Si vous cherchez l’application Confluence parfaite pour rendre votre journée de travail plus fluide et efficace, ne cherchez pas plus loin !
Dans cet article, nous allons explorer certaines des meilleures applications Confluence qui peuvent vous aider à rationaliser votre travail. Les bons outils peuvent vous aider à réduire le temps passé à passer d’une tâche à l’autre et à tout garder organisé en un seul endroit, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Jetons un bon coup d’œil à ces outils.
1. eesel AI. Une excellente application ChatGPT pour Confluence
Personne ne peut taper plus vite que ChatGPT. Heureusement, eesel AI (c’est nous !) a créé ChatGPT pour Confluence. C’est un outil alimenté par l’IA qui intègre ChatGPT et GPT-4 avec Confluence, permettant aux utilisateurs d’obtenir des réponses instantanées à toute question basée sur leur wiki Confluence.
La prochaine fois que vous aurez besoin de demander une réponse à quelqu’un, ou de trouver quelque chose qui est enfoui dans une page confluence obscure, vous pouvez demander à un chatbot à la place.
Cette intégration peut être configurée en environ cinq minutes en sélectionnant les espaces et les pages que l’IA doit apprendre.
Elle prend en charge l’intégration avec d’autres outils comme Jira Service Management, Slack et Microsoft Teams, améliorant la productivité en vous donnant un accès rapide à l’information sans naviguer à travers plusieurs pages.
2. draw.io : Une application Confluence pour créer des diagrammes et tableaux blancs
draw.io est le moyen le plus simple de créer et partager des diagrammes directement dans Confluence. Que vous cartographiiez des flux de travail, esquissiez des idées sur un tableau blanc, ou construisiez des diagrammes techniques détaillés, draw.io vous aide à le faire.
L’application propose même des modèles alimentés par l’IA, accélérant encore plus le processus de création de diagrammes. Elle fonctionne avec tous types de diagrammes et visuels – des organigrammes à l’architecture réseau. Vous pouvez facilement déplacer vos diagrammes depuis des outils comme Visio ou Gliffy d’un simple clic.
Avec draw.io, vous pouvez collaborer, éditer, et mettre à jour vos diagrammes directement sur la plateforme. Plus besoin de jongler entre les onglets ou outils.
3. Comala : Simplifiez les approbations de documents avec cette application Confluence
Comala Document Management est une application qui facilite la gestion des révisions et des approbations dans Confluence. Si vous avez besoin d’automatiser les flux de travail de documents – comme envoyer des fichiers pour révision ou obtenir des approbations – Comala assure un déroulement fluide.
Vous pouvez configurer des flux de travail personnalisés, en vous assurant que vos documents suivent les étapes appropriées du brouillon à l’approbation. C’est particulièrement utile pour les industries qui doivent suivre des règles strictes et tout garder sous contrôle. Comala prend également en charge les signatures électroniques pour les approbations sensibles et dispose d’outils pour suivre le statut des documents, les approbations et les historiques de révision.
4. Scroll PDF Exporter : Transforme les pages de l’application Confluence en PDF professionnels
Scroll PDF Exporter vous permet de transformer rapidement les pages Confluence en PDF propres et professionnels. Que vous partagiez des rapports, des manuels ou des mises à jour de projets, l’application vous donne un contrôle total sur la mise en page, le style et l’image de marque.
L’application est livrée avec des modèles prêts à l’emploi pour vous aider à démarrer. Vous pouvez également créer les vôtres.
Vous pouvez exporter des pages uniques, des arbres de pages ou des espaces entiers, ce qui la rend suffisamment flexible pour tout, des rapports rapides aux documentations détaillées.
Scroll PDF Exporter permet aux équipes de gagner du temps en créant et partageant des documents professionnels directement depuis Confluence, sans avoir besoin d’utiliser un outil PDF externe.
5. Gliffy : Créez des diagrammes directement dans votre application Confluence
Gliffy facilite la création et le partage de diagrammes au sein de Confluence, sans avoir besoin de logiciels compliqués.
Quel que soit ce que vous diagrammez, le paramétrage par glisser-déposer de Gliffy vous permet de créer des diagrammes et de travailler dessus avec votre équipe rapidement et facilement.
L’une des meilleures fonctionnalités de Gliffy est ses diagrammes interactifs, où vous pouvez superposer du contenu et lier des mises à jour entre différentes pages. Cela garde vos diagrammes frais et à jour. Gliffy est parfait pour les équipes qui doivent décomposer des idées et des flux de travail complexes de manière claire et simple.
