Avez-vous déjà souhaité que Google Docs fasse un peu plus pour vous ? Que vous rédigiez un rapport, un e-mail, créiez du contenu ou gériez les connaissances de l’équipe, il y a toujours ce sentiment de “J’aimerais que cela soit plus rapide” ou “Ne serait-ce pas génial si je pouvais obtenir de l’aide ici ?”
Eh bien, voici quelque chose qui pourrait vous enthousiasmer !
Avec les bons modules complémentaires d’IA, Google Docs peut passer de basique à super-puissant, vous aidant à réfléchir, vérifier la grammaire, affiner le ton, traduire les langues et même répondre aux questions directement depuis vos propres documents.
Imaginez parcourir votre liste de tâches avec une écriture professionnelle et soignée en quelques minutes ! Ou, obtenir des réponses bien rédigées, conformes à la marque, aux questions de vos clients. Les fonctionnalités de Gemini ne correspondent pas tout à fait, nous avons donc exploré ce qui était disponible.
Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé les meilleures applications d’IA pour Google Docs. Chacune rendra votre travail plus fluide, plus rapide et beaucoup plus facile.
Entrons dans le vif du sujet.
1. eesel AI – le meilleur pour centraliser les connaissances et garder les équipes sur la bonne voie
eesel AI connecte Google Docs avec votre service d’assistance, Slack ou d’autres plateformes. Il rassemble toutes vos informations essentielles en un seul endroit, facilitant l’accès rapide et précis aux réponses pour votre équipe et vos clients, sans avoir à fouiller.
Caractéristiques clés :
- Intégration avec Google Docs : Extrayez les dernières informations directement depuis Docs, pour que les réponses soient toujours rapides et à jour.
- Bots personnalisables : Configurez des bots avec différents tons et contenus pour s’adapter à chaque équipe ou public, que ce soit pour le support interne ou les interactions orientées client.
- Rapports détaillés : Voyez comment vos bots se comportent, suivez la précision et mesurez le temps gagné – tout d’un coup d’œil.
Idéal pour : les équipes internes qui ont besoin de réponses fiables rapidement, basées sur les connaissances les plus récentes de l’entreprise. Les équipes de support qui utilisent Google Docs comme base de connaissances.
Un exemple d’eesel AI en action : Un employé des RH qui demande rapidement à eesel dans Slack d’expliquer leurs politiques d’intégration et de lier les documents pour ne pas déranger leur manager. Ou, un agent Zendesk doit répondre à une demande client obscure dans leur service d’assistance. Ils appuient sur ‘brouillon’, et eesel AI recherche dans toute leur documentation préchargée la réponse, la rédige dans une réponse pour le client.
2. Grammarly – le meilleur pour une écriture claire et le polissage de votre grammaire
L’IA de Grammarly fonctionne comme un éditeur intégré, détectant les fautes d’orthographe, de grammaire et de style au fur et à mesure que vous tapez dans Google Docs. C’est comme avoir un coach en écriture à vos côtés, s’assurant que tout ce que vous écrivez est propre, clair et soigné.
Caractéristiques clés :
- Vérification de la grammaire et de l’orthographe : Retour d’information immédiat pour des modifications rapides.
- Ajustements de ton et de clarté : Suggestions pour correspondre à votre public, du formel au décontracté.
- Suggestions de synonymes : Garde votre langage frais en offrant des alternatives.
Idéal pour : Les écrivains et les professionnels qui ont besoin de documents soignés et sans erreur.
Un exemple de Grammarly en action : Un rédacteur de campagne rédige un e-mail dans Google Docs, utilisant Grammarly pour s’assurer qu’il est convivial et sans fautes de frappe.
3. GPT Workspace – le meilleur pour générer des idées et du contenu rapide
GPT Workspace intègre des modèles de langage avancés, comme GPT-4, directement dans Google Docs. Cet outil aide à la réflexion, au résumé et à la génération de brouillons, le tout au sein de Docs.
Caractéristiques clés :
- Génération de contenu : Créez rapidement du contenu basé sur des invites.
- Formules IA dans le document : Utilisez des formules GPT pour interagir directement avec l’IA, idéal pour les résumés ou les explications rapides.
- Reformulation sur place : Sélectionnez du texte pour obtenir instantanément des formulations alternatives.
Idéal pour : Les créateurs de contenu, les spécialistes du marketing et toute personne souhaitant des idées de contenu rapide.
Un exemple de GPT Workspace en action : Un blogueur utilise GPT Workspace pour rédiger des plans et des paragraphes initiaux, économisant du temps sur les premiers brouillons.
