Il y a une IA pour tout, donc il peut être difficile de faire le tri et de trouver les applications qui valent vraiment la peine d’être mises en œuvre.
Confluence est déjà une plateforme bien conçue et épurée pour organiser les informations de votre entreprise et collaborer. Ajouter des applications d’IA à Confluence peut rendre les choses encore plus fluides en automatisant les tâches répétitives, en organisant le contenu et en vous aidant à accéder aux informations plus rapidement.
Dans ce guide, nous examinons cinq principales applications d’IA pour Confluence qui simplifient les tâches quotidiennes comme l’étiquetage automatique des pages, la création de tableaux et le résumé de vidéos. Chacun de ces outils est conçu pour rendre Confluence encore plus productive et organisée pour votre équipe.
Réponse rapide : Top 5 des meilleures applications pour Confluence
| Nom de l’application | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| ChatGPT pour Confluence par eesel AI | Connectez ChatGPT à votre Confluence, répondez à n’importe quelle question depuis vos pages Confluence ou discutez avec lui. Intégrez-vous à n’importe quelle application pour amener vos informations Confluence à d’autres plateformes comme votre helpdesk ou Slack. |
| Nutshell AI Résumés Vidéo pour Confluence | Génère des résumés textuels concis du contenu vidéo et les affiche dans Confluence, aidant les équipes à comprendre rapidement l’essentiel des vidéos. |
| Smart Labels pour Confluence | Utilise l’IA pour suggérer automatiquement des étiquettes pour les pages Confluence en fonction du contenu, simplifiant l’organisation et améliorant la recherche. |
| AI Glossary+ pour Confluence | Aide à créer un glossaire partagé au sein de Confluence en offrant des définitions et une catégorisation générées par l’IA pour les termes clés. |
| AI Tables+ pour Confluence | Aide à la création et à la mise en forme de tableaux structurés dans Confluence en utilisant l’IA pour suggérer des mises en page en fonction des données. |
1.ChatGPT pour Confluence par eesel AI
Extrait rapide :
ChatGPT pour Confluence rend la recherche de réponses dans vos pages Confluence rapide et simple. Il connecte ChatGPT à votre Confluence, vous permettant d’obtenir des réponses instantanément à partir de votre propre documentation. Il vous suffit de choisir les espaces et les pages que l’IA doit apprendre, et elle fournira des réponses directes et fiables lorsque vous en aurez besoin. De plus, il fonctionne parfaitement avec Slack, Microsoft Teams, et plus encore, vous permettant d’accéder aux informations là où vous travaillez. Plus besoin de fouiller—juste les détails, quand et où vous en avez besoin.
Comment ça marche :
ChatGPT pour Confluence facilite la navigation dans vos pages Confluence en connectant votre documentation directement à un assistant de chat AI. Une fois configuré, ChatGPT peut répondre rapidement aux questions basées sur les espaces et les pages que vous sélectionnez, vous aidant à trouver des plans de projet, des notes d’équipe, des rapports, et plus encore sans recherche interminable. Avec cette configuration, vous pouvez sauter les signets et les recherches – il suffit de demander, et l’IA livre les détails.
Particulièrement utile pour les équipes distantes ou hybrides qui dépendent de Confluence, ChatGPT pour Confluence apporte des informations critiques directement à votre espace de travail, que vous soyez dans Slack, Microsoft Teams, ou Confluence elle-même. L’IA est toujours prête à fournir des réponses à jour, gardant tout le monde aligné et concentré.
Caractéristiques clés :
- Accès Rapide à la Connaissance : Répond aux questions directement à partir de vos pages Confluence.
- Portée de Connaissance Personnalisable : Choisissez des espaces et des pages Confluence spécifiques pour des réponses adaptées et précises.
- Intégrations Transparentes : Fonctionne avec Slack, Microsoft Teams, et plus encore pour un accès facile aux informations là où vous travaillez.
Détails du Marketplace :
- Disponibilité : Cloud ou Data Center.
- Lien Marketplace : ChatGPT pour Confluence
- Développeur : eesel AI
2. Nutshell AI résumés vidéo pour Confluence par AceMood
Extrait rapide:
Nutshell AI est une application qui crée des résumés de contenu vidéo, qui peuvent ensuite être facilement ajoutés à Confluence. Ceci est utile pour les équipes qui utilisent des vidéos pour des mises à jour, des formations ou des réunions, permettant à chacun d’accéder rapidement aux points principaux sans avoir besoin de regarder toute la vidéo.
Comment ça marche:
Nutshell AI crée des résumés brefs de vidéos au sein de Confluence. Après avoir téléchargé ou lié une vidéo, l’application analyse son contenu, relève les points clés et les organise dans un résumé affiché directement sur la page Confluence. De cette façon, les membres de l’équipe peuvent obtenir un aperçu rapide sans regarder toute la vidéo.