6. AURA : Une application qui vous aide à ajouter structure et style aux pages Confluence
AURA Content Formatting Macros facilite l’organisation et le style de vos pages Confluence, transformant du texte simple en mises en page structurées accrocheuses. Que vous souhaitiez ajouter des onglets, des boutons ou des cartes, AURA vous permet de créer de superbes pages sans codage.
Vous pouvez également intégrer des médias externes comme des fichiers Google Sheets ou Figma et ajouter des sections interactives pour rendre vos pages plus dynamiques. Avec AURA, votre contenu a un look soigné et est très facile à parcourir pour les lecteurs.
7. Advanced Tables : Boostez vos tableaux Confluence avec cette application
Créez des tableaux puissants et fonctionnels qui vont au-delà des fonctionnalités intégrées de Confluence avec Advanced tables. Que vous ayez besoin de totaliser des colonnes, trier des données ou styliser vos tableaux avec du CSS, cette application rend vos données plus utiles.
Vous pouvez également importer des données à partir de fichiers CSV ou JSON, puis exporter vos tableaux Confluence en tant que CSV. Cela facilite la gestion des projets gourmands en données, comme le suivi des finances ou des calendriers de projet, tout en restant dans Confluence. Les macros de l’application vous permettent également d’organiser proprement les pièces jointes dans des tableaux par page, espace ou étiquette, vous donnant une vue claire de tous vos fichiers de projet.
8. Refined : Transformez Confluence en un site personnalisé et marqué
Refined transforme Confluence en un site élégant et personnalisé qui est facile à utiliser et a un super look ! Que vous configuriez un intranet interne ou une base de connaissances externe, Refined vous aide à tout organiser avec des menus épurés, des thèmes personnalisés et des pages d’accueil personnalisables.
Vous pouvez même créer des sites séparés pour différentes équipes ou projets, chacun avec son propre look et sa propre structure. Les utilisateurs ne voient que ce qui est pertinent pour eux, ce qui facilite la recherche des informations dont ils ont besoin. Refined transforme Confluence d’un simple outil de documentation en un hub professionnel et convivial pour tout votre contenu.
9. MultiExcerpt : Réutilisez du contenu à travers Confluence
MultiExcerpt simplifie la gestion de contenu récurrent dans Confluence. Au lieu de copier et coller les mêmes informations sur différentes pages, vous pouvez le créer une fois et le réutiliser partout où vous en avez besoin. Mettez à jour l’original, et il se met à jour partout automatiquement.
C’est parfait pour les équipes qui traitent des documents compliqués ou des choses qui nécessitent des mises à jour fréquentes, comme les détails de produits, les FAQ, ou les informations de conformité. MultiExcerpt garde tout cohérent sans travail supplémentaire.
En plus de faire gagner du temps, cela permet de réduire les erreurs, surtout lorsque vous gérez un contenu similaire sur plusieurs pages. En réduisant les erreurs, vous gardez tout cohérent, précis et à jour. Cela rend votre équipe plus efficace et aide tout le monde à faire confiance à l’information avec laquelle ils travaillent. De plus, votre équipe passe moins de temps à corriger des erreurs et plus de temps à se concentrer sur ce qui compte vraiment.
10. Scroll Versions : Gérez plusieurs versions de votre contenu
Scroll Versions rend facile de gérer différentes versions ou variations de votre contenu dans un espace Confluence. C’est un sauveur pour les équipes travaillant sur des documents produits en évolution, du contenu réglementaire ou des pages multilingues.
Au lieu de créer des pages séparées pour chaque version, Scroll Versions garde tout au même endroit. Vous pouvez rapidement passer d’une version à l’autre ou créer des variantes personnalisées pour différents publics, en vous assurant que chacun voit le contenu qui lui est pertinent.
Il fonctionne également avec Comala Workflows, vous permettant de gérer les approbations pour chaque version au fur et à mesure que votre contenu évolue. Si votre équipe jongle avec plusieurs versions de documents, Scroll Versions garde les choses organisées et simples à gérer.
Améliorez votre productivité avec ces essentiels d’applications Confluence
Chacune de ces applications apporte quelque chose d’unique, vous aidant à tirer le meilleur parti de Confluence. Elles ajoutent une flexibilité et des fonctionnalités supplémentaires, transformant Confluence d’un simple outil de collaboration en un booster de productivité de niveau supérieur.
Pourquoi ne pas commencer par simplifier votre flux de travail avec eesel ? Vous pouvez essayer eesel gratuitement et voir à quel point il est facile d’accéder à tout votre travail – des problèmes Jira aux pages Confluence – directement à partir de votre nouvel onglet de navigateur. C’est rapide à configurer, facile à utiliser, et vous fera gagner beaucoup de temps.
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