4. Wordtune – le meilleur pour des phrases claires et engageantes
Wordtune offre des suggestions en temps réel pour améliorer la clarté et la lisibilité des phrases. C’est idéal pour simplifier le langage, reformuler des idées complexes et garder le contenu engageant.
Caractéristiques clés :
- Réécriture de phrases : Propose des façons plus simples de dire ce que vous voulez dire.
- Paramètres de ton : Ajuste la formulation pour correspondre à votre public, du professionnel au décontracté.
- Suggestions de synonymes : Évite les répétitions en offrant des alternatives de mots.
Idéal pour : Les équipes de support client, de communication et de création de contenu qui souhaitent des messages clairs et concis.
Un exemple de Wordtune en action : Un représentant du service client utilise Wordtune pour reformuler des réponses, les rendant plus amicales et faciles à comprendre.
5. LanguageTool – le meilleur pour la vérification de la grammaire et du style multilingue
LanguageTool prend en charge plus de 30 langues, ce qui le rend parfait pour les équipes multilingues. Il offre des suggestions de grammaire, de style et de ton, garantissant un langage cohérent et clair dans tous les documents.
Caractéristiques clés :
- Support multilingue : Vérifications grammaticales dans plus de 30 langues.
- Suggestions de style avancées : Le “Mode Pointilleux” aide à affiner les phrases complexes.
- Retour en temps réel : Modifications au fur et à mesure que vous tapez dans Docs.
Idéal pour : Les équipes travaillant dans plusieurs langues ou avec des publics diversifiés.
Un exemple de LanguageTool en action : Un chef de projet créant des rapports multilingues utilise LanguageTool pour garantir l’exactitude et la cohérence dans toutes les langues.
6. Copy.ai – le meilleur pour des idées de contenu rapides et des textes pour les réseaux sociaux
Copy.ai est une référence pour la génération de contenu rapide et conforme à la marque. Bien qu’il ne s’intègre pas directement à Google Docs, il est facile de rédiger des idées dans Copy.ai et de les coller dans Docs pour une édition ultérieure.
Caractéristiques clés :
- Modèles de contenu : Formats prêts à l’emploi pour les réseaux sociaux, les publicités et plus encore.
- Personnalisation du ton : Adaptez votre voix de marque avec différents réglages de ton.
- Outils d’inspiration : Surmontez le blocage de l’écrivain avec des options de brainstorming.
Idéal pour : Les spécialistes du marketing et les gestionnaires de réseaux sociaux qui ont besoin de textes engageants rapidement.
Un exemple de Copy.ai en action : Un coordinateur des réseaux sociaux utilise Copy.ai pour générer des légendes Instagram, puis les affine dans Google Docs.
7. Jasper – le meilleur pour le contenu détaillé et de longue durée
Jasper est conçu pour la création de contenu en profondeur comme les articles de blog et les articles. Il ne s’intègre pas directement à Google Docs, mais c’est un outil de rédaction puissant pour le contenu long que vous pouvez ensuite affiner dans Docs.
Caractéristiques clés :
- Modèles étendus : Modèles pour blogs, e-mails, descriptions de produits et plus encore.
- Assistance pour le long format : Vous guide à travers la structuration et la rédaction d’articles complets.
- Support SEO : Les mots-clés et les suggestions de lisibilité vous aident à créer un contenu optimisé et engageant.
Idéal pour : Les spécialistes du marketing de contenu et les rédacteurs qui ont besoin de brouillons structurés et de haute qualité.
Un exemple de Jasper en action : Un rédacteur de contenu utilise Jasper pour créer un brouillon de blog, qu’il peaufine dans Google Docs pour la version finale.
8. Power Thesaurus – le meilleur pour trouver des synonymes et antonymes populaires dans Google Docs
Power Thesaurus est un complément de thésaurus basé sur la communauté qui apporte directement dans Google Docs des synonymes, antonymes et définitions populaires. Construit par les utilisateurs et évalué par sa communauté, Power Thesaurus fournit un moyen rapide et fiable de trouver le mot juste sans quitter votre document.
Caractéristiques clés :
- Synonymes et antonymes populaires : Accédez rapidement à des synonymes et antonymes très bien notés pour améliorer votre vocabulaire et garder votre écriture fraîche.
- Suggestions basées sur la communauté : Les mots et associations sont proposés et évalués par une communauté mondiale, rendant ce thésaurus unique et adapté au langage réel.
- Complet et fiable : Avec plus de 10 ans d’entrée et de mises à jour continues, Power Thesaurus est aussi précis qu’étendu.