L’IA identifie les sujets importants de la vidéo—tels que les mises à jour de projets, les retours ou les prochaines étapes—et les structure dans un format lisible. Les utilisateurs peuvent également modifier le résumé pour mettre en avant des détails spécifiques si nécessaire.
Nutshell AI prend en charge plusieurs langues, permettant de générer des résumés dans la langue la plus adaptée à chaque équipe. Ces résumés restent au sein de Confluence, où ils peuvent être facilement accessibles aux côtés des documents ou notes associés.
Caractéristiques clés:
- Résume des Vidéos Longues : Crée des résumés qui capturent les points essentiels, économisant du temps pour les utilisateurs.
- Support Multilingue : Les résumés sont disponibles dans différentes langues pour une accessibilité plus large.
- Intégration Directe avec Confluence : Les résumés peuvent être ajoutés directement aux pages Confluence, donc l’information reste centralisée.
Détails du Marketplace:
- Disponibilité : Hébergé dans le Cloud
- Lien Marketplace : Nutshell AI Résumés Vidéo pour Confluence
- Développeur : AceMood
3. Smart Labels pour Confluence par Sykora IT s.r.o.
Extrait rapide:
Smart Labels pour Confluence aide les équipes à organiser le contenu en ajoutant automatiquement des étiquettes aux pages. Il est conçu pour faciliter la recherche et la catégorisation des informations, surtout pour les équipes avec beaucoup de documents à gérer.
Comment ça marche:
Smart Labels utilise l’IA pour parcourir chaque page Confluence et suggérer des étiquettes qui correspondent au contenu. Lorsqu’une page est publiée, l’application scanne le texte, relève les sujets importants, et suggère des étiquettes pertinentes. Vous pouvez revoir et ajuster ces étiquettes pour correspondre aux normes de votre équipe.
L’application suit également tous les changements de contenu. Si une page est mise à jour, Smart Labels la vérifie à nouveau et met à jour les étiquettes si nécessaire, vous évitant ainsi de devoir retaguer les pages manuellement. Ceci est particulièrement utile pour les projets qui évoluent dans le temps, afin que les étiquettes restent précises au fur et à mesure que le contenu évolue.
Smart Labels examine également la structure globale de votre espace Confluence, ce qui aide à maintenir la cohérence des étiquettes sur toutes les pages. De cette façon, vous ne gérez pas des balises dépareillées ou redondantes, et il est plus facile de trouver ce que vous cherchez. Intégrées à la recherche de Confluence, ces étiquettes rendent plus rapide la localisation du contenu connexe sans passer au travers de pages non pertinentes.
Caractéristiques clés:
- Étiquettes Automatiques : Utilise l’IA pour suggérer des étiquettes pertinentes pour chaque page, réduisant le marquage manuel.
- Suggestions Éditables : Vous permet de revoir et d’ajuster les étiquettes pour correspondre aux standards de l’équipe.
- Organisation Cohérente : Maintient l’uniformité des étiquettes à travers les pages, rendant l’information plus facile à trouver.
Détails du Marketplace:
- Disponibilité : Hébergé dans le Cloud
- Lien Marketplace : Smart Labels pour Confluence
- Développeur : Sykora IT s.r.o.
4. AI Glossary+ pour Confluence par Apps+
Extrait rapide:
AI Glossary+ pour Confluence facilite la création d’un glossaire partagé, aidant les équipes à rester alignées sur les termes et définitions importants. Cet outil combine des définitions suggérées par l’IA avec une saisie manuelle, afin que tout le monde dans l’équipe puisse rapidement comprendre le langage clé à travers les projets.
Comment ça marche:
AI Glossary+ analyse les termes lorsqu’ils sont ajoutés et propose des définitions basées sur le contexte. Vous pouvez entrer des termes manuellement, et l’application suggère des définitions qui correspondent au langage de votre travail. Si nécessaire, vous pouvez ajuster ces définitions pour vous assurer qu’elles reflètent la terminologie unique de votre équipe. Une fois ajoutées, les entrées du glossaire sont accessibles à tous dans Confluence, créant un point de référence central pour les termes clés.
L’application vous permet également d’organiser les termes par catégorie, comme projet ou sujet, afin que le glossaire reste organisé et facile à naviguer. Cela peut être particulièrement utile pour les équipes travaillant dans des domaines spécialisés, où une terminologie partagée est essentielle pour une communication claire.
Pour les équipes mondiales, AI Glossary+ prend en charge plusieurs langues, permettant aux termes d’être disponibles dans différentes langues selon les besoins. Cela garantit que le glossaire est accessible aux membres de l’équipe à travers les régions, aidant à garder tout le monde sur la même page sans avoir à chercher des termes en dehors de Confluence.
