O Gemini é gratuito para o Google Workspace?

O Google realmente acabou de lançar o Gemini de graça em seu workspace? Nós acabamos de dar uma olhada, e podemos dizer bem… mais ou menos.

Pelo que podemos ver, o nível básico do Google Gemini se tornou gratuito.

Então, o que mudou? Anteriormente, usuários dos planos Business e Enterprise tinham que pagar pelo acesso a qualquer recurso do Gemini. Era $20/usuário, por mês nos planos Business. Nos planos Enterprise, era $30/usuário por mês.

Agora, esses poderosos recursos de IA, incluindo redação de e-mails, análise de dados e resumo de documentos são gratuitos, desde que você os utilize através do aplicativo independente.

Observe que o aplicativo independente não está diretamente integrado nas ferramentas do Workspace como o complemento pago. Isso significa que os usuários precisam alternar abas para acessar seus recursos. Portanto, se você depender da versão gratuita, perderá muita da conveniência que as opções pagas oferecem. Juntamente com isso, também há alguns recursos essenciais que você precisa.

Para muitas empresas, ainda é uma oportunidade valiosa para aumentar a produtividade sem adicionar custos. Neste artigo, vamos explorar os recursos do Gemini e como você pode acessá-lo em seu Workspace. Então, vamos começar.

Então, por que pagar pelo Gemini em um plano Enterprise ou Business?

Colocamos uma tabela útil abaixo para ajudá-lo a ver o que você ganha e o que perde por plano.

Gemini para Google Workspace

Gemini é o assistente de IA do Google projetado para simplificar tarefas e aumentar a produtividade em aplicativos do Workspace. Ele ajuda com:

• Redação de E-mails: No Gmail, o Gemini redige e sugere respostas, economizando tempo nas comunicações.
• Resumo de Conteúdo: No Docs, ele resume relatórios, refina a escrita e oferece sugestões para melhorar a clareza.
• Análise de Dados: No Sheets, ele analisa dados complexos, destaca tendências e simplifica fórmulas.
• Design de Apresentações: No Slides, ele gera visuais e designs para apresentações polidas e profissionais.
• Suporte a Reuniões: No Meet, ele fornece transcrições, resumos e fundos virtuais profissionais. (Apenas nas versões Business e Enterprise do aplicativo.)

Essas funcionalidades permitem que as empresas lidem com tarefas repetitivas de forma mais eficiente, enquanto se concentram em prioridades estratégicas.

Como o Gemini mantém a privacidade e a segurança?

O Gemini foi construído para atender a rigorosos padrões da indústria, como SOC 1/2/3 e ISO 27001, para que você saiba que seus dados estão em boas mãos. Além disso, Google deixou claro: o Gemini não usará seus e-mails, documentos ou arquivos para treinar seus modelos de IA.

Suas informações sensíveis permanecem privadas e completamente sob seu controle. Se sua empresa opera em indústrias regulamentadas, como saúde, o Gemini também suporta conformidade com HIPAA, proporcionando uma tranquilidade extra ao integrar IA em seus fluxos de trabalho.

Como acessar o Gemini gratuitamente

Começar a usar o aplicativo standalone gratuito do Gemini é simples para usuários elegíveis do Google Workspace. Se sua organização utiliza um plano Business, Enterprise ou Frontline, você pode desbloquear o Gemini sem custo adicional. Veja como:

