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Guia completo sobre como integrar Shopify, Zendesk e IA

Iohan Chan

Iohan Chan

Writer

Os comerciantes do Shopify estão enfrentando uma pressão crescente para oferecer um suporte ao cliente mais rápido e personalizado em escala. De acordo com um estudo de caso recente, as ferramentas de suporte ao comércio eletrônico com tecnologia de IA podem reduzir os tempos de resposta em até 50%, ao mesmo tempo em que melhoram a satisfação do cliente. Para os proprietários de lojas Shopify que usam o Zendesk, integrar a automação de suporte com IA está se tornando essencial para gerenciar volumes crescentes de tickets sem aumentar o número de funcionários.

Neste guia abrangente, exploraremos como a combinação de Shopify, Zendesk e ferramentas de suporte com IA como eesel AI, que se especializa em automação Shopify-Zendesk, pode ajudá-lo a automatizar tarefas de suporte rotineiras, reduzir os tempos de resposta e oferecer um serviço ao cliente 24/7 de forma eficiente.

A screenshot of eesel’s integration panel showing Zendesk and Shopify.

Integração rápida e fácil com Zendesk e Shopify.

O que é uma integração Shopify-Zendesk?

A integração entre Shopify e Zendesk cria uma conexão perfeita entre sua plataforma de ecommerce e o sistema de suporte ao cliente, permitindo um atendimento ao cliente eficiente. Aproveitar ao máximo isso exigirá uma compreensão clara das capacidades e limitações da integração. De acordo com a pesquisa da Zendesk, 75% dos consumidores esperam que a IA transforme a forma como interagem com as empresas nos próximos dois anos, tornando crucial a otimização do seu conjunto de suporte.

Recursos principais da integração

A integração nativa (sem IA) oferece várias capacidades fundamentais que ajudam a simplificar as operações de suporte ao cliente:

  • Acesso a Informações de Pedidos: Os agentes de suporte podem visualizar históricos completos de pedidos, status de envio e detalhes de pagamento diretamente nos tickets do Zendesk, simplificando o fluxo de trabalho de suporte e reduzindo a troca de plataformas
  • Integração de Perfil do Cliente: Os agentes têm acesso instantâneo a dados abrangentes do cliente, incluindo padrões de compra, preferências de comunicação e status da conta para oferecer um suporte mais personalizado
  • Integração de Widget Web: Incorpore um widget de suporte personalizável diretamente na sua loja Shopify, permitindo que os clientes enviem tickets, naveguem por artigos de ajuda e obtenham assistência sem sair do seu site
  • Gerenciamento de Reembolsos e Cancelamentos: Processe devoluções, emita reembolsos e gerencie modificações de pedidos diretamente do Zendesk enquanto mantém registros precisos em ambos os sistemas

Desafios comuns de suporte

Embora a integração nativa sem IA forneça funcionalidades essenciais, as equipes de suporte frequentemente enfrentam várias limitações que impactam sua eficiência:

Screenshot of eesel AI’s history tab opened with past conversations about status or order and etc.

Rastreando e verificando conversas passadas usando a aba de histórico no painel do eesel AI.

  • Pesquisa manual de dados: Os agentes de suporte frequentemente precisam pesquisar em vários sistemas para encontrar detalhes adicionais de pedidos ou informações de clientes que não são sincronizadas automaticamente, levando a tempos de resolução mais longos
  • Automação limitada: A integração básica carece de automação inteligente para consultas comuns, exigindo que os agentes lidem manualmente com respostas repetitivas que poderiam ser automatizadas
  • Dificuldades de escalonamento: Durante períodos de alto volume ou picos sazonais, as equipes lutam para manter os tempos de resposta sem adicionar mais agentes, aumentando os custos operacionais

Esses desafios levaram muitas empresas a aprimorar suas capacidades de suporte com soluções baseadas em IA, como eesel AI, que podem automatizar tarefas rotineiras e fornecer assistência inteligente às equipes de suporte.

Como a IA melhora a automação de suporte do Shopify

Enquanto a integração básica entre Shopify e Zendesk fornece uma base sólida para o suporte ao cliente, adicionar capacidades de IA pode melhorar drasticamente sua eficácia. Ferramentas modernas de suporte com IA podem processar inteligentemente consultas de clientes, automatizar tarefas rotineiras e fornecer insights mais profundos sobre as necessidades dos clientes, essencialmente ajudando com o trabalho pesado.

