GeminiはGoogleの新しいAIです。Googleアプリスイート（別名Google Workspace）を使用するすべての人が利用でき、ドキュメントの作成、要約、視覚化を支援します。Google Geminiの使い方がわからない？以下を見てみましょう。
Google DocsでGoogle Geminiにアクセスできるのは誰ですか？
始める前に、いくつかのことを明確にしておく必要があります。この記事では、Google Docsの内部でGeminiを取得する方法について説明しています。
現在、誰でもGeminiの無料版にスタンドアロンアプリとしてアクセスできます。しかし、それはGoogle Docsの内部に存在しないため、あまり役に立ちませんし、Googleはその機能を制限しています。
したがって、Docs内でGeminiを取得するには、有料アカウントが必要です。ビジネス版はGoogle Workspaceアカウントを通じて利用可能で、Geminiアドオンを購入して高度な機能を利用できます。個人版はGoogle One AIプレミアムアカウントとして知られています。価格と機能の違いは混乱を招く可能性があるため、何かにコミットする前に詳細を確認してください。
これらのいずれかにサインアップすれば、準備完了です。
Google DocsでGoogle Geminiにアクセスする方法
- Google Docsで任意のドキュメントを開くことから始めます。
- 画面の右上隅にあるAsk Geminiボタンを探します。
- ボタンをクリックしてGeminiサイドパネルを開きます。
- 提案されたプロンプトを選択するか、自分で入力します。例えば：
- ドラフト用: “クライアントにポリシーの更新を通知するプロフェッショナルなメールを書いてください。”
- 書き直し用: “この段落をより簡潔にしてください。”
- 要約用: “このドキュメントを3つの重要なポイントで要約してください。”
- Geminiは入力を処理し、結果を即座に表示します。必要に応じて出力をコピー、編集、または修正できます。
ヒント: Ask Geminiボタンが表示されない場合は、アカウントの適格性を確認してください。Google WorkspaceアカウントまたはGoogle One AIプレミアムサブスクリプションが必要です。
詳細な手順については、Geminiを有効または無効にする方法に関する投稿をご覧ください。
Docs用Geminiのクイック機能
Google Geminiにアクセスしたら、それを活用する時です。以下はその主要な機能の使い方です：
| 機能 | 動作方法 | 例 |
|---|---|---|
| コンテンツのドラフトと編集 | 新しいコンテンツをドラフトしたり、段落を書き直したり、トーンを調整してテキストを作成または修正します。 | – ドラフト: “最近の顧客満足度指標を強調するレポートの序文を書いてください。” – 書き直し: “この段落をより会話的で魅力的にしてください。” |
| ドキュメントの要約 | テキストをハイライトしてGeminiにプロンプトを与えることで、セクションやドキュメント全体から重要なポイントを抽出します。 | – “締め切りに焦点を当ててこのセクションを2文で要約してください。” – “このドキュメントを簡単な言葉で説明してください。” |
| 画像の生成 | Create Image with Geminiオプションで必要な画像を説明することで、ドキュメントにビジュアルを追加します。 | – “協力的なチームが働いている現代的なオフィスの画像を生成してください。” – “カスタマーサポートのワークフローを示す図を作成してください。” |
| GmailとDriveからのコンテキストの取得 | Geminiを使用して、メールスレッドやDriveファイルからのコンテンツを参照および要約し、洞察や迅速な取得を行います。 | – “顧客フィードバックスレッドの最後の3つのメールを要約してください。” – “ファイル@Drive: Team Strategy Notesの主なポイントは何ですか？” |
DocsでのGeminiのためのクイックヒント
Google Geminiを最大限に活用するには、プロンプトの表現方法が重要です。よく作られたプロンプトは、Geminiが正確で有用な結果を提供することを保証します。アプローチを微調整する方法は次のとおりです：
1. 具体的にする:
曖昧なプロンプトは曖昧な結果をもたらします。明確な指示、トーン、コンテキストを含めてください。例えば、「メールを書く」と言う代わりに、「新製品のリリースについて顧客に知らせるプロフェッショナルなメールを書く」と言ってみてください。
2. トーンを設定する:
特定のスタイルに合わせたい場合は、それをプロンプトに含めてください。例えば：「この段落をフレンドリーで親しみやすい感じに書き直してください。」
3. コンテキストを提供する:
Geminiは目標を知っているときにより良く機能します。要約する場合は、目的を強調してください。例えば：「このレポートを3つの箇条書きで要約し、顧客満足度データに焦点を当ててください。」
4. 繰り返しと改善:
最初の応答が完璧でないこともあります。調整を加えてフォローアップしてください。例えば、「これを短くしてください」や「タイムラインについてもっと詳細を追加してください。」
これらの戦略を使用することで、Geminiの可能性を最大限に引き出し、AIを活用したワークフローをより効率的かつ正確にすることができます。
Google Docsのための代替AI
探しているもの：
- 他のアプリ（ヘルプデスク、チームチャット）とGoogle Docsを統合するためのより多くの統合
- Google Docsの情報を使用してカスタムチャットボットを作成する能力
- より多くのカスタマイズと柔軟性
- 執筆中に質問に答えるための他の情報源のトレーニング
eesel AIでは、GeminiがGoogle Docsとシームレスに（そして美しく）統合されていることに大きなファンです。
私たちがどちらも得意とすることがあります。Geminiとeesel AIの両方がGoogle Driveの内容を検索できます。両方のAIがそれらのドキュメントからインスピレーションを得て、コンテンツを作成、要約、編集することができます。すべてはあなたのビジネスに最も適したものに依存します。
Geminiはチーム内での個別使用に優れていますが、eeselはGeminiが欠けている多様性を持っています。あなたのGoogle Docsは他のプラットフォームから孤立する必要はありません。
価格構造も異なります。eesel AIのサブスクリプションは無制限のユーザーを提供します。Geminiはユーザーごとに料金を請求します。すべてはあなたのビジネスのニーズと予算に依存します。価格に関する詳細情報はこちらで確認できます。
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執筆を始めましょう！
DocsのGoogle Geminiは、作業を改善するための強力なツールです。ドラフト作成や要約からビジュアルの作成まで、Geminiは反復的なタスクを処理し、より重要なことに集中できるようにします。
このガイドでは、Geminiの使用方法、アクセスのトラブルシューティング、資格のある人を理解する方法を示しました。Google Workspaceを超えてAI機能を拡張したい人には、eesel AIのようなツールがSlack、Zendesk、Trelloなどのプラットフォーム間でシームレスな統合を提供し、ワークフローが接続され効率的であることを保証します。
Geminiを単独で使用する場合でも、esel AIと組み合わせて使用する場合でも、これらのツールはチームの作業方法を変革することができます。今こそそれらを活用し、自分自身で違いを確認する時です。