1. Verifique Seu Plano do WorkspacePrimeiro, confirme se seu plano do Workspace inclui o aplicativo standalone gratuito do Gemini. Você pode encontrar essa informação nas configurações da sua conta ou perguntando ao seu administrador do Workspace.
2. Ative o Gemini Através do Console de AdminOs administradores do Workspace precisam ativar o Gemini via Google Admin Console. Eles podem fazer isso acessando a seção Apps, selecionando Gemini e ativando-o para toda a organização ou equipes específicas. Os administradores também podem gerenciar permissões para garantir que o Gemini seja usado de forma apropriada.
3. Faça Login no GeminiUma vez ativado, os usuários podem acessar o Gemini em gemini.google.com usando suas credenciais do Workspace. O aplicativo está pronto para ajudar com tarefas como redigir e-mails, criar resumos, analisar dados e gerar visuais.
4. Coloque Sua Equipe a ParSe esta for a primeira vez da sua equipe usando o Gemini, comece com tarefas simples, como resumir documentos ou redigir e-mails. Compartilhar materiais de treinamento, como o Guia de Sugestões do Google, pode ajudar sua equipe a aproveitar ao máximo o aplicativo.

O Gemini é suficiente?

O aplicativo standalone gratuito do Gemini oferece ferramentas de IA úteis, como redação de e-mails, análise de dados e resumo de documentos. No entanto, entender suas diferenças em relação ao complemento pago pode ajudá-lo a decidir se é a escolha certa para sua equipe.

A principal diferença está na integração. O aplicativo standalone opera separadamente dos aplicativos do Workspace, como Gmail, Docs e Sheets, exigindo que os usuários naveguem entre janelas para acessar suas funcionalidades. Isso pode interromper fluxos de trabalho que requerem constante troca de informações.

Em comparação, o complemento pago integra o Gemini diretamente nesses aplicativos, facilitando o uso dessas ferramentas sem sair do seu espaço de trabalho.

Há também uma diferença em funcionalidade. O complemento pago inclui recursos avançados, como legendas traduzidas em tempo real no Meet, notas de reunião geradas por IA e ferramentas para gerenciar documentos sensíveis – recursos que não estão no aplicativo standalone gratuito.

Para equipes que estão atentas ao orçamento, o aplicativo standalone é um ótimo ponto de partida. Mas se sua empresa requer integração perfeita ou recursos avançados, o complemento pago pode ser uma escolha melhor.

Alternativas

Se você está considerando uma alternativa ao Google Gemini, o eesel AI é uma opção forte. É uma escolha econômica e flexível, especialmente se sua equipe precisa de ferramentas de IA para gerenciamento de conhecimento e suporte que se integrem suavemente a uma variedade de plataformas, em vez de serem limitadas a um único ecossistema.

• Não pague por usuário
• Integre com qualquer coisa
• Configuração e otimização fáceis para seus Docs

eesel AI funciona bem se você estiver usando várias ferramentas e quiser algo adaptável aos seus fluxos de trabalho existentes. No entanto, se sua organização depende fortemente do Google Workspace e precisa de recursos de IA integrados diretamente em ferramentas como Docs ou Sheets, então o Gemini pode ser a melhor escolha para você.

No final, a decisão se resume ao que atende às necessidades específicas da sua equipe. Se versatilidade e custo são prioridades, esel AI se destaca. Para aqueles totalmente integrados no ecossistema do Google, o Gemini pode fornecer a funcionalidade que você está procurando.

Nosso veredicto

O aplicativo standalone do Gemini agora incluído nos planos do Google Workspace oferece uma maneira fácil para as equipes experimentarem ferramentas de IA sem estourar seus orçamentos. É particularmente útil para lidar com tarefas repetitivas, como redação de e-mails ou resumo de documentos, proporcionando um aumento de produtividade com esforço mínimo.

Dito isso, se sua equipe depende de integração perfeita diretamente dentro do Gmail, Docs ou outros aplicativos do Workspace, o complemento pago do Gemini pode valer a pena considerar. No entanto, para muitos, o aplicativo gratuito encontra o equilíbrio certo entre funcionalidade e custo.

Se você está explorando alternativas, esel AI é outra ótima opção. Ele é projetado para se integrar suavemente aos fluxos de trabalho, enquanto é mais acessível do que algumas soluções de IA, tornando-se uma escolha inteligente para pequenas equipes que desejam eficiência sem gastar demais.