- Gratuit avec des fonctionnalités PRO supplémentaires : Les synonymes et antonymes les mieux notés sont disponibles gratuitement, tandis que les adhésions PRO offrent des fonctionnalités améliorées pour les utilisateurs avancés.
Idéal pour : Les écrivains, étudiants et professionnels qui ont besoin d’alternatives de mots rapides et fiables pour affiner leur écriture et éviter la répétition.
Un exemple de Power Thesaurus en action : Un rédacteur publicitaire travaillant sur une campagne marketing dans Google Docs utilise Power Thesaurus pour trouver des synonymes engageants et frais pour des mots répétitifs. En quelques clics, ils peuvent remplacer des termes usés par des alternatives populaires, gardant le texte vivant et conforme à la marque sans jamais quitter le document.
9. Magictool AI – le meilleur pour l’aide à la grammaire et la paraphrase
Magictool AI est un outil d’édition tout-en-un avec vérifications de la grammaire, paraphrase et ajustements de ton. C’est idéal pour s’assurer que votre contenu est clair et soigné du début à la fin.
Caractéristiques clés :
- Vérification de la grammaire et de l’orthographe : Détecte et corrige les erreurs en temps réel.
- Paraphrase : Réécrit les phrases pour améliorer la lisibilité et la clarté.
- Résumé : Condense les longues sections sans perdre les détails clés.
Idéal pour : Les éducateurs, étudiants et professionnels qui ont besoin d’un contenu facile à comprendre.
Un exemple de Magictool en action : Un rédacteur d’article rédigeant un article de blog utilise Magictool AI pour simplifier des sections complexes.
10. Quillbot – réécritures faciles, corrections rapides de grammaire et modifications de contenu en déplacement
QuillBot est votre acolyte d’écriture super-intelligent qui vous aide à nettoyer votre écriture, à reformuler des phrases et à générer des idées – tout en un seul endroit. Avec l’extension Chrome de QuillBot, vous pouvez peaufiner tout ce que vous écrivez, des Google Docs aux e-mails en passant par les publications sur les réseaux sociaux.
Caractéristiques clés :
- Vérificateur de grammaire IA : Corrigez instantanément les fautes de frappe, la ponctuation et les erreurs grammaticales pour une écriture plus claire.
- Outil de paraphrase : Reformulez des phrases facilement. Choisissez parmi différents modes comme Standard, Fluidité et Académique pour correspondre à votre style.
- Invites d’écriture IA : Obtenez 50 invites quotidiennes pour des idées rapides, des brouillons d’e-mails aux publications sociales (les utilisateurs Premium obtiennent des invites illimitées).
- Support multilingue : Disponible en anglais, français, néerlandais et espagnol, il est donc facile d’écrire clairement dans plusieurs langues.
Idéal pour : Les étudiants, professionnels, créateurs de contenu et toute personne souhaitant un soutien à l’écriture rapide et fiable pour améliorer la clarté et le ton.
Un exemple de Quillbot en action : Un créateur de contenu travaillant sur des publications sur les réseaux sociaux peut utiliser l’outil de paraphrase de QuillBot pour reformuler le contenu pour chaque plateforme, en gardant le même message mais en ajustant le ton et la longueur pour correspondre à chaque public.
Transformez Google Docs en votre kit d’outils IA ultime
Alors voilà – les meilleurs outils d’IA pour Google Docs qui transformeront les tâches quotidiennes en flux de travail fluides. Avec ces modules complémentaires, vous pouvez écrire plus vite, éditer plus intelligemment et créer un contenu clair, soigné et parfaitement adapté. Que vous répondiez aux questions des clients, élaboriez des publications engageantes sur les réseaux sociaux ou essayiez simplement de rendre l’écriture un peu moins fastidieuse, ces outils d’IA sont là pour vous aider à mieux travailler, à chaque fois.
Si vous êtes prêt à tirer le meilleur parti de Google Docs, pourquoi ne pas commencer avec un outil qui rassemble toutes vos connaissances en un seul endroit ? eesel AI est l’outil ultime pour centraliser les connaissances, rationaliser le support et donner à votre équipe des réponses rapides et précises.
Avec eesel AI, votre équipe ne perd pas de temps à chercher des réponses ou à jongler entre différentes sources. Au lieu de cela, tout ce dont ils ont besoin est organisé et accessible instantanément, afin qu’ils puissent répondre plus rapidement, rester cohérents et se concentrer sur ce qui compte vraiment – résoudre les problèmes et garder les clients satisfaits.
Essayez eesel AI et voyez à quel point le travail peut être plus facile avec la bonne IA à vos côtés. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 7 jours dès aujourd’hui !
