Se você está procurando o aplicativo Confluence perfeito para tornar seu dia de trabalho mais suave e eficiente, não procure mais!
Neste artigo, vamos explorar alguns dos principais aplicativos Confluence que podem ajudá-lo a otimizar seu trabalho. As ferramentas certas podem ajudá-lo a reduzir o tempo gasto alternando entre tarefas e manter tudo organizado em um só lugar, para que você possa se concentrar no que realmente importa.
Vamos dar uma boa olhada nessas ferramentas.
1. eesel AI: ChatGPT para Confluence
Ninguém consegue digitar mais rápido que o ChatGPT. Felizmente, a eesel AI (somos nós!) criou o ChatGPT para Confluence. É uma ferramenta impulsionada por IA que integra o ChatGPT e o GPT-4 com o Confluence, permitindo que os usuários obtenham respostas instantâneas para qualquer pergunta com base em seu wiki do Confluence. Você pode:
- Usar suas páginas do Confluence para treinar um chatbot e automatizar seu suporte de primeira linha
- Integrar com seu helpdesk para criar um agente de IA que sabe tudo sobre seu Confluence
- Ajudar suas equipes internas a encontrar respostas para qualquer pergunta, instantaneamente.
Essa integração pode ser configurada em cerca de cinco minutos, selecionando os espaços e páginas dos quais a IA deve aprender.
Ela suporta integração com outras ferramentas, como seu helpdesk externo, Jira Service Management, Slack e Microsoft Teams, aumentando a produtividade ao fornecer acesso rápido a informações sem navegar por várias páginas.
2. draw.io
Um aplicativo do Confluence para criar diagramas e quadros brancos
draw.io é a maneira mais fácil de criar e compartilhar diagramas diretamente no Confluence. Seja mapeando fluxos de trabalho, esboçando ideias em um quadro branco ou construindo diagramas técnicos detalhados, draw.io ajuda você a realizar isso.
O aplicativo ainda oferece modelos com inteligência artificial, acelerando ainda mais o processo de diagramação. Ele funciona com todos os tipos de diagramas e visuais – de fluxogramas a arquitetura de rede. Você pode facilmente mover seus diagramas de ferramentas como Visio ou Gliffy com um único clique.
Com draw.io, você pode colaborar, editar e atualizar seus diagramas diretamente na plataforma. Chega de pular entre abas ou ferramentas.
3. Comala
Agilize as aprovações de documentos neste aplicativo do Confluence
O Comala Document Management é um aplicativo que facilita a gestão de revisões e aprovações no Confluence. Se você precisa automatizar fluxos de trabalho de documentos – como enviar arquivos para revisão ou obter aprovações – o Comala mantém tudo funcionando sem problemas.
Você pode configurar fluxos de trabalho personalizados, garantindo que seus documentos sigam as etapas corretas desde o rascunho até a aprovação. É especialmente útil para indústrias que precisam seguir regras rigorosas e manter tudo sob controle. O Comala também suporta assinaturas eletrônicas para aprovações sensíveis e possui ferramentas para rastrear o status dos documentos, aprovações e históricos de revisão.
4. Scroll PDF Exporter
Transforma as páginas do aplicativo Confluence em PDFs profissionais
O Scroll PDF Exporter permite que você transforme rapidamente páginas do Confluence em PDFs limpos e profissionais. Seja compartilhando relatórios, manuais ou atualizações de projetos, o aplicativo oferece total controle sobre o layout, estilo e branding.
O aplicativo vem com modelos prontos para ajudar você a começar. Você também pode criar os seus próprios.
Você pode exportar páginas únicas, árvores de páginas ou espaços inteiros, tornando-o flexível o suficiente para tudo, desde relatórios rápidos até documentação detalhada.
O Scroll PDF Exporter economiza tempo ao permitir que as equipes criem e compartilhem documentos profissionais diretamente do Confluence, sem precisar usar uma ferramenta externa de PDF.
5. Gliffy
Crie diagramas diretamente no seu aplicativo Confluence
O Gliffy facilita a criação e o compartilhamento de diagramas dentro do Confluence, sem a necessidade de software complicado.
Não importa o que você esteja diagramando, a configuração de arrastar e soltar do Gliffy permite que você crie diagramas e trabalhe neles com sua equipe de forma rápida e fácil.
Uma das melhores características do Gliffy são seus diagramas interativos, onde você pode sobrepor conteúdo e vincular atualizações em diferentes páginas. Isso mantém seus diagramas atualizados e frescos. O Gliffy é perfeito para equipes que precisam desmembrar ideias e fluxos de trabalho complexos de maneira clara e fácil.