Caractéristiques clés:
- Définitions Suggérées par l’IA : Fournit des définitions pertinentes pour les termes que vous pouvez revoir et ajuster si nécessaire.
- Organisé par Catégorie : Permet de regrouper les termes par sujet ou projet pour garder le glossaire structuré.
- Support Multilingue : Offre des définitions dans diverses langues pour soutenir les équipes à travers différentes régions.
Détails du Marketplace:
- Disponibilité : Hébergé dans le Cloud
- Lien Marketplace : AI Glossary+ pour Confluence
- Développeur : Apps+
5. AI Tables+ pour Confluence par Apps+
Extrait rapide:
AI Tables+ pour Confluence aide les utilisateurs à créer des tableaux et à organiser des données directement dans Confluence. Il utilise l’IA pour suggérer des structures de tableau, facilitant la mise en place et le formatage des informations de manière cohérente.
Comment ça marche:
AI Tables+ assiste la création de tableaux en analysant vos données et en suggérant une mise en page avec des en-têtes de colonnes et des catégories appropriées. Lorsque vous commencez à saisir des informations, l’IA de l’application fournit un format structuré pour vous aider à les organiser. Cette fonctionnalité peut économiser du temps de configuration et garantit que les tableaux commencent avec une structure logique.
Vous pouvez personnaliser le tableau en ajoutant ou supprimant des colonnes, en ajustant les en-têtes ou en réorganisant le contenu. L’IA adapte ses suggestions en fonction de vos entrées, aidant à maintenir un aspect cohérent à travers les pages. Pour les ensembles de données plus volumineux ou fréquemment mis à jour, l’application met également à jour la structure à mesure que vous ajoutez de nouvelles informations, gardant le tableau clair et organisé.
AI Tables+ est utile pour les équipes qui travaillent avec des données structurées, car il réduit l’effort manuel impliqué dans la configuration des tableaux. Les tableaux générés par l’application peuvent être filtrés et modifiés pour correspondre au mieux aux besoins de chaque projet.
Caractéristiques clés:
- Configuration de Tableaux Assistée par l’IA : Suggère des mises en page avec des en-têtes et des catégories basées sur les données que vous saisissez.
- Personnalisation Flexible : Vous permet d’ajuster la mise en page, d’ajouter ou de supprimer des colonnes, et de changer les en-têtes pour répondre à vos besoins.
- Organisation Standardisée : Aide à maintenir un format de tableau cohérent, rendant les données plus faciles à lire et à gérer.
Détails du Marketplace:
- Disponibilité : Hébergé dans le Cloud
- Lien Marketplace : AI Tables+ pour Confluence
- Développeur : Apps+
Questions Fréquemment Posées
1. eesel nécessite-t-il une configuration supplémentaire pour s’intégrer à Confluence?
Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire. eesel s’intègre directement avec Confluence, Jira et d’autres outils, en récupérant automatiquement vos documents récents chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet. La configuration consiste simplement à vous assurer que vous avez un compte eesel AI et à ajouter l’application via le marketplace. Vous pouvez commencer à l’utiliser sans configuration complexe.
2. Les étiquettes générées par l’IA dans Smart Labels sont-elles éditables?
Oui, Smart Labels suggère automatiquement des étiquettes en fonction du contenu de la page, mais vous pouvez les revoir et les ajuster pour correspondre aux normes de votre équipe. Cela garantit que les étiquettes reflètent le langage et l’organisation pertinents pour vos projets.
3. Puis-je personnaliser les définitions dans AI Glossary+?
Oui, AI Glossary+ suggère des définitions, mais les utilisateurs peuvent les éditer et les affiner pour répondre aux besoins spécifiques de l’équipe. Cette flexibilité facilite la maintenance d’une terminologie partagée claire et alignée à travers différents projets.
Mélangeons et Assortissons
Même le ciel ne limite pas l’IA, donc vous pouvez mélanger et assortir les applications qui fonctionnent pour vos désirs.
eesel AI est votre solution pour connecter vos applications et accéder à des réponses instantanées sur toutes les plateformes. Vous pouvez penser plus grand avec eesel en permettant à vos agents de support, clients et coéquipiers d’accéder aux bonnes informations de la manière que vous souhaitez.
Ajoutez des outils comme Smart Labels et Nutshell AI, qui gèrent des tâches comme le marquage automatique des pages ou la création de résumés vidéo, et vous avez un ensemble qui libère du temps pour ce qui compte vraiment. Ensemble, ces outils d’IA transforment Confluence en un espace de travail efficace et organisé conçu pour soutenir vos objectifs.