Fazendo os dados de suporte trabalharem de forma mais inteligente

Ferramentas de suporte com IA transformam a forma como sua equipe lida com dados do Shopify dentro do Zendesk. Em vez de pesquisar manualmente em vários sistemas, agentes de IA podem recuperar e sintetizar instantaneamente informações relevantes para fornecer suporte abrangente.

eesel AI permite que as equipes de suporte automatizem pesquisas complexas de dados através de ações personalizadas de API. Quando um cliente pergunta sobre um pedido, a IA recupera automaticamente o status do pedido em tempo real, verifica o histórico de compras para contexto e identifica possíveis problemas relacionados, tudo em questão de segundos. Essa abordagem simplificada ajuda os agentes a fornecer respostas mais rápidas e precisas. Em alguns casos, a IA é capaz de lidar com tickets de primeiro nível sem assistência humana, permitindo que os agentes se concentrem em questões mais urgentes.

eesel AI dashboard with an AI agent (bot name at the top left) answering a question from Shopify

Capacidades avançadas de suporte

Os sistemas modernos de suporte com IA oferecem recursos sofisticados que melhoram a experiência do cliente. De acordo com o Relatório de Tendências de CX da Zendesk 2024, empresas que utilizam suporte com IA veem melhorias significativas nos tempos de resposta e na satisfação do cliente.

Uma vantagem chave é a capacidade de resposta automatizada 24/7, onde agentes de IA lidam com consultas comuns sobre pedidos, envio e devoluções a qualquer hora. Para questões complexas, o roteamento inteligente garante que os tickets cheguem aos membros certos da equipe com todo o contexto preservado.

As capacidades de suporte multilíngue permitem que as empresas atendam clientes globais de forma eficaz sem precisar manter equipes de suporte separadas para cada região. Começar automatizando seus tipos de tickets mais comuns ajuda a estabelecer vitórias rápidas enquanto constrói confiança no sistema antes de enfrentar cenários mais complexos.

Em última análise, quanto menos trabalho seus clientes tiverem que fazer para obter respostas, mais felizes eles ficarão. Além disso, devido às tendências tecnológicas, os clientes também desejam tempos de resposta mais curtos para obter respostas. A IA permite respostas mais rápidas sem precisar fazer muito além de fazer uma pergunta ou enviar um ticket, levando a clientes mais satisfeitos.

Configurando ferramentas de suporte com IA para Shopify e Zendesk

Implementar automação de suporte com IA para sua integração Shopify e Zendesk requer planejamento cuidadoso e configuração adequada. Vamos explorar os requisitos essenciais e etapas de implementação para garantir a implantação bem-sucedida de suas ferramentas de automação de suporte com IA.

Fundação técnica necessária

Antes de implementar ferramentas de suporte com IA, você precisará estabelecer a infraestrutura técnica correta. De acordo com a documentação da Zendesk, aqui estão os requisitos principais da plataforma:

Requisito Zendesk Shopify
Acesso à Conta Privilégios de administrador Acesso de Parceiro ou Proprietário da Loja
Configuração de API API REST habilitada Acesso à API de administrador
Configuração de Segurança 2FA habilitado Autenticação OAuth
Acesso a Dados Licença de Suporte & Chat Permissões de dados de pedidos e clientes

 

O processo de configuração da API requer a geração de chaves seguras nas plataformas Zendesk e Shopify. Você precisará configurar a autenticação OAuth, definir permissões de acesso apropriadas e garantir que a criptografia HTTPS esteja habilitada para transferência segura de dados entre os sistemas. Soluções como eesel AI simplificam essa configuração através de conectores pré-construídos que lidam com grande parte da complexidade técnica.

Guia de implementação abrangente

Com a fundação técnica em vigor, siga estas etapas para implementar sua automação de suporte com IA:

Primeiro, estabeleça a integração principal instalando o aplicativo Shopify em seu ambiente Zendesk. Configure as configurações de sincronização de dados para garantir o fluxo adequado de informações de clientes e pedidos entre as plataformas. Verifique se todos os mapeamentos de dados estão corretos antes de prosseguir.

Em seguida, concentre-se na configuração do agente de IA. Treine seu sistema de IA em sua documentação de suporte existente e base de conhecimento. Configure fluxos de trabalho automatizados para cenários comuns de suporte, como verificações de status de pedidos e solicitações de reembolso. Estabeleça regras claras de escalonamento para situações que exigem intervenção humana.

