avec vous. Ne payez pas par utilisateur, payez pour ce dont vous avez besoin. Contrairement à l’application autonome de Gemini, eesel AI s’intègre parfaitement dans les flux de travail sans nécessiter de changement de fenêtre, offrant une expérience plus conviviale pour les petites entreprises.
Oui, eesel AI est conçu pour fonctionner au-delà de Google Workspace. Il prend en charge une variété d’outils et de plateformes, ce qui en fait un choix flexible pour les équipes utilisant plusieurs solutions logicielles.
Gemini offre des outils administratifs via la Console d’administration Google, où les administrateurs peuvent gérer les autorisations, activer ou restreindre des fonctionnalités et surveiller l’utilisation. Cela permet aux entreprises d’aligner la fonctionnalité de Gemini avec leurs politiques de sécurité et de confidentialité.