6. AURA
Um aplicativo que ajuda você a adicionar estrutura e estilo às páginas do Confluence
As macros de formatação de conteúdo AURA facilitam a organização e o estilo das suas páginas do Confluence, transformando texto simples em layouts estruturados e atraentes. Se você deseja adicionar abas, botões ou cartões, o AURA permite que você crie páginas com uma ótima aparência sem precisar de codificação.
Você também pode incorporar mídias externas, como Google Sheets ou arquivos Figma, e adicionar seções interativas para tornar suas páginas mais dinâmicas. Com o AURA, seu conteúdo parece nítido e é super fácil para os leitores navegarem.
7. Tabelas Avançadas
Potencialize suas tabelas do Confluence com este aplicativo
Crie tabelas poderosas e funcionais que vão além dos recursos integrados do Confluence ****com Tabelas Avançadas. Se você precisa somar colunas, classificar dados ou estilizar suas tabelas com CSS, este aplicativo torna seus dados mais úteis.
Você também pode importar dados de arquivos CSV ou JSON e, em seguida, exportar suas tabelas do Confluence de volta como CSVs. Isso torna o manuseio de projetos com muitos dados, como rastreamento de finanças ou cronogramas de projetos, muito fácil – tudo isso enquanto permanece no Confluence. Os macros do aplicativo também permitem que você organize anexos em tabelas por página, espaço ou etiqueta, proporcionando uma visão clara de todos os seus arquivos de projeto.
8. Refined
Transforme o Confluence em um site com marca personalizada
Refined transforma o Confluence em um site elegante e personalizado que é fácil de usar e parece incrível! Seja configurando uma intranet interna ou uma base de conhecimento externa, o Refined ajuda você a organizar tudo com menus limpos, temas personalizados e páginas de destino personalizáveis.
Você pode até criar sites separados para diferentes equipes ou projetos, cada um com sua própria aparência e estrutura. Os usuários veem apenas o que é relevante para eles, facilitando para as equipes encontrarem o que precisam. O Refined transforma o Confluence de uma ferramenta básica de documentação em um hub profissional e amigável para todo o seu conteúdo.
9. MultiExcerpt
Reutilize conteúdo em todo o Confluence
O MultiExcerpt torna a gestão de conteúdo recorrente no Confluence simples. Em vez de copiar e colar as mesmas informações em diferentes páginas, você pode criá-las uma vez e reutilizá-las onde precisar. Atualize o original e ele se atualiza automaticamente em todos os lugares.
É perfeito para equipes que lidam com documentos complicados ou coisas que precisam de atualizações frequentes, como detalhes de produtos, perguntas frequentes ou informações de conformidade. O MultiExcerpt mantém tudo consistente sem trabalho extra.
Além de economizar tempo, ajuda a reduzir erros, especialmente quando você está gerenciando conteúdo semelhante em várias páginas. Ao reduzir erros, você mantém tudo consistente, preciso e atualizado. Isso torna sua equipe mais eficiente e ajuda todos a confiarem nas informações com as quais estão trabalhando. Além disso, sua equipe gasta menos tempo corrigindo erros e mais tempo focando no que realmente importa.
10. Scroll Versions
Gerencie várias versões do seu conteúdo
Scroll Versions facilita a gestão de diferentes versões ou variações do seu conteúdo em um espaço do Confluence. É um salva-vidas para equipes que trabalham em documentos de produtos em evolução, conteúdo regulatório ou páginas multilíngues.
Em vez de criar páginas separadas para cada versão, o Scroll Versions mantém tudo em um só lugar. Você pode alternar rapidamente entre versões ou criar variantes personalizadas para diferentes públicos, garantindo que todos vejam o conteúdo que é relevante para eles.
Ele também funciona com Comala Workflows, para que você possa gerenciar aprovações para cada versão à medida que seu conteúdo muda. Se sua equipe lida com várias versões de documentos, o Scroll Versions mantém as coisas organizadas e simples de gerenciar.
Aumente sua produtividade com esses essenciais de aplicativos do Confluence
Cada um desses aplicativos traz algo único, ajudando você a aproveitar mais o Confluence. Eles adicionam flexibilidade e recursos extras, transformando o Confluence de uma simples ferramenta de colaboração em um impulsionador de produtividade de nível superior.
Por que não começar simplificando seu fluxo de trabalho com eesel? Você pode experimentar o eesel gratuitamente e ver como é fácil acessar todo o seu trabalho—desde problemas do Jira até páginas do Confluence—diretamente da sua nova aba do navegador. É rápido de configurar, fácil de usar e vai economizar muito do seu tempo.
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