A aplicação potencial da Inteligência Artificial nesta era é quase ilimitada. Está rapidamente se tornando a solução moderna no cenário empresarial. Desde automação até aprendizado de máquina, análise de dados e muito mais, uma ferramenta de IA está sempre disponível para realizar suas tarefas.
Após mais de 25 anos, a Google Inc. lançou uma nova era para a IA e o Google Workspace. Eles disseram que isso é para “fazer com que os usuários do Workspace possam aproveitar o poder da IA generativa para criar, conectar e colaborar como nunca antes.” Como a missão do Google Workspace é conectar usuários para construir e crescer juntos, a integração da IA melhora a experiência do usuário e ajuda a aumentar a produtividade.
O Google Workspace contém recursos como Google Docs, Slides, Sheets e muitos mais. Neste artigo, discutirei como a IA foi integrada para ajudar a aumentar a produtividade e a eficiência.
Casos de uso
Aqui estão várias maneiras de usar IA com seus Google Docs.
1. Assistência na escrita
Redigir e editar centenas de e-mails rotineiros sem assistência pode consumir muitas horas de trabalho que poderiam ser desviadas para outras tarefas produtivas. Ferramentas de IA integradas ao Google Docs fornecem o tipo correto de assistência necessária para garantir produtividade e gerenciamento de tempo para essa tarefa, oferecendo sugestões para erros gramaticais e ortográficos, textos preditivos e completando automaticamente palavras e frases. Por exemplo, GPT for Sheets, um escritor de IA para Google Sheets e Google Docs que permite usar o Chat GPT e outras IAs generativas diretamente em seus Google Docs.
2. Criatividade aprimorada
Não há nada mais satisfatório do que ver seu processo criativo ganhar vida. Isso ajuda a colocar a visão em uma perspectiva melhor se alguém puder ver a direção em que o processo está indo. Com a IA lidando com suas tarefas repetitivas no Google Docs, você pode prestar atenção nas tarefas que impulsionam e aprimoram seu talento criativo.
3. Organizar e priorizar
Em um mundo onde há tanto a ser feito e não tempo suficiente, o lugar da priorização e organização não pode ser menosprezado. Isso não apenas economiza muito tempo, mas também ajuda a determinar o que requer a máxima atenção e garantir que os prazos sejam cumpridos. As ferramentas de IA permitem que você organize e priorize tarefas, conteúdos ou projetos de escrita importantes ou urgentes.
4. Capturar notas
Você já esteve em uma reunião do Google Meet e se viu incapaz de anotar notas importantes por algum motivo? As ferramentas de IA podem ajudá-lo a tomar notas durante uma reunião. Elas fornecem um resumo da reunião, geram automaticamente textos sobre o que você pode querer discutir em uma reunião e também visualizam notas dos participantes durante uma reunião.
5. Colaboração no fluxo de trabalho
Concluir a tarefa é tão importante quanto fazê-la de forma eficiente, o que pode às vezes exigir a colaboração simultânea de muitos membros da mesma equipe ou de equipes diferentes. Isso significa que suas opiniões são compartilhadas e o resultado incorpora o objetivo. Com ferramentas alimentadas por IA no Google Docs, você pode fornecer edição em tempo real, rastrear alterações e revisar processos e ideias.
6. Análise de dados simplificada
Com a IA integrada ao seu Google Docs, você pode obter sugestões para ajudá-lo a criar conteúdo de qualidade que corresponda ao seu público-alvo. Algumas ferramentas de IA são capazes de fornecer as melhores palavras-chave para seu conteúdo ou analisar palavras-chave predefinidas em tempo real.
Agora que sabemos como usar a IA no Google Docs, vamos discutir algumas ferramentas que podem nos ajudar a alcançar isso.
Ferramentas de IA que você pode integrar ao Google Docs
Aqui estão as melhores ferramentas que você pode usar para integrar ao Google Docs.
1. eesel AI
Esta ferramenta multifacetada contém todos os recursos que você precisa para criar uma IA que tenha amplo conhecimento sobre sua empresa. Esta ferramenta também pode ajudar a criar um chat de IA que pode ser integrado ao seu Google Docs, Google Slides, Google Sheets e Google Drive. Ela contém recursos exclusivos, como fornecer respostas precisas, total personalização para ajudar na personalização e controle completo para configuração. Além disso, eesel AI está equipada para entender mais de 80 idiomas e também fornecer respostas instantâneas a quaisquer perguntas.
Você pode encontrar detalhes sobre nossa precificação aqui. Você pode usar o eesel para adicionar um assistente de IA, conectar com o ChatGPT, ou conectar com o Zendesk e outros serviços de atendimento.
2. Text Cortex
Este assistente de IA tem como objetivo apoiar seus usuários em qualquer tarefa diária ou profissional, fornecendo recursos avançados e uma experiência de IA personalizável. Está disponível tanto como uma aplicação web quanto como uma extensão de navegador.
Ele vem com recursos que incluem uma base de conhecimento que pode ser preenchida com documentos de suas fontes de dados, correção ortográfica de idiomas e barreiras entre idiomas com seus mais de 25 idiomas integrados.
Os pacotes de preços oferecidos são:
- Pacote gratuito: por $0 por um período limitado, você tem acesso e pode experimentar os vários recursos desta ferramenta de IA.
- Pacote Lite: Por $15,19 por mês, este pacote é excelente para criadores moderados como estudantes e redatores. Seus recursos incluem até 10 bases de conhecimento e até 2800 criações por mês.
- Pacote Ilimitado: cobrado a $83,99 por mês, este pacote inclui todos os recursos das versões gratuita e lite e possui até 100 GB de armazenamento e busca ilimitada no GPT-4 e na web.
3. Textmetrics
Esta ferramenta de IA se integra perfeitamente ao seu Google Docs e fornece sugestões em tempo real sobre como melhorar sua escrita. Também possui suporte para otimização de SEO, pois suas sugestões garantem conteúdo amigável para SEO.
Isso também envolve outros recursos empolgantes, como análise de conteúdo para maximizar o ranking em motores de busca e pesquisa de palavras-chave. Pode ser integrado ao seu Google Docs como um plug-in em quatro etapas fáceis.
4. Elephas
Elephas é seu próprio assistente de escrita. É uma excelente ferramenta de IA baseada em nuvem para sugestões de escrita e conteúdo. Está integrado ao Google Docs dos usuários para criar e editar automaticamente conteúdo adequado para postagens em redes sociais, blogs ou até mesmo e-mails. Também permite que os usuários corrijam erros e acessem predefinições pré-construídas.
Funciona em uma variedade de dispositivos, como Macbooks, iPhones e iPads. O Elephas é bastante útil e pode atrair uma ampla gama de pessoas, desde redatores de conteúdo até profissionais de marketing e negócios ou técnicos.
Os preços incluem:
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O pacote padrão é adequado para uso individual. Por $4,99 por mês, você tem acesso a 10 recursos da ferramenta, alguns dos quais incluem reescrever frases para remover excessos e escrever blogs com apenas uma dica.
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Pacote Pro: Este pacote é adequado para usuários profissionais, fornece aos usuários recursos mais avançados e é talvez o pacote mais popular. Por $8,99 por mês, os usuários podem acessar mais de 20 recursos.
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Pacote Pro Plus: Este é o melhor para usuários avançados e pode ser usado em até 5 dispositivos para um fluxo de trabalho contínuo. Por $14,99 por mês, os usuários podem acessar todos os recursos dos pacotes padrão e pro, além de outros recursos empolgantes.
Conclusão
Os recursos das ferramentas de IA não se tratam apenas de tornar o trabalho mais rápido e eficiente; eles também ajudam a descobrir potencial oculto ao lidar com tarefas repetitivas. Integrar IA ao seu Google Docs pode ajudá-lo a gerar ideias novas e criativas e economizar tempo. Portanto, dê uma olhada nas várias ferramentas discutidas aqui e aprenda como elas podem ajudá-lo a ser mais produtivo.