Guia passo a passo

Integrar Shopify e Zendesk é um processo bastante rápido com o eesel AI. Em apenas algumas etapas, você pode ter tudo integrado e pronto para uso.

Para integrar o Shopify, você precisará acessar suas Configurações de Desenvolvimento de Aplicativos do Shopify. A partir daí, basta criar um aplicativo, conectar algumas APIs, instalar, adicionar algumas credenciais e sua integração estará pronta. Para instruções mais detalhadas, você pode consultar nossa central de ajuda.

Para a integração com o Zendesk, é um pouco mais simples. No painel do eesel AI, basta abrir a janela de integrações, selecionar Zendesk, selecionar o recurso que deseja conectar e seguir as instruções que aparecem. As diferentes instruções de integração diferem ligeiramente, mas são todas bastante rápidas de fazer. Para instruções mais detalhadas, consulte nosso guia da central de ajuda.

creenshot of the eesel AI Customize tab, preferably with a custom prompt.

Personalize seus bots usando o painel de personalização do eesel.

A etapa final envolve testes e validação completos. Execute cenários de teste abrangentes usando tickets de amostra, verifique a precisão das respostas automatizadas e garanta a sincronização adequada de dados entre plataformas. Monitore o desempenho do sistema de perto durante a implantação inicial e faça ajustes conforme necessário.

Dica profissional: Utilize ferramentas de simulação para testar sua configuração de automação com dados históricos de tickets antes da implantação. Isso ajuda a refinar as respostas e identificar possíveis problemas sem impactar as interações reais com os clientes.

Medindo o ROI

Compreender o retorno sobre o investimento (ROI) da sua integração AI Shopify-Zendesk ajuda a justificar os custos de implementação e orienta os esforços de otimização. Vamos explorar como medir e maximizar efetivamente o ROI da sua automação de suporte.

Indicadores chave de desempenho

Ao avaliar o impacto da automação de suporte AI, concentre-se em métricas que se relacionam diretamente com o valor do negócio. De acordo com o Relatório de Tendências de CX da Zendesk, empresas que utilizam AI para suporte veem melhorias significativas em vários indicadores chave:

Métrica O que mede Impacto no negócio
Taxa de Desvio de Tickets % de consultas resolvidas por AI Custos de suporte reduzidos
Tempo de Primeira Resposta Velocidade da resposta inicial Satisfação melhorada
Tempo de Resolução Duração total da resolução do problema Eficiência aprimorada
Produtividade do Agente Tickets tratados por agente Melhor utilização de recursos

 

Calculando o impacto total no negócio

O verdadeiro valor da automação de suporte AI vai além das economias de custo diretas. Comece medindo o impacto financeiro imediato através da redução das necessidades de pessoal e aumento da eficiência. Clientes da eesel AI geralmente veem ganhos significativos de produtividade, pois os agentes podem lidar com questões mais complexas enquanto a automação gerencia consultas rotineiras do Shopify.

Considere também os benefícios estratégicos: satisfação do cliente melhorada levando a maior retenção, tempo de treinamento reduzido para novos agentes e melhor escalabilidade durante períodos de alto volume. De acordo com a pesquisa da BigCommerce, empresas que implementam soluções de suporte AI relatam melhorias notáveis no valor vitalício do cliente e na reputação da marca.

screenshot of eesel AI’s report dashboard.

Maximizando o retorno sobre o investimento com o painel de relatórios do eesel AI.

Melhore a experiência de compra do seu cliente com IA

A integração da IA com Shopify e Zendesk representa um avanço significativo no atendimento ao cliente em ecommerce. A integração base Shopify-Zendesk permite uma base sólida para a IA se desenvolver. Seus agentes terão toda a qualidade de vida da assistência de IA, o que se traduz diretamente em seus clientes tendo seus tickets resolvidos mais rapidamente. De acordo com o Relatório de Tendências de CX da Zendesk 2024, empresas que implementam automação de suporte com IA veem uma redução média de 40% no volume de tickets e 60% em tempos de resolução mais rápidos.

Pronto para transformar suas operações de suporte ao cliente no Shopify? Agende uma demonstração personalizada para ver como a automação com IA pode otimizar seu fluxo de trabalho e proporcionar melhorias mensuráveis na satisfação do cliente.

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