O Gemini é a nova IA brilhante do Google. Está disponível para qualquer pessoa que use a suíte de aplicativos do Google (também conhecida como Google Workspace) e ajuda você a criar, resumir e visualizar sua documentação. Não sabe por onde começar com o Google Gemini? Vamos dar uma olhada abaixo.
Quem pode acessar o Google Gemini no Google Docs?
Devemos esclarecer algo antes de começarmos. Neste artigo, estamos falando sobre como obter o Gemini dentro do Google Docs.
Neste momento, qualquer pessoa pode acessar a versão gratuita do Gemini como um aplicativo independente. Mas não é tão útil porque não vive dentro do seu Google Docs, e o Google limitou suas capacidades.
Portanto, você precisa de uma conta paga para obter o Gemini dentro do Docs. A versão empresarial está disponível através de uma conta do Google Workspace e adquirindo o complemento do Gemini para recursos avançados. A versão pessoal é conhecida como uma conta Google One AI Premium. Os preços e as variações nos recursos podem ser confusos, então certifique-se de lê sobre isso antes de se comprometer com qualquer coisa.
Inscreva-se em uma dessas e você estará pronto para começar.
Como acessar o Google Gemini no Google Docs
- Comece abrindo qualquer documento no Google Docs.
- Procure o botão Perguntar ao Gemini no canto superior direito da tela.
- Clique no botão para abrir o painel lateral do Gemini.
- Selecione um prompt sugerido ou insira o seu próprio. Por exemplo:
- Para rascunhar: “Escreva um e-mail profissional informando os clientes sobre uma atualização de política.”
- Para reescrever: “Faça este parágrafo mais conciso.”
- Para resumir: “Resuma este documento em três pontos principais.”
- O Gemini processará sua entrada e exibirá os resultados instantaneamente. Você pode copiar, editar ou refinar a saída conforme necessário.
Dica: Se você não vê o botão Perguntar ao Gemini, verifique a elegibilidade da sua conta. Você precisa de uma conta do Google Workspace ou de uma assinatura do Google One AI Premium para obter acesso.
Para instruções mais detalhadas, veja nosso post sobre como habilitar ou desabilitar o Gemini.
Recursos rápidos do Gemini para Docs
Uma vez que você tenha acessado o Google Gemini, é hora de colocá-lo para trabalhar. Aqui está como usar seus recursos principais:
| Recurso | Como Funciona | Exemplos |
|---|---|---|
| Rascunhar e Editar Conteúdo | Crie ou refine texto redigindo novo conteúdo, reescrevendo parágrafos ou ajustando o tom. | – Rascunho: “Escreva uma introdução de relatório destacando as métricas recentes de satisfação do cliente.” – Reescrever: “Faça este parágrafo mais conversacional e envolvente.” |
| Resumir Documentos | Extraia pontos-chave de seções ou documentos completos destacando texto e solicitando ao Gemini. | – “Resuma esta seção em duas frases focando em prazos.” – “Explique este documento em termos simples.” |
| Gerar Imagens | Adicione visuais aos documentos descrevendo a imagem que você precisa na opção Criar Imagem com Gemini. | – “Gere uma imagem de um escritório moderno com uma equipe colaborativa em ação.” – “Crie um diagrama mostrando um fluxo de trabalho de suporte ao cliente.” |
| Extrair Contexto do Gmail e Drive | Use o Gemini para referenciar e resumir conteúdo de threads de e-mail ou arquivos do Drive para insights e recuperação rápida. | – “Resuma os últimos três e-mails na thread de feedback do cliente.” – “Quais são os pontos principais do arquivo @Drive: Notas de Estratégia da Equipe?” |
Dicas rápidas para Gêmeos no Docs
Aproveitar ao máximo o Google Gemini depende de como você formula seus prompts. Um prompt bem elaborado garante que o Gemini forneça resultados precisos e úteis. Aqui está como aprimorar sua abordagem:
1. Seja específico:
Prompts vagos levam a resultados vagos. Inclua instruções claras, tom e contexto. Por exemplo, em vez de dizer, “Escreva um e-mail,” tente, “Escreva um e-mail profissional informando os clientes sobre o lançamento do nosso novo produto.”
2. Defina o tom:
Se você deseja que a saída corresponda a um estilo específico, inclua isso em seu prompt. Por exemplo: “Reescreva este parágrafo para soar amigável e acessível.”
3. Forneça contexto:
O Gemini funciona melhor quando sabe qual é o objetivo. Se você está resumindo, destaque o propósito. Por exemplo: “Resuma este relatório em três pontos, focando nos dados de satisfação do cliente.”
4. Itere e refine:
Às vezes, a primeira resposta não será perfeita. Siga com ajustes, como, “Faça isso mais curto,” ou, “Adicione mais detalhes sobre o cronograma.”
Usando essas estratégias, você desbloqueará todo o potencial do Gemini e tornará seus fluxos de trabalho impulsionados por IA mais eficientes e precisos.
Uma alternativa de IA para o Google Docs
Procurando por:
- Mais integrações para usar seus Google Docs com outros aplicativos (helpdesks, chats de equipe)
- A capacidade de criar um chatbot personalizado com as informações do seu Google Docs
- Mais personalização e flexibilidade
- Treinamento em outras fontes de informação para responder perguntas enquanto você escreve
Na eesel AI, somos grandes fãs de como o Gemini se integrou de forma perfeita (e bonita) ao Google Docs.
Existem algumas coisas que ambos fazemos bem. Tanto o Gemini quanto o eesel AI podem pesquisar o conteúdo do seu Google Drive. Ambas as IAs podem se inspirar nesses documentos para redigir, resumir e editar conteúdo para você. Tudo depende do que se adapta melhor ao seu negócio.
O Gemini se destaca no uso individual dentro da sua equipe, enquanto o eesel tem a versatilidade que o Gemini não possui. Seus Google Docs não precisam estar isolados de suas outras plataformas.
A estrutura de preços também é diferente. A assinatura do eesel AI oferece usuários ilimitados. O Gemini cobra por usuário. Tudo depende das necessidades e do orçamento do seu negócio. Você pode ver mais informações sobre preços aqui.
Vamos escrever!
O Google Gemini no Docs é uma ferramenta poderosa para melhorar seu trabalho. Desde redigir e resumir até criar visuais, o Gemini cuida das tarefas repetitivas para que você possa se concentrar em coisas mais importantes.
Este guia mostrou como usar o Gemini, solucionar problemas de acesso e entender quem se qualifica. Para aqueles que buscam expandir as capacidades de IA além do Google Workspace, ferramentas como eesel AI oferecem integração perfeita entre plataformas como Slack, Zendesk e Trello, garantindo que seu fluxo de trabalho permaneça conectado e eficiente.
Seja você usando o Gemini sozinho ou combinando-o com eesel AI, essas ferramentas podem transformar a maneira como sua equipe trabalha. Agora é hora de colocá-las em uso e ver a diferença por si mesmo